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Macros de Word: cuatro ejemplos para automatizar sus documentos

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Las macros de Word son maravillas de un solo clic que le permiten programar procedimientos complejos para que se inicien según sus deseos. Aquí hay algunos ejemplos para comenzar. Uno crea el membrete de su empresa; el segundo inserta tablas preformateadas; y el tercero define y diseña formatos de libros personalizados.

NOTA: Verá algunas instrucciones con cadenas de pulsaciones de teclas que son instrucciones macro para reposicionar el cursor. Asegúrese de copiarlos exactamente como están escritos.

Configurar, definir y grabar macros

Paso 1: configura la macro

A. Seleccione la pestaña Ver, luego haga clic en Macros > Grabar macro.

B. En el cuadro de diálogo Grabar macro, ingrese un nombre y una descripción de la macro. Siga estas reglas para el nombre:

  • Los nombres de las macros deben comenzar con una letra y utilizar letras o números. No puede utilizar espacios, caracteres no alfanuméricos ni puntos.
  • Los nombres de las macros pueden tener un máximo de 80 caracteres
  • Los nombres de las macros no pueden entrar en conflicto con los comandos o palabras clave reservados del programa, como Imprimir, Guardar, Copiar, Pegar.
  • Las descripciones son solo notas que resumen la función de la macro.

C. Para el campo Almacenar macro en, elija Todos los documentos para ejecutar esta macro en todos sus documentos de Word, o seleccione el documento actual (mostrado por nombre de archivo) para usar esta macro solo en el documento actual. Hacer clic OK.

D. A continuación, en el panel Asignar macro a, haga clic en Botón o Teclado (acceso directo) para el método utilizado para acceder y ejecutar la macro.

Nota: La mayoría de las teclas de método abreviado ya las utiliza el sistema. Aunque puede sobrescribir muchos de estos atajos, es mucho más fácil adjuntar su macro a un botón.

Configure la macro de Word.

Paso 2: agregue un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido

A. Haga clic en Botón y se abre la pantalla Opciones de Word / Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En esa pantalla, ubique su macro, selecciónela / resáltela, luego haga clic en Agregar. Word copia la macro del panel Macros izquierdo al panel derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.

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