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Revisión de Google Keep | PCMag

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Google Keep es una excelente aplicación para tomar notas si la usa de la manera que pretende Google. Esta aplicación gratuita captura ideas rápidamente a través de aplicaciones móviles, una aplicación web y un clipper web. Sin embargo, Google asume que cuando esté listo para trabajar con esos pensamientos, moverá las notas a una aplicación más capaz, como Google Docs. Si está más inclinado a desarrollar sus notas en la aplicación para tomar notas, Keep no está diseñado para servirle. No tiene formato de texto enriquecido ni herramientas reales para organizar notas, además de etiquetas. Tampoco hay carpetas ni cuadernos. Google Keep tiene algunas funciones útiles que pueden hacer que valga la pena usarla, siempre que tenga expectativas claras sobre lo que hace y lo que no hace esta aplicación. Nos alegra ver que Google ha realizado mejoras de usabilidad desde nuestra última revisión, por lo que hemos elevado la calificación de Keep en media estrella.

El espacio de la aplicación para tomar notas está listo para mejorar e innovar. Los dos líderes, Microsoft OneNote y Evernote, continúan siendo las opciones más poderosas y nada más se acerca. Por esa razón, ambos son ganadores de Editors ‘Choice por aplicaciones para tomar notas. Pero no son perfectos. Evernote decepcionó a los usuarios leales a fines de 2020 con una versión con errores terribles, y OneNote tiene mucho margen de mejora en su diseño y estructura. Joplin gana otro premio Editors ‘Choice; si bien no admite la colaboración, se encuentra entre las mejores alternativas gratuitas y de código abierto a OneNote y Evernote.

¿Cuánto cuesta Google Keep? ¡Ninguna cosa!

Google Keep es 100% gratuito, no hay ventas adicionales ni planes premium, aunque necesita una cuenta de Google para usarlo. Hay aplicaciones gratuitas para dispositivos móviles Android y Apple, además de una aplicación web, pero no aplicaciones de escritorio, según una página de soporte de Google Keep. Tenga cuidado con las aplicaciones de imitación en macOS y Windows. Recomendamos encarecidamente no descargarlos.

La cantidad de almacenamiento que obtiene para Google Keep depende de su almacenamiento de Google Drive. Todos obtienen 15 GB para comenzar de forma gratuita. Puede obtener más pagando $ 1.99 por mes por un total de 100GB, $ 2.99 por mes por 200GB o $ 9.99 por mes por 2TB. Tenga en cuenta que otras aplicaciones de Google que utilice pueden ocupar su espacio de almacenamiento, incluido Gmail. El tamaño máximo de carga de archivos es de 10 MB o 25 megapíxeles, y los tipos de archivos admitidos son GIF, JPEG, JPG, PNG y WEBP. No puede adjuntar archivos PDF ni ningún otro tipo de archivo a las notas.

Google Keep no es la única aplicación gratuita para tomar notas. Microsoft OneNote, Joplin, Zoho Notebook y otros también son gratuitos.

OneNote distribuye almacenamiento de manera similar a Keep, usando OneDrive en lugar de Google Drive. Todos obtienen 5GB para comenzar. Los suscriptores de Microsoft 365 obtienen al menos 1 TB, según su tipo de suscripción. Es una gran cantidad de espacio, pero se comparte entre otras aplicaciones. Las cuentas de Microsoft 365 comienzan en $ 6.99 por mes y también incluyen aplicaciones de Office, por lo que obtiene mucho valor por ese precio, mucho más que solo almacenamiento adicional para notas. Hay algunas características especiales en OneNote que solo obtiene si tiene una cuenta paga, como la capacidad de escribir ecuaciones matemáticas a mano y hacer que la aplicación las calcule. Eso es ingenioso, pero también es una característica bastante especializada.

Joplin también es gratuito y de código abierto. Si bien algunos software de código abierto tienen la reputación de ser difíciles de usar a menos que seas un programador, eso no es cierto en Joplin. Es simple y directo, con una interfaz similar a la de Evernote, aunque tiene menos funciones. Sin embargo, con Joplin, debe traer su propio almacenamiento, por lo que puede terminar teniendo que pagarlo dependiendo de cuánto necesite.

