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Para la época de impuestos y más allá: las mejores trituradoras que hemos probado

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Por cada documento fiscal que necesite presentar o guardar, probablemente le quedará una media docena más o menos que debería desecharse, algunos de los cuales contienen información financiera confidencial. Afortunadamente, las trituradoras han recorrido un largo camino desde los días que se muestran en la película. Argo. (Un punto clave de la trama: el fracaso de las trituradoras gubernamentales para destruir fotos sensibles).

Con la mayoría de las trituradoras de documentos actuales, puede estar razonablemente seguro de que sus documentos serán cortados lo suficientemente finamente como para no correr el riesgo de ser reconstruidos por ningún grupo … excepto, quizás, un servicio de inteligencia nacional.

Seguro, protegido y triturado: conceptos básicos de trituración

Una forma de clasificar las trituradoras es por la forma en que cortan el papel. Las trituradoras cortadas en tiras cortan hojas de papel en tiras largas. Son rápidos, pero no brindan mucha seguridad, ya que las tiras suelen ser lo suficientemente grandes como para que una persona paciente y decidida pueda volver a ensamblarlas. Las trituradoras de corte transversal, algo más seguras, cortan el papel en tiras cortas y delgadas. Y las trituradoras microcortadas cortan papel en pequeños diamantes o trozos de confeti, y son adecuadas para triturar papeles confidenciales, y en algunos casos secretos.

La seguridad de la trituradora, medida por el tamaño de los trozos triturados, está determinada por la norma DIN 66399 aceptada internacionalmente. El rango de seguridad va desde P-1 (inseguro) hasta P-7 (adecuado para triturar documentos ultrasecretos). Un nivel de seguridad P-4 está bien para la mayoría de las oficinas, mientras que las que necesitan deshacerse de documentos especialmente confidenciales pueden querer subirlo a P-5.

Las trituradoras modernas pueden manejar más que hojas de papel. Muchos de los modelos actuales pueden cortar CD, tarjetas de crédito y de identificación, clips y grapas. Algunos pueden hacer un trabajo rápido incluso con sobres gruesos llenos de correo basura.

La velocidad, basada en la cantidad de hojas que puede alimentar a través de la trituradora, una tras otra, es importante. También lo es la capacidad del alimentador (cuántas hojas puede triturar a la vez) y el tamaño de la canasta donde termina el papel triturado. El tiempo de ejecución (la cantidad de tiempo que puede alimentar continuamente el papel a través de la trituradora antes de que necesite enfriarse) y la duración del período de enfriamiento son otros factores.

Qué buscar

La mejor trituradora para usted depende de sus necesidades particulares: considere su velocidad, capacidad, tiempo de ejecución y seguridad (o el tamaño de su trituradora). Por ejemplo, una oficina más pequeña puede querer una trituradora rápida para pasar rápidamente una cantidad modesta de papel, mientras que una oficina más grande con más papel para desechar puede querer una mayor capacidad o un tiempo de ejecución más largo. Las oficinas que manejan documentos muy sensibles querrán una trituradora de microcortes para cortar el papel en confeti fino. Tenga en cuenta también que cuanto menor sea el tamaño de la trituración, más papel cabrá en la papelera antes de que tenga que vaciarla.

Las trituradoras compactas pueden caber en espacios pequeños, y estas pueden ser mejores para uso en la oficina en casa o como trituradoras personales en una casa o en una oficina. Algunos ofrecen características de seguridad como el apagado automático si la mano toca la ranura del alimentador. Otros ofrecen protección contra atascos. Las trituradoras, como grupo, no son conocidas por su elegancia exterior, pero algunas trituradoras compactas son lo suficientemente elegantes como para integrarse a la perfección con la decoración de una oficina.

El corte más amable de todos

No ponga precio a la seguridad: una trituradora puede ser una excelente inversión. Y aunque puede resultarle más útil en la primavera, después de haber preparado y presentado sus impuestos, puede ayudarlo a proteger sus finanzas y su identidad durante todo el año, todo con solo unos minutos de trabajo. Las trituradoras que se presentan aquí abarcan toda la gama, desde modelos personales y de oficina en el hogar hasta modelos adecuados para trituración de alta resistencia en una oficina grande.

Y antes de comenzar a triturar, es posible que desee consultar nuestras reseñas de los mejores escáneres que hemos probado para digitalizar sus documentos antes de su destrucción.

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