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Revisión de autónomos de Intuit QuickBooks | PCMag

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Intuit QuickBooks Self-Employed es una sencilla herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que ofrece una experiencia de usuario excepcional. Diseñado para autónomos, contratistas independientes y propietarios únicos, el software se conecta a sus cuentas financieras e importa transacciones, realiza un seguimiento del kilometraje, crea y envía facturas y calcula los impuestos trimestrales. Las nuevas características desde nuestra última revisión incluyen una herramienta de configuración especializada (Cronograma de impuestos), seguimiento de tiempo simple y etiquetas. Sin embargo, a pesar de estas fortalezas, el sitio no es tan capaz como otros sitios web de contabilidad destinados a mercados similares. Nuestra elección de Editors ‘Choice para la contabilidad de menor escala es FreshBooks, que cuesta menos y ofrece un conjunto de funciones más sólido.

¿Cuánto cuesta QuickBooks para autónomos?

Intuit QuickBooks Self-Employed cuesta $ 15 por mes. La promoción actual tiene un precio de $ 7.50 por mes durante tres meses (más la prueba gratuita), pero $ 15 por mes es más de lo que FreshBooks cobra por su servicio de primer nivel ($ 13.50 por mes). Wave y Sunrise son gratis, y la contabilidad de GoDaddy comienza en $ 4.99 por mes. Eso hace que Intuit QuickBooks Self-Employed sea uno de los servicios más costosos de este grupo.

Intuit también es el desarrollador y editor de TurboTax, por lo que ofrece dos paquetes con ese servicio. Por $ 25 por mes ($ 12 por mes durante los primeros tres meses), obtiene el paquete de impuestos para trabajadores autónomos. Debido a que Intuit QuickBooks Self-Employed y TurboTax Self-Employed están integrados, puede transferir sus datos de ingresos y gastos directamente a TurboTax Self-Employed y pagar sus impuestos estimados en línea. El paquete incluye una declaración federal gratuita y una declaración estatal gratuita. El paquete de impuestos en vivo para autónomos ($ 35 por mes; $ 17 por mes durante los primeros tres meses) agrega ayuda y asesoramiento ilimitados de un CPA durante todo el año y una revisión final de su declaración por parte de ese profesional.

Intuit QuickBooks Self-Employed no ofrece una verdadera contabilidad de doble entrada como lo hacen Wave y FreshBooks, pero eso no es tan importante para muchos trabajadores en la economía del concierto como lo es para las empresas más grandes que podrían compartir sus tareas de contabilidad con un contador. Además, las excelentes aplicaciones complementarias del sitio podrían ser útiles para muchos de los empresarios móviles de hoy en día, que tienden a vivir en sus teléfonos. Al igual que otras aplicaciones financieras de Intuit, Intuit QuickBooks Self-Employed utiliza un sistema de navegación fácilmente comprensible y ofrece una experiencia de usuario excepcional. Es casi divertido de usar. La interfaz también es coherente en las plataformas de escritorio y móviles, por lo que es una opción atractiva si desea este tipo de interoperabilidad.

Introducción a QuickBooks para autónomos

QuickBooks Self-Employed ha cambiado su proceso de configuración desde la última vez que lo revisé. El sitio se abre en su Panel de control, con una nueva herramienta que se muestra en la parte superior: la Línea de tiempo de impuestos. Esto aparecerá independientemente de si se inscribió o no en el Paquete de impuestos para trabajadores autónomos, y es opcional. La línea de tiempo lo guía a través de una serie de pasos de configuración que lo preparan para enviar sus datos a TurboTax. Incluso si no planea hacerlo, es una buena herramienta de configuración. Solicita información básica sobre su empresa, luego sobre su situación fiscal (como dependientes y retenciones), su vehículo, su oficina en casa y su atención médica. A continuación, ingresa las credenciales de inicio de sesión para sus cuentas bancarias en línea para que el sitio pueda importar transacciones. Por último, le ayuda a categorizar sus gastos y realizar un seguimiento de las millas de su negocio para que pueda realizar todas las deducciones posibles.

La línea de tiempo de impuestos realmente sirve como la herramienta de configuración de QuickBooks Self-Employed, ya que cuando la cierra, el panel del sitio aparece sin más instrucciones de configuración. Es una buena idea seguir los pasos y detenerse cuando llegue al paso de importación de TurboTax. Si no lo hace, puede hacer clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha para encontrar los enlaces a esos pasos.