Evernote tiene un nivel de servicio gratuito, pero es demasiado limitado para que podamos recomendarlo. Los otros niveles son Premium ($ 69.99 por año) y Business ($ 14.99 por persona por mes). Estas cuentas de pago de Evernote tienen una gran cantidad de funciones, incluida la búsqueda mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en imágenes y archivos PDF, la capacidad de colaborar y coautor de notas, escaneo móvil y mucho más. Sin embargo, a fines de 2020, Evernote lanzó una gran actualización de sus aplicaciones que resultó en la pérdida de algunas funciones, aplicaciones con errores y una gran frustración entre sus usuarios.

Zoho Notebook es bueno para tomar notas, pero no excelente cuando se trata de organizarlas y ordenarlas, una queja que también tenemos sobre Google Keep.

Google Keep

Familiarizarse con Google Keep

Google Keep es bastante diferente de Evernote y OneNote, las dos aplicaciones para tomar notas más poderosas. Eso no es una queja; más bien, es una forma de establecer expectativas. Si bien Keep tiene algunas características útiles e interesantes, no es un lugar para organizar meticulosamente las notas en estructuras de carpetas jerárquicas o estilizar el texto con negrita, cursiva, tamaños de fuente y tipos de letra. Es mucho más reducido en esos aspectos.

Y qué lo hace ¿Google Keep lo hace bien? Puede usarlo para capturar notas rápidamente, gracias a sus aplicaciones móviles y widgets de pantalla de inicio en Android. Si algo le viene a la mente, nunca le faltarán unos pocos toques para escribirlo, grabar una nota de voz, tomar una foto o escanear un documento. También puede crear notas de texto, listas, recordatorios, bocetos y similares. Pasar del pensamiento a la nota es rápido.

Puede agregar un color de fondo a cualquier nota, cargar imágenes y archivos, e incluso extraer texto de imágenes. También puede marcar imágenes, aunque no puede marcar archivos PDF porque, en primer lugar, no se admiten para cargarlos. Solo hay una forma de categorizar notas, y es agregar etiquetas. Las etiquetas son esencialmente etiquetas y pueden ser lo que quieras. En cualquier momento, puede acceder a su lista de etiquetas en un riel lateral izquierdo. Haga clic en una etiqueta y solo aparecerán las notas con esa etiqueta. ¡Ta-da!

Lo que falta es cualquier tipo de organización de carpetas para sus notas. No puede ordenar ni archivar notas. No puede ponerlos en un orden en particular, ni siquiera filtrarlos por fecha de creación, fecha de actualización o título. No hay ningún formato de texto enriquecido, ni hay soporte para Markdown Language, una alternativa popular para agregar estilo al texto. Tú lata agregue casillas de verificación y devoluciones de párrafo, pero eso es todo.

La idea con Google Keep es si alguna vez necesitar formato de texto enriquecido, carpetas y otras herramientas para organizar y ordenar notas, convertirá esas notas en Google Docs, lo que puede hacer fácilmente desde Keep. Eso está muy bien, a menos que no quiera moverse entre dos aplicaciones. Algunas personas prefieren quedarse con una aplicación. Google Keep adopta el enfoque de usarlo para escribir una idea rápidamente y luego mover la nota a una aplicación más apropiada cuando esté listo para hacer más con ella. Eso es completamente factible, pero significa que ha elegido dos aplicaciones para este tipo de actividad y también debe configurar sus propios flujos de trabajo. Muchos usuarios querrán que una sola aplicación de productividad se encargue de todo por ellos, aunque algunos pueden disfrutar jugando con sus propios procesos.

Google Keep en Android

Diseño e interfaz

Sencillez es la palabra que mejor describe la interfaz de Google Keep. La mayor parte de la pantalla contiene sus notas. Puede cambiar entre las vistas de lista y cuadrícula, pero ninguna de las dos le permitirá encontrar la información que necesita de forma rápida o sencilla. Para eso, tiene tres opciones: puede filtrar por etiqueta, mostrar solo los elementos anclados o usar la barra de búsqueda.

La vista de lista a menudo solo muestra una nota a la vez, dependiendo de la longitud de sus notas, hasta que se desplaza. La vista de cuadrícula alinea todas sus notas rectangulares en columnas de notas adhesivas, pero la duración de cada nota varía según la cantidad de contenido que contiene, por lo que no está en una cuadrícula perfecta. El diseño recuerda a Pinterest con una variedad de tarjetas de diferentes tamaños que requieren un desplazamiento sin fin. Se siente más como hojear una revista para ver qué puede aparecer que concentrarse rápidamente en notas específicas.

Las etiquetas son útiles para clasificar y organizar, y es útil que pueda verlas en cualquier momento. Realmente, sin embargo, son los solamente herramienta a su disposición para ordenar y organizar notas, y no siempre ayudan a acotar una búsqueda de manera adecuada. Quizás si sigues el ejemplo de Google y solo usas Keep para capturar notas y moverlas rápidamente a Google Docs u Sheets o alguna otra aplicación, luego tal vez las notas no se acumulen en primer lugar. Si usa la aplicación de la forma en que Google la concibió, las herramientas limitadas para organizar y clasificar sus notas pueden no ser un problema. Sin embargo, si tiene otras intenciones, es posible que la aplicación se quede corta en las herramientas que necesita para mantenerse organizado y productivo.

Recordatorio de Google Keep

Funciones para tomar notas

La aplicación web y las aplicaciones móviles de Google Keep funcionan bien y se sincronizan sin que tenga que pensar en ello. Las aplicaciones móviles tienen algunas características que no obtiene con la aplicación web, a saber, la capacidad de grabar una nota de audio y escanear un documento.

Anteriormente mencionamos que la función de búsqueda de Evernote usa OCR en imágenes y archivos PDF, lo que significa que cuando busca una palabra, Evernote escaneará estos tipos de archivos para ver si está allí. Google Keep tiene un OCR diferente y más avanzado. Con esta herramienta, puede extraer texto de imágenes y pegarlo como texto real en otro lugar. Microsoft OneNote también ofrece esta capacidad de extracción de texto, pero Evernote no.

Los recordatorios están estrechamente integrados en Google Keep y vale la pena explorarlos, pero no es necesario que Keep los use. Los recordatorios también son entradas de calendario para Google Calendar. Se tratan de manera diferente a las citas, pero aún se incluyen junto con todas sus reuniones y demás en la aplicación Calendario. Los recordatorios pueden depender del tiempo, ya sea en un momento específico o en un momento generalizado, como «por la mañana». En la configuración, eliges cuándo es «mañana». Los recordatorios también pueden basarse en la ubicación.

En cuanto a compartir y colaborar, las notas pueden tener coautores que editan simultáneamente. No ve tantos detalles sobre quién está editando qué como lo hace en un documento de Google compartido, pero sí ve los cambios de las personas en la nota casi en tiempo real. Sin embargo, con Google Keep, no existe nada parecido a compartir una nota con acceso de solo lectura. Si le das a alguien acceso a una nota, puede editarla al contenido de su corazón.

Con Google Keep, debe compartir notas una a la vez, agregando colaboradores a cada nota. Con OneNote, puede compartir un bloc de notas completo, pero no puede controlar el acceso nota por nota. Evernote te ofrece la mayor cantidad de opciones de colaboración.

Cortadora web de Google Keep

Cortadora web

Keep tiene un clipper web, al igual que OneNote, Evernote, Zoho Notebook, Joplin y muchas otras aplicaciones para tomar notas. Sin embargo, Keep’s es el peor de ellos. Es una extensión de navegador que se supone que le ayudará a guardar contenido web en su cuenta con un solo clic. Supongamos que encuentra una receta en línea y desea guardarla en Google Keep. La idea es que el clipper tome toda la receta para que no tengas que cortar y pegar el contenido.

¡El problema es que el clipper de Keep solo guarda la URL! En realidad, no guarda ningún contenido. Evernote y OneNote hacen un trabajo mucho mejor con sus cortapelos web, lo que le permite guardar una página completa, un artículo simplificado sin anuncios y basura adicional de la página web, o simplemente una captura de pantalla de un área que seleccione. La mayoría de las otras aplicaciones para tomar notas también pueden grabar videos. Keep no lo hace.

¿Un cuidador?

Google Keep podría ser una buena aplicación para tomar notas si la usa como Google quiere que lo haga. Es decir, es un lugar para tomar notas rápidamente y luego mover esas ideas del formato de nota a otra aplicación para organizar mejor, estilizar, compartir, etc. Si piensa en su aplicación para tomar notas como un lugar principal para capturar ideas y trabajar con ellas, entonces Google Keep no le brindará una experiencia tan rica como OneNote, Evernote o Joplin, nuestras mejores opciones en la categoría.

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