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Los mejores servicios de respaldo en línea para 2021

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Un servicio de respaldo en línea es una de las mejores formas de protegerse contra la pérdida de datos si, por ejemplo, su disco duro falla, elimina accidentalmente archivos importantes o es víctima de un ataque de ransomware. Los desastres naturales como incendios, inundaciones y terremotos también pueden significar el fin de sus medios y documentos digitales. Incluso si se encuentra entre los pocos que realizan copias de seguridad locales con diligencia a intervalos regulares, aún podría perder datos si no almacena las copias de seguridad fuera del sitio.

Los servicios de respaldo en línea escanean su disco duro en busca de archivos que valga la pena proteger, los cifran por seguridad y los envían a los servidores en línea de la empresa. Una vez que se cargan sus archivos, puede acceder y restaurar sus datos desde cualquier lugar. Los servicios de respaldo en línea no deben confundirse con el almacenamiento en la nube y los servicios de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive y OneDrive. Esos servicios almacenan archivos en la nube, pero no están diseñados para proteger automáticamente todos los documentos y archivos multimedia importantes, y mucho menos los archivos del sistema. Por lo general, su estrategia consiste en sincronizar solo una carpeta (y todas sus subcarpetas) con la nube y, en algunos casos, ofrecer edición de documentos colaborativa en línea. Algunos servicios de copia de seguridad ofrecen funciones de sincronización de carpetas, pero pocos servicios de sincronización ofrecen funciones de copia de seguridad a gran escala.

¿Cuánto cuestan los servicios de copia de seguridad en línea?

Dado que probablemente pagará por un servicio de respaldo durante años, el costo es un factor importante a considerar. Todos los servicios que revisamos están basados ​​en suscripción y la mayoría construye niveles de precios en función de la cantidad de almacenamiento en la nube que obtiene o la cantidad de dispositivos que puede usar con una cuenta. Algunos servicios ofrecen cuentas gratuitas permanentes, pero esos planes imponen límites de almacenamiento insignificantes o restringen funciones clave a las versiones pagas. Tenga cuidado también con los límites de carga de tamaño de archivo.

Si desea hacer una copia de seguridad de sus archivos lo más rápido posible, algunos servicios ofrecen servicios de carga y restauración masiva, en los que le envían una unidad en blanco para que agregue sus datos y los envíe de regreso o uno con sus datos ya almacenados. IDrive, Backblaze y Carbonite ofrecen esta capacidad, pero cobran tarifas diferentes por sus servicios de mensajería en disco.

Tablero SpiderOak One

Los usuarios de copias de seguridad en el hogar tienen necesidades diferentes a las de las empresas. Si necesita una solución en la nube a mayor escala para su empresa, consulte nuestro resumen de los mejores servicios de respaldo en línea para empresas. Por lo general, estos planes cubren muchos más dispositivos e incluyen mejores funciones de administración, pero a un costo mayor.

Cree un conjunto de respaldo y programe cargas

Los servicios de copia de seguridad varían ampliamente en la forma en que configuran y realizan las copias de seguridad. Por ejemplo, el Backblaze totalmente manos libres encripta y carga automáticamente todos sus archivos importantes sin ninguna entrada. Los servicios como IDrive y Acronis True Image le permiten elegir los archivos específicos que desea de un árbol de archivos. Tenga en cuenta que algunos servicios le impiden realizar copias de seguridad de tipos de archivos específicos o utilizar fuentes particulares, como una unidad externa o de red. Asegúrese de que el servicio que elija sea compatible con todas sus fuentes de datos.

Existen algunas prácticas comunes para configurar cuándo deben realizarse las copias de seguridad. La opción más común es en un horario fijo, como una vez al día, a la semana o al mes. El segundo, que preferimos, es cargar archivos cada vez que se modifican y guardan, también conocido como configuración de copia de seguridad continua. Los servicios solo transfieren la parte modificada del archivo en este escenario, para no sobrecargar su conexión a Internet ni ocupar espacio de almacenamiento innecesario. Una tercera forma es simplemente cargar archivos manualmente. Algunos usuarios pueden apreciar este grado de control, pero este método solo es efectivo si recuerda ejecutar las copias de seguridad con regularidad.

