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Revisión de Prezi | PCMag

abril 3, 2021
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Prezi debutó inicialmente como la antítesis de PowerPoint. Este software de presentación estaba destinado a corregir todos los errores de una presentación de diapositivas corporativa típica. En lugar de diapositivas secuenciales, le brinda un lienzo para presentar ideas e información, al estilo de un mapa mental. En lugar de transiciones tontas, Prezi acerca y aleja su lienzo con una cámara virtual. En los años transcurridos desde entonces, Prezi se ha mantenido mayormente al día con el ritmo del mundo digital, agregando nuevos modos y herramientas para la presentación, incluido el video. Puede grabarse a sí mismo pronunciando un discurso y agregar gráficos y texto. Prezi ahora es casi una aplicación de edición de video liviana, y se posiciona como un complemento de PowerPoint más que como un reemplazo. Prezi es una elección de los editores y una gran alternativa si nunca ha sentido afinidad con las plataformas de diapositivas tradicionales.

Eso no es para desairarme en PowerPointo Apple Keynote, para el caso. Ambos también han ganado merecidos premios Editors ‘Choice. PowerPoint y Keynote facilitan incluso a la persona menos artística hacer una presentación profesional, ya que le brinda plantillas y características que ayudan con el diseño. Por el contrario, a pesar de todos los elogios que Prezi merece, su novedad puede agotarse. Al igual que con cualquier otra aplicación de presentación, cómo muestra que su material es segundo a lo que muestra.

Precios y planes de Prezi

Prezi tiene una versión gratuita que puedes usar todo el tiempo que quieras y una variedad de planes pagos que vienen con características y beneficios adicionales. Revisar los planes pagados se siente como hojear la carta de vinos de un restaurante exclusivo cuando tienes 22 años y esperar que te encuentres con algunas palabras que puedas pronunciar. Es largo y confuso. Enumeraré los precios aquí y explicaré lo que obtienes gratis, pero te remito a la página de precios de Prezi para comparar lo que se incluye con los demás.

Primero, está el nivel básico. Tiene dos opciones: Basic Basic, que es el plan gratuito, y Basic Plus, que comienza en $ 19 por mes. Con el plan gratuito, puedes hacer tantas presentaciones como quieras, pero no obtienes nada especial. No puedes colaborar con otros, por ejemplo. Se pierde la vista de presentador, las voces en off, el acceso sin conexión, los controles de privacidad, las imágenes, los fondos y muchas otras herramientas y funciones.

El segundo es el nivel Individual. Contiene tres opciones: Estándar para uso personal (desde $ 7 por mes); Más para los llamados presentadores expertos, porque tiene imágenes premium y modo de presentación fuera de línea (desde $ 19 por mes); y Premium, que agrega análisis y capacitación avanzada (desde $ 59 por mes).

A continuación, hay una versión educativa para estudiantes y educadores llamada EDU Plus (desde $ 7 por mes), así como una versión para educadores y administradores llamada EDU Teams (desde $ 600 por persona por año).

Finalmente, hay un nivel empresarial con tres opciones. Business Plus es para personas que utilizan la herramienta para empresas (desde $ 19 por mes). Business Premium (desde $ 59 por mes) agrega análisis y capacitación avanzada. Business Teams es un plan grupal para organizaciones ($ 50 por persona por mes para hasta 10 personas).

¿Cómo se comparan los precios de Prezi?

Es difícil medir la competitividad de los precios de Prezi, por un par de razones. Primero, los costos de otras aplicaciones de presentación están por todo el mapa, como mostraré en un momento. En segundo lugar, ninguna otra aplicación de presentación es como Prezi, por lo que ninguna de las comparaciones es tan directa.

Google Slides es gratis con una cuenta de Google, y Apple Keynote es gratis si ha comprado un Apple Mac o un dispositivo móvil. Keynote es una herramienta muy capaz. Google Slides no tiene tantas funciones como muchas de las otras aplicaciones en la categoría de presentación, pero dependiendo de sus necesidades, podría ser una aplicación práctica de usar.