Este primer paso puede llevar algún tiempo si sus finanzas son muy activas, ya que se le anima a categorizar todas sus transacciones, pero es un tiempo bien invertido. Una vez que haya pasado por el proceso con datos de los 90 días anteriores (o más), no solo estará al día, sino que obtendrá comentarios significativos cuando se dirija al Panel de control y mire los gráficos. Intuit QuickBooks Self-Employed no adivinó la categorización de casi ninguna de mis transacciones, como lo hacen algunos sitios, pero me hizo una pregunta sobre una y me ofreció crear una regla que categorizaría automáticamente las transacciones de ese proveedor de la misma manera.

El tablero de Intuit QuickBooks Self-Employed muestra los datos que rastrea con competencia. Muestra seis gráficos que brindan una descripción general de sus números más importantes: Pérdidas y ganancias, Gastos, Cuentas, Facturas, Kilometraje e Impuesto estimado. Haga clic en cualquier área activa del gráfico para profundizar en el mantenimiento de registros original. Los enlaces a las tareas pendientes y las transacciones más frecuentes para revisar aparecen encima de estos gráficos.

Plantilla de factura para autónomos de Intuit QuickBooksLas plantillas de factura de Intuit QuickBooks Self-Employed son muy simples y no personalizables.

Una barra de herramientas vertical a la izquierda contiene enlaces de navegación a Inicio, Transacciones, Millas, Impuestos, Informes, Facturas, Tiempo (nuevo; técnicamente en beta) y Capital. Al hacer clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, se abre la configuración del sitio y un enlace de ayuda se encuentra a la derecha. A la izquierda de estos, el sitio muestra la cantidad en impuestos estimados que debe en el momento actual (este número, por supuesto, cambia a medida que ingresan más transacciones y se clasifican).

Intuit QuickBooks Self-Employed es lo suficientemente simple e intuitivo como para que no necesite ayuda. Si lo hace, puede buscar temas o iniciar una conversación con QB Assistant, una herramienta de asistencia interactiva que brinda posibles respuestas a sus preguntas y lo ayuda a profundizar si la pregunta era demasiado amplia. Si el asistente de QB no puede responder a su pregunta, puede obtener ayuda por chat, correo electrónico, una devolución de llamada o la comunidad de usuarios en línea de Intuit.

Transacciones de autónomos de Intuit QuickBooksEs importante categorizar las transacciones relacionadas con impuestos en Intuit QuickBooks Self-Employed, ya que esta información se usa para estimar sus impuestos sobre la renta trimestrales.

La página Transacciones es el corazón de la experiencia de trabajador autónomo de Intuit QuickBooks. Hay un gráfico en la parte superior de esta pantalla que muestra los ingresos, gastos y ganancias de su negocio durante los últimos tres meses. Debajo hay herramientas de filtrado que le permiten ver solo un subconjunto de sus transacciones (como comerciales, personales o sin revisar y sin categorizar). También puede ordenar por cuenta, rango de fechas o etiquetas (nuevo). A la derecha de esos filtros hay una herramienta de búsqueda. El resto de la página consiste en una pantalla tipo registro de las transacciones que ha descargado e ingresado manualmente.

Así es como funciona: digamos que una de sus transacciones descargadas es una tarifa de suscripción mensual para un servicio web. El nombre del proveedor aparece primero, después de la fecha. La cantidad aparece en la siguiente columna. A la derecha hay tres botones marcados como Business, Personal y Split. Dado que es un gasto comercial cobrado por un proveedor, debe hacer clic en Negocios. La columna Categoría luego muestra la que adivinó Intuit QuickBooks Self-Employed. Si eso es incorrecto, haga clic en él y se abrirá un cuadro que contiene las categorías que usa con más frecuencia. Si no está allí, haga clic en Mostrar todas las categorías y seleccione la correcta de esa lista.

Aparece un pequeño enlace marcado Agregar regla una vez que selecciona una categoría. Haga clic en él y se abrirá una pequeña ventana que le ayudará a enseñar fácilmente al sitio cómo categorizar transacciones similares cada vez que aparecen. Incluso puede hacer que la regla se aplique a transacciones pasadas, lo cual es inusual en esta clase de aplicaciones. Una novedad desde el año pasado es la posibilidad de crear sus propias etiquetas y asignarlas a transacciones. Estos le permiten configurar filtros como clientes o proyectos, y agrupar transacciones relacionadas.

Función de etiquetas para autónomos de Intuit QuickBooksLa versión actual de Intuit QuickBooks Self-Employed ahora le permite crear etiquetas para agrupar elementos relacionados.