¿Qué tan seguros son los servicios de respaldo en línea?

Muchos servicios le permiten cifrar sus archivos con una opción de clave de cifrado privada (básicamente una contraseña que elija y necesite si desea descifrar sus archivos de copia de seguridad). Si elige administrar su propia clave de cifrado, sepa que es su responsabilidad recordarla. El servicio de respaldo en línea en sí mismo no podrá ayudarlo a restablecer la contraseña si la olvida. Por otro lado, esto significa que nadie (incluidos los empleados del servicio de respaldo y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley) aparte de usted puede desbloquear sus respaldos. Esto es ideal desde el punto de vista de la privacidad y la seguridad. Utilice un administrador de contraseñas para realizar un seguimiento de su clave de cifrado privada si cree que la olvidará.

Algunos servicios van más allá del cifrado de archivos. Acronis True Image, por ejemplo, incluye un conjunto completo de funciones de seguridad, incluida la protección activa contra ransomware. Algunos servicios le permiten proteger el acceso a su bóveda web habilitando la autenticación de dos factores. IDrive, Backblaze, Livedrive y OpenDrive se encuentran entre los servicios que incluyen esta opción de seguridad.

(Nota del editor: Livedrive es propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de PCMag, Ziff Davis).

También preferimos aquellos servicios con políticas de privacidad claras y fáciles de leer. Si un servicio de respaldo en línea dice que vende su información a un tercero, es posible que desee elegir uno que respete más la privacidad.

Restaurar carpetas y archivos

Un servicio de respaldo en línea no sirve de mucho si no hace que el proceso de restauración o recuperación de sus datos sea rápido y simple. Por ejemplo, un servicio debería ofrecer herramientas de búsqueda para encontrar archivos particulares en su copia de seguridad. También es deseable que un servicio pueda replicar una estructura de árbol de carpetas completa para que pueda ayudarlo a recuperarse de pérdidas de datos mayores. Tenga en cuenta que si compra un plan que cubre solo una computadora, es posible que deba transferir la cuenta a una nueva PC si alguna vez cambia su dispositivo principal o si necesita restaurar los datos de una computadora dañada para reemplazarla.

Muchos servicios también ofrecen una función llamada versionado. Esto guarda los cambios incrementales que realiza en los archivos como instantáneas recuperables del archivo. Es útil en caso de que necesite recuperar información de una versión anterior o si su último archivo guardado se daña. Los servicios varían ampliamente en la cantidad de versiones que guardan y durante cuánto tiempo se guardan. SpiderOak One y ElephantDrive se encuentran entre los más generosos en este sentido y pueden guardar una cantidad ilimitada de versiones de archivos para siempre.

Aplicaciones de respaldo web y móvil

Una de las mayores ventajas de utilizar un servicio de respaldo en línea es que le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar. La mayoría de los proveedores de respaldo en línea le permiten ver y descargar archivos desde un navegador web, pero eso debería ser lo mínimo. Muchos también incluyen opciones para compartir archivos, la mejor de las cuales incluso le permite especificar una contraseña para el acceso y una fecha de vencimiento para el elemento compartido.

Aplicación de Android IDrive

Muchos de los servicios de respaldo en línea que probamos ofrecen aplicaciones para Android e iOS, pero la calidad y utilidad de esas aplicaciones varían ampliamente. Algunos simplemente ofrecen descargas simples de documentos y archivos multimedia desde sus copias de seguridad existentes, pero las más completas le permiten realizar copias de seguridad de los datos en sus dispositivos móviles.

Rendimiento de la copia de seguridad

La velocidad de un servicio de respaldo en línea depende de la rapidez con la que pueda cifrar, comprimir y cargar archivos en sus servidores. Esto debería ser de especial preocupación si necesita hacer una copia de seguridad (o restaurar) una gran cantidad de datos. Un servicio de respaldo de alto rendimiento también minimiza su efecto en la red y los recursos del sistema. Asegúrese de consultar los resultados de nuestra prueba de velocidad en la revisión de cualquier servicio que esté contemplando utilizar. La velocidad de la copia de seguridad no debe ser el único factor determinante