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Revisión de Podio | PCMag

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Descubrir cómo hacer que las personas se comuniquen y trabajen no es una tarea fácil. Muchas organizaciones utilizan el correo electrónico, una aplicación de chat de equipo, un servidor para compartir documentos y, quizás, también una aplicación de lista de tareas colaborativa o una plataforma de gestión de proyectos. ¿Por qué usar todas esas herramientas separadas cuando hay Podio? Podio, propiedad de Citrix, es una aplicación de colaboración en línea que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Con Podio, crea una cuenta y luego agrega funcionalidad eligiendo aplicaciones de un mercado de aplicaciones o creando sus propias aplicaciones. Por ejemplo, existen aplicaciones prefabricadas para que los equipos de recursos humanos administren las vacantes y la contratación, los empleados incorporados, etc., pero si estas aplicaciones no fueran adecuadas para su departamento de recursos humanos, podría crear las suyas propias. Hay cientos de aplicaciones para todo tipo de usos comerciales, desde la gestión de relaciones con los clientes hasta la venta de bienes raíces. Por su flexibilidad, versatilidad y consolidación de muchas prácticas comerciales en un solo centro en línea, Podio es un ganador de Editors ‘Choice.

¿Cuánto cuesta Podio?

Podio tiene cuatro niveles de servicio: Gratis, Básico, Plus y Premium. Las diferencias entre estos planes se reducen a algunas características, incluida la posibilidad de brindar a algunos usuarios acceso de solo lectura y obtener paneles de ventas interactivos. Las organizaciones muy grandes deben comunicarse con Podio para obtener precios personalizados para un plan de nivel empresarial.

La cuenta gratuita te permite invitar a otras personas a probar el servicio contigo, pero no obtienes ninguna herramienta de administración de usuarios. Está limitado a tener cinco empleados y cinco miembros externos en todos los espacios de trabajo.

Los otros niveles cuestan $ 9, $ 14 y $ 24 por persona por mes, respectivamente. Obtienes un descuento si pagas anualmente. Los precios son entonces $ 86,40, $ 134,40 y $ 230,40 por persona por año.

Espacio muestral Podio

¿Cómo se comparan los precios de Podio?

Los precios de Podio son justos, cuando se comparan con otras plataformas de colaboración flexibles, los precios de Podio son justos. Dicho esto, en el espacio del software de colaboración, no hay muchas comparaciones de manzanas con manzanas, ya que cada herramienta tiende a ofrecer algo diferente e incluso utiliza diferentes esquemas de precios.

Por ejemplo, Basecamp es otro espacio flexible donde los miembros del equipo pueden comunicarse y trabajar juntos, pero cobra $ 99 por mes para usuarios ilimitados.

Otra plataforma de gestión del trabajo diseñada más para empresas que para pequeñas empresas, llamada Workfront, cuesta alrededor de $ 30 por persona por mes, aunque el costo exacto depende de la cantidad de usuarios en diferentes tipos de roles.

Algunas aplicaciones de gestión de proyectos comparten algunas similitudes con Podio en el sentido de que puede utilizarlas para gestionar no solo proyectos, sino también comunicarse y realizar un seguimiento del trabajo que no es de proyectos. Celoxis es un ejemplo. Cuesta $ 25 por persona por mes para usar en la nube, o si está dispuesto a alojarlo, $ 450 por persona (tarifa plana).

Podio personalizar

Configuración

Podio se ejecuta en cualquier navegador web. También hay aplicaciones de Android y aplicaciones de iPhone para las personas que necesitan mantenerse al día con lo que sucede en el trabajo cuando están en movimiento.

Puede crear una cuenta de Podio con una dirección de correo electrónico y una contraseña del trabajo, o puede autenticarse con Microsoft, Google o Sharefile. El sitio también solicita otra información, incluido el nombre de su organización, su tamaño y qué tipo de empresa es.

La persona que configura la cuenta, o cualquier administrador, crea los espacios de trabajo. Por ejemplo, puede tener un espacio de trabajo para RR.HH., Legal, Finanzas, Ventas y otros equipos o departamentos de su organización. También puede optar por crear espacios de trabajo para proyectos, clientes o cualquier otra cosa que tenga sentido para su negocio. Cuando comienza a invitar a personas a unirse a la cuenta, las agrega a los espacios de trabajo adecuados para su función.

