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Revisión de Mailbird: pros y contras

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Mailbird ofrece una experiencia de correo electrónico sólida y razonablemente productiva para todas sus cuentas en un solo lugar.


Si bien Mailbird es extensible con «aplicaciones», estas generalmente no se integran bien y el manejo del correo electrónico en sí puede sentirse limitado a lo básico.


Lo que nos gusta

  • Mailbird admite varias cuentas e identidades muy bien (incluidas las carpetas unificadas).

  • Puede posponer los correos electrónicos fácilmente.

  • El manejo básico del correo electrónico es particularmente rápido.

Lo que no nos gusta

  • Mailbird no ofrece filtros u otras herramientas para la automatización, como respuestas sugeridas o carpetas para archivar.

  • Los correos electrónicos clave no se identifican de manera inteligente.

  • La búsqueda es rápida y conveniente en Mailbird, pero sería bueno tener más criterios y opciones de enfoque.



Simplicidad productiva

Manejar el correo electrónico significa leer mensajes, responder y escribir mensajes nuevos… a veces. A menudo, significa eliminar y archivar repetidamente e (idealmente) rápidamente. En Mailbird, abundan las opciones para tomar medidas rápidas en los correos electrónicos. Puede abrir un correo electrónico y usar su barra de herramientas, por supuesto, o emplear un atajo de teclado. También puede colocar el cursor del mouse sobre el mensaje y usar una barra de herramientas que se abre allí mismo. Si está utilizando una pantalla táctil, puede deslizar para eliminar y archivar.


Para las respuestas, puede utilizar el panel de respuesta rápida sobre el mensaje actual o una ventana de redacción completa, ambos razonablemente simples y rápidos de utilizar.


getmailbird.com


Posponer correos electrónicos

Si no desea (o no puede) responder en este momento, posponer los correos electrónicos es fácil con algunas horas sugeridas (más tarde hoy, la semana que viene, etc.) o una de su elección. Cuando llega ese momento, Mailbird devuelve automáticamente el correo electrónico pospuesto a la parte superior de la bandeja de entrada, siempre que se esté ejecutando. Si no es así, el correo electrónico volverá a aparecer la próxima vez que lo abra. Siempre puede encontrar todos los correos electrónicos pospuestos en un Pospuesto carpeta, también accesible a través de IMAP.



Carpetas de correo electrónico en Mailbird

Mailbird administra las carpetas de una manera casi ejemplar: cuando configuras una cuenta, Mailbird usará o configurará carpetas para archivar, borradores, correo enviado, etc., pero también puedes acceder a cualquier carpeta personalizada para cuentas IMAP, por supuesto.


En el uso diario, las carpetas (distintas de la que se usa para archivar) funcionan de manera muy similar a las etiquetas: copiar es la acción predeterminada y puede asignar colores a las carpetas para una identificación rápida en la lista de mensajes (y con los mensajes en sí, donde las carpetas aparecen como etiquetas ).


Naturalmente, también puede mover mensajes, aunque esto requiere algunos clics más. Si usa el teclado, presione V y esté encantado con la forma en que Mailbird le permite buscar nombres de carpetas rápidamente al mover o copiar.



Servicios de correo electrónico y soporte para cuentas

Las carpetas no son lo único que funciona como cabría esperar con las cuentas IMAP en Mailbird. Mailbird intentará encontrar la mejor manera de conectarse e iniciar sesión en cualquier servicio que use, por ejemplo, iCloud Mail, Outlook.com y AOL, así como OAUTH 2 para Gmail.


Si desea utilizar más de una dirección con cualquier cuenta, Mailbird le permite configurar cualquier número de identidades. Para cada uno, puede elegir si desea enviar a través del servidor SMTP de la cuenta principal o uno vinculado a la dirección (para evitar problemas de entrega). Por supuesto, Mailbird admite el cifrado completo de los datos de su correo electrónico desde y hacia el servidor de correo.


Además de IMAP, Mailbird te permite configurar cuentas usando el POP más simple, con el cual descargas nuevos mensajes y administras carpetas localmente (en tu computadora).


De cualquier manera, todas las cuentas contribuyen de manera inteligente a un sistema de carpetas unificado: Mailbird luego recopila todos los mensajes de las bandejas de entrada de sus cuentas en una bandeja de entrada combinada y envía el correo en una Enviado carpeta, etc. El acceso a las cuentas individuales es rápido y los íconos de cuentas personalizados lo ayudan a identificar las correctas con facilidad.



Firmas de correo electrónico

Cada dirección que configure para enviar, ya sea como una cuenta completa o una identidad adicional, puede tener su propia firma en Mailbird. Desafortunadamente, usar la misma firma para más de una dirección implica copiar y pegar, y más firmas o elegir cuando enviar no es una opción. Puede utilizar la edición de texto enriquecido y HTML para crear exactamente el aspecto que busca.



Redactar mensajes en Mailbird

Excepto por la edición de código fuente HTML, el editor para redactar mensajes en Mailbird ofrece las mismas capacidades de edición enriquecidas. Para las respuestas, Mailbird le permite escribir su respuesta sobre el correo electrónico original, como lo hacen la mayoría de los programas de correo electrónico, pero también puede insertar sus comentarios y respuestas en línea en el texto citado; Mailbird luego separa sus bloques de respuesta con un color predeterminado y los precede con su nombre.


Al enviar archivos, Mailbird te permite adjuntarlos de forma convencional desde tu computadora, por supuesto. Sin embargo, la integración con Dropbox también facilita la inserción de enlaces a los documentos que cargó en la unidad en línea y el servicio de intercambio de archivos.



Ampliación de Mailbird con aplicaciones

Mailbird afirma ser extensible con todo tipo de servicios y aplicaciones, desde calendarios como Google Calendar y Sunrise hasta administradores de tareas, incluidos Todoist y Moo.do, hasta servicios de chat y videoconferencia como WhatsApp y Veeting Rooms.


Desafortunadamente, la mayoría de estas aplicaciones no son más que servicios web que se ejecutan dentro de Mailbird. La integración es mínima o inexistente. Puede arrastrar correos electrónicos a Moo.do, por ejemplo, y soltar fotos en WhatsApp, pero esto es todo.



Hacks convenientes (Gmail) en Mailbird

Puedes conseguir un Enviar y archivar botón (y método abreviado de teclado) como el de Gmail, y un retraso en la entrega le permite deshacer un error de envío. Sin embargo, Mailbird no puede programar correos electrónicos para más tarde o para que se repitan.


Para una lectura de correo electrónico más rápida, Mailbird puede elegir solo el texto de cualquier correo electrónico y mostrarlo ante sus ojos palabra por palabra sin mucha distracción. Posiblemente más eficaz es la opción de hacer que los correos electrónicos se amplíen automáticamente a un tamaño legible.



Búsqueda y más asistencia

La búsqueda de correos electrónicos es razonablemente rápida y útil en Mailbird, y un atajo útil muestra todos los correos electrónicos intercambiados con un remitente casi instantáneamente. Sin embargo, sería bueno tener más opciones de búsqueda y clasificación.


Mailbird tampoco sugiere términos de búsqueda, ni mucho más, excepto los destinatarios. No tiene sugerencias de respuesta o fragmentos, por ejemplo, y no puede configurar plantillas de correo electrónico en Mailbird.


Para los correos electrónicos recibidos, Mailbird no sugiere etiquetas o carpetas y no ayuda a identificar los mensajes clave. Básicamente, ni siquiera puede configurar filtros simples; Mailbird se usa mejor con una cuenta de correo electrónico IMAP que hace estas cosas (y un filtrado adecuado de spam) en el servidor.


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