También puede adjuntar un recibo de un archivo en su computadora, agregar una nota o excluir transacciones (si, por ejemplo, es un duplicado). Intuit QuickBooks Self-Employed utiliza la tecnología OCR para extraer los datos de las fotos de los recibos que ha tomado en su teléfono inteligente. Luego ingresa los detalles relevantes en los campos correctos del sitio. Intuit ha implementado bien esta tecnología, pero no siempre tiene un éxito del 100 por ciento.

Millas móviles, aplicaciones móviles

Si conduce por trabajo y puede deducir el millaje, puede ingresar ese gasto específico haciendo clic en el enlace Millas en la barra de herramientas vertical izquierda. Proporcionas algunos detalles sobre tu (s) vehículo (s) y luego sobre cada viaje. Cada entrada, por supuesto, necesitará una fecha y un propósito. Puede ingresar direcciones de inicio y finalización y dejar que Intuit QuickBooks Self-Employed calcule las millas o simplemente ingrese las millas conducidas usted mismo. Si ha registrado viajes en MileIQ o Google, el sitio puede importar esos datos. El sitio lleva un recuento actualizado de las millas comerciales que ha conducido y calcula la deducción de su millaje a efectos fiscales.

Datos de millas de transacciones para autónomos de Intuit QuickBooksPuede registrar el kilometraje del viaje de negocios de forma automática o manual y dejar que Intuit QuickBooks Self-Employed calcule su deducción de impuestos.

Si está utilizando la aplicación móvil Intuit QuickBooks Self-Employed, puede dejar que realice un seguimiento de su kilometraje automáticamente activando los Servicios de ubicación. FreshBooks es el único otro servicio de contabilidad que he revisado que ofrece esto, y es una gran herramienta para los conductores de viajes compartidos y entregas de comidas, así como para los profesionales que simplemente realizan un seguimiento de las millas comerciales para las visitas de los clientes, por ejemplo.

La aplicación móvil de Intuit QuickBooks Self-Employed carece de poco, si es que hay algo, que se encuentra en la versión basada en navegador. Es la mejor aplicación complementaria que encontré en este grupo de sitios web de contabilidad diseñados para autónomos. Desde facturas hasta seguimiento de kilometraje, impuestos estimados, informes y ayuda interactiva, la gran mayoría de las funciones están aquí. Desafortunadamente, el seguimiento del tiempo y las etiquetas aún no se han agregado a las aplicaciones. Al igual que otras aplicaciones de Intuit, la experiencia del usuario es excepcional. Hay una aplicación Intuit QuickBooks Self-Employed para Android e iOS, por lo que no importa en qué plataforma se encuentre, puede hacer sus libros sobre la marcha.

Aplicación móvil QuickBooksLas aplicaciones de iOS y Android para Intuit QuickBooks Self-Employed contienen las mismas características que se encuentran en la versión basada en navegador.

Ambos funcionan de manera similar, aunque existen algunas diferencias menores en sus herramientas de navegación. La versión de iOS muestra cinco íconos en la parte inferior de la pantalla que abren las secciones Tablero, Transacciones, Millaje, Facturas e Impuestos. Puede acceder a la configuración de la aplicación y otras tareas de limpieza desde un icono en la esquina superior izquierda. La versión de Android abre un menú con las mismas funciones al hacer clic en un enlace en la esquina inferior izquierda de la pantalla. También hay algunas diferencias menores en la interfaz de usuario y la navegación una vez que ingresa a las pantallas de trabajo. Ambas aplicaciones, sin embargo, son bastante atractivas e intuitivas.

Cálculo de impuestos estimados

Si no configuró su perfil fiscal inicialmente, haga clic en el ícono de ajustes y luego en el perfil fiscal para hacerlo. En esta ventana, proporcionas algunos datos personales importantes (estado civil, dependientes, etc.) para que el servicio calcule correctamente tus impuestos estimados.

Una vez que haya estado trabajando con Intuit QuickBooks Self-Employed por un tiempo, su trabajo de categorización y entrada de datos comienza a dar sus frutos, ya que el sitio utiliza los ingresos y gastos que ingresó para estimar los impuestos trimestrales que debe pagar. como autónomo. Haga clic en el botón de navegación Impuestos a la izquierda, luego en Anual. Intuit QuickBooks Self-Employed muestra sus ganancias comerciales imponibles para el año fiscal actual hasta la fecha, dividiéndolas en ingresos …

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