Cuando navega a un espacio de trabajo, aterriza en una especie de tablero con mosaicos que muestran diferentes conjuntos de información. Por ejemplo, es posible que desee ver una lista de todas las tareas asignadas al equipo de recursos humanos si se encuentra en el espacio de trabajo de recursos humanos, así como un resumen de lo que está por venir en el calendario y una lista de comentarios recientes. Puede reorganizar estos mosaicos o deshacerse de los que no desee.

Cuando invita a alguien a unirse a un espacio de trabajo, debe elegir un rol para ellos en ese espacio de trabajo, las opciones son administrador del espacio de trabajo, miembro regular o, si tiene una cuenta Plus o Premium, un miembro ligero. Los miembros ligeros no pueden editar, agregar o eliminar aplicaciones, ni invitar a otros miembros al espacio de trabajo.

De forma predeterminada, cada espacio de trabajo comienza con el aspecto de una red social muy básica. Puede publicar un mensaje en una fuente para que todos lo vean, cargar un archivo, compartir un enlace, hacer una encuesta rápida y comentar las publicaciones de otras personas. Las personas pueden enviarse mensajes directos entre sí y ver los perfiles de las personas en su espacio de trabajo para ver su título, información de contacto, etc.

Todo lo descrito hasta ahora está en tu cuenta por defecto, que no es mucho. A partir de ahí, puedes agregar las aplicaciones que necesites eligiéndolas del mercado de aplicaciones o creando la tuya propia. También puede personalizar y cambiar las aplicaciones que instala desde Market. Las aplicaciones son realmente las que hacen que el servicio sea el centro de trabajo a gran escala que es.

Ejemplo de Podio HR

Características y amabilidad

Las aplicaciones prediseñadas son fáciles de encontrar. Dentro del mercado, están organizados por el tipo de negocio en cuestión: desarrollo empresarial, gestión comunitaria, gestión de TI, marketing, relaciones públicas y comunicación, ventas y CRM, desarrollo de software y muchos otros. Cuando selecciona cualquiera de estas áreas comerciales, Podio le muestra no solo las aplicaciones que son relevantes, sino grupos de aplicaciones que puede instalar para facilitar el proceso de inicio. Por ejemplo, en Gestión de eventos, el primer paquete de aplicaciones sugerido contiene aplicaciones llamadas Participantes, Lugares, Proveedores, Oradores, Eventos y Lista de invitados. Otro paquete de aplicaciones destacado es más específico para la gestión de conferencias.

Aplicación de personalización de Podio

Las aplicaciones en sí son altamente personalizables. Casi puede pensar en cada aplicación prefabricada como una especie de plantilla que puede usar tal cual o cambiar según sus necesidades. Hacer cambios en las aplicaciones es extremadamente fácil. Después de hacer clic para instalar una aplicación, Podio le brinda herramientas WYSIWYG para agregar, eliminar o reorganizar todos los componentes que contiene. No es necesario que sepas codificar. Es completamente sencillo.

Si no puede encontrar una aplicación que necesita, siempre puede crear la suya propia con las herramientas que proporciona Podio. Obtiene plantillas y campos que puede arrastrar y soltar en su lugar. Los desarrolladores también pueden aprovechar la API de Podio para configurar integraciones personalizadas.

Tan fácil como es configurar y personalizar Podio, un administrador o un responsable de la toma de decisiones comerciales podría dedicar mucho tiempo a intentar que Podio sea el correcto, buscando el equilibrio adecuado entre tener demasiadas aplicaciones y funciones en lugar de muy pocas. Igloo, que es más una intranet de empresa, es todo lo contrario. Dentro de los primeros cinco minutos de configurar una cuenta de Igloo, sentí que había descubierto al menos el 80 por ciento de la plataforma. Si lo que necesita es velocidad, Igloo lo hace. El diseño tiene sentido. Navegar por el sitio es pan comido. No es el sitio más hábil que he visto en mi vida, pero es funcional, simple y claro. Dicho esto, Podio es la mejor herramienta a largo plazo si está comprometido a crear un centro central para todo lo que hace su negocio.

Mercado de aplicaciones Podio

Características especiales

Cuando se trata de hacer el trabajo realmente, los usuarios tienen el poder de asignar tareas y responsabilidades a otros usuarios, agregar fechas límite para las tareas y manejar otras cosas que son típicas en las configuraciones de administración del trabajo. Encontrará un calendario, por supuesto, una fuente de actualizaciones recientes y la actividad relacionada con sus equipos, e incluso una página de inicio personalizable para cada espacio de trabajo en la que puede agregar, eliminar, reorganizar e incluso cambiar el tamaño de diferentes widgets que brindan información sobre el equipo. y su estado.

Una de las características especiales más poderosas es la capacidad de crear flujos de trabajo automatizados, que es lo mismo que una automatización (el término utilizado en otras aplicaciones). Solo los suscriptores Plus y Premium pueden configurar flujos de trabajo automatizados. En un flujo de trabajo automatizado, tiene un disparador (o más simplemente, una acción) que inicia otra acción automáticamente. Es una configuración de «si esto, entonces aquello».

Supongamos que usa Podio para administrar ofertas de ventas. Siempre que un representante de ventas cierra un trato, el siguiente paso es siempre asignar un seguimiento de un mes a partir de la fecha de hoy en el registro del cliente. Con un flujo de trabajo automatizado, puede configurarlo para que el seguimiento siempre se asigne automáticamente cuando alguien marca un trato como cerrado. La interfaz para configurar estas automatizaciones si / entonces es sencilla y razonablemente fácil de entender. Sin embargo, cada aplicación tiene limitaciones sobre las opciones que tiene para los desencadenantes y las siguientes acciones. Eso es estándar en la mayoría de las aplicaciones de automatización, como Zapier e IFTTT.

Otra característica maravillosa de Podio son los formularios web. Los formularios web son formularios que crea y aloja en una página web que las personas completan para que pueda recopilar sus respuestas. Los formularios web tienen una amplia variedad de usos, desde recopilar comentarios de los clientes hasta brindarles a los nuevos clientes potenciales una forma de solicitar una reunión o información sobre su empresa. Puede configurar un formulario web para que las respuestas retroalimenten a Podio, donde las recopila y trabaja con ellas como desee.

La gestión de contactos es otra área en la que a Podio le va bien. Podio le permite crear una base de datos de administración de contactos central y usarla en todos los espacios de trabajo.

Podio tiene una aplicación prefabricada llamada Timesheets para rastrear el tiempo que los empleados dedican a diversas tareas. Si desea una opción para registrar el tiempo en una tarea en el momento, hay una aplicación prefabricada llamada Project Management by TimeCamp que se integra con la aplicación de seguimiento del tiempo TimeCamp; esta aplicación te permite ejecutar un temporizador mientras trabajas.

Otra área en la que Podio se queda corto es la revisión y las aprobaciones. Existe una aplicación para aprobaciones de diseño que permite a los diseñadores enviar composiciones a los gerentes u otros aprobadores y realizar un seguimiento del proceso, pero no he visto ninguna herramienta de marcado que facilite dibujar en archivos PDF e imágenes mientras se analizan. La aplicación de gestión de proyectos ProofHub es mucho mejor para este tipo de trabajo, al igual que Volerro.

Un centro de trabajo completamente personalizable

La flexibilidad y versatilidad de Podio lo convierten en una herramienta fantástica para las empresas que desean poder seleccionar y elegir, o construir, la funcionalidad que necesitan en un centro de trabajo en línea. Teniendo en cuenta toda la personalización que ofrece, también es sorprendentemente fácil de usar. Podio admite todo, desde la gestión de proyectos hasta el chat en la oficina y los elogios y el reconocimiento de los empleados. No está listo para usar, pero las organizaciones que buscan centralizar su gestión del trabajo y la comunicación en una herramienta que no sea el correo electrónico pueden prosperar con Podio, un ganador de Editors ‘Choice.

Pros

  • Extremadamente flexible y personalizable

  • Centraliza muchos aspectos de una empresa en un solo lugar

  • Excelente mercado de aplicaciones prefabricadas

  • Fácil de usar

Ver más

Contras

  • Carece de algunas herramientas específicas del lugar de trabajo, como el widget de seguimiento del tiempo y las herramientas de marcado para la revisión.

  • La cuenta gratuita es bastante limitada

La línea de fondo

Podio es un centro en línea extremadamente flexible y completamente personalizable para el trabajo y la comunicación. Debido a que es tan fácil de usar y se escala fácilmente, es un ganador de Editors ‘Choice.

function facebookPixelScript() { if (!facebookPixelLoaded) { facebookPixelLoaded = true; document.removeEventListener('scroll', facebookPixelScript); document.removeEventListener('mousemove', facebookPixelScript);

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