Para obtener Microsoft PowerPoint, puede comprarlo por $ 139.99, pero es más económico obtener el paquete completo de Microsoft Office, siempre que las otras aplicaciones incluidas (Word, Excel, Outlook, OneDrive) tengan valor para usted. Los precios comienzan en $ 6,99 por mes o $ 69,99 por año. Eso es para una persona. Si compra un paquete para una familia para dar acceso a hasta seis personas, cuesta $ 99,99 por año.

Powtoon, una aplicación para crear presentaciones de video animadas, tiene una versión gratuita de su aplicación que es bastante limitada y planes pagados que comienzan en la friolera de $ 89 por mes o $ 228 por año. El siguiente nivel es $ 197 por mes (¡de verdad!) O $ 708 si paga anualmente.

Otra aplicación de presentación, Visme, tiene un menú de precios y planes casi tan largo como el de Prezi. De manera similar, tiene un plan básico gratuito, con planes pagos que comienzan en $ 14 por mes y van hasta aproximadamente $ 25 por persona por mes para los planes de equipo.

¿Qué hay de nuevo en Prezi?

En 2017, Prezi revisó su aplicación. La actualización fue lo suficientemente significativa como para justificar un nuevo nombre: Prezi Next. La versión original del software se conoció como Prezi Classic. Si creó una cuenta antes de abril de 2017, tiene acceso tanto a Prezi Classic como a Prezi Next. Si creó una cuenta después de ese tiempo, solo tiene Prezi Next. Es un poco confuso porque la aplicación y el sitio web todavía se llaman simplemente Prezi, pero es una forma de diferenciar entre la versión original y la nueva.

Prezi Classic ofrece algunas ventajas sobre Prezi Next. La versión original le brinda mucho más control sobre la creación de sus presentaciones en comparación con Next. Dicho esto, requiere un poco más de habilidad y aprendizaje para que funcione bien. Prezi Next es más fácil de aprender a usar, pero te da menos control sobre los detalles finos de cómo se desarrolla tu presentación. Además, es mejor que las presentaciones no fluyan necesariamente en un orden determinado. Si está lanzando clientes potenciales y desea poder adaptar su presentación en el acto a lo que sea que les interese, Prezi Next le brinda la libertad de hacerlo. Puede hacer una presentación que no tenga un orden prescrito.

Un cambio más reciente es que Prezi ahora tiene dos componentes. Una es la presentación, la parte del software que ha sido su núcleo desde el principio. El otro, que es nuevo a partir de 2019, es Video.

Con Prezi Video, usa la cámara de su dispositivo para grabar un video de usted mismo hablando. Ese es el formato propuesto, de todos modos, y las herramientas y plantillas incluidas que usa para crear aún más el video final se basan en ese formato. Las herramientas lo ayudan a superponer gráficos, texto e imágenes para agregar más interés visual. Solo se graba a sí mismo hablando después de haber configurado los gráficos. Después de grabar, Prezi le ofrece herramientas de edición mínimas para recortar el principio o el final. No puede hacer cortes, agregar cortes o hacer algo más avanzado que eso.

Si no ha elegido Prezi por un tiempo, probablemente sepa que comenzó como una aplicación web, que funciona de manera impresionante considerando todo lo que hace. Ahora también hay aplicaciones para macOS y Windows, así como para dispositivos móviles (iPhone, iPad y Android). Puede crear cualquier tipo de contenido utilizando la aplicación web, aunque necesita la aplicación de escritorio para una función llamada Go Live. Go Live le permite tomar un video que ha hecho con Prezi y compartirlo en una reunión que se lleva a cabo en Cisco Webex o Zoom.

Prezi tiene algunas características que normalmente asociaría con el software de videoconferencia. Por ejemplo, crea una presentación, ya sea en video o no, graba una voz en off para acompañarla y comparte un enlace a la pieza final donde la gente puede verla. También puede presentar durante una conferencia telefónica. Con algunos niveles de servicio, Prezi le brinda herramientas de análisis para que pueda rastrear cuántas personas ven su presentación.

Hacer presentaciones con Prezi

El hecho de que Prezi le resulte desafiante o fácil de usar puede depender de la experiencia que tenga con el software de edición multimedia. Si es nuevo para usted, Prezi tiene videos tutoriales que le enseñan no solo cómo usar la aplicación, sino también cómo crear contenido de alta calidad.

No soy especialmente experto en software multimedia, pero Prezi me parece razonablemente fácil de usar. Para hacer una presentación, comience con un lienzo en blanco, una plantilla o una diapositiva de PowerPoint importada. Las plantillas tienen temas que cubren General, Ventas y Desarrollo comercial, Marketing, Educación y organizaciones sin fines de lucro, y Recursos humanos y capacitación. Cada plantilla también tiene una calificación de experiencia para que sepa si es adecuada para un principiante, alguien que tenga habilidades en Prezi o es mejor dejarla en manos de maestros.

Si usa una plantilla, simplemente reemplace el texto y las imágenes de la plantilla con texto e imágenes nuevos como mejor le parezca. También puede mover elementos por la página y cambiar su orden. Todo eso es similar a cómo trabajaría con cualquier otra aplicación de presentación.

Comenzar desde un llamado lienzo en blanco en Prezi Next no es tan diferente de usar una plantilla, excepto que obtienes marcadores de posición genéricos en lugar de texto e imágenes de muestra. Si usa Prezi Class, un lienzo en blanco es de hecho un lienzo en blanco.

La salsa mágica en las presentaciones de Prezi es el camino animado que recorre y atraviesa el lienzo. En Prezi Classic, es útil obtener todas las partes de su presentación en el lienzo primero y luego guardar la ruta hasta el final. Cuando esté listo, ingrese a un modo de trazado de ruta y luego haga clic uno por uno en las áreas donde desea acercar o alejar la imagen. Cada ubicación se guarda a medida que avanza, y puede estar seguro porque aparece una vista previa en miniatura de cada fotograma en la columna de la izquierda en el orden que establezca.

Prezi Next no requiere que te ciñas a una presentación ordenada secuencialmente. Entonces, en lugar de crear una ruta, preste atención a cómo se anida la información. En el editor, puede ver cómo se anida a través de pequeñas pilas de diapositivas de vista previa al costado del editor. También siempre sabe dónde se encuentra mientras trabaja porque puede hacer clic para acercar o alejar la imagen en cualquier momento.

Prezi ha simplificado muchas de sus herramientas para que cualquiera pueda crear presentaciones, pero no siempre funciona. Dependiendo del tipo de contenido que esté creando, algo tan mundano como cambiar el tamaño del texto puede ser una molestia. Puede agrandar o reducir el campo de texto arrastrando una de sus esquinas para cambiar su tamaño. En Prezi Next, puede tocar un signo más en un botón de fuente. Lo que no ve es un tamaño en puntos para la fuente. Esto significa que no puede seleccionar todos los cuadros de texto y establecer el mismo tamaño en todos ellos. Del mismo modo, cuando mueve y cambia el tamaño de los objetos, aparecen pautas que lo ayudan a alinear y centrar los elementos, pero no obtiene un conjunto completo de herramientas para alinear y centrar, como ocurre en otras aplicaciones de presentación. Prezi hace que sea difícil ser riguroso con la precisión.

Colaboración

Con Prezi, puede compartir su presentación con otros de diferentes formas. Puede enviar un enlace a su presentación o video para que puedan ver o revisar sus materiales. También puede otorgar a las personas el derecho a presentar su trabajo final o darles permiso para editarlo con usted.

Al ser coautor o coedición de una presentación, las iniciales de cada participante activo que se encuentra actualmente en el documento aparecen en la pantalla. Sus iniciales también aparecen en la diapositiva que están viendo o editando. No es diferente a Google Slides en ese sentido. En el modo Compartir, PowerPoint tiene una lista similar y muestra una pequeña bandera con el nombre del usuario en sus ediciones.

La principal diferencia entre colaborar en Prezi versus Google Slides o Microsoft PowerPoint es que no hay un cuadro de chat en Prezi. Si usted y sus colaboradores están trabajando en una presentación al mismo tiempo, en realidad no puede tener una conversación en la aplicación en tiempo real al respecto. Debería elegir otra aplicación o el teléfono para hablar sobre lo que está haciendo. Prezi tiene una herramienta de comentarios, pero está limitada a cuentas de grado empresarial. Ciertamente, hay margen de mejora cuando se trata de colaborar en Prezi.

No hay nada como Prezi

No puedes directamente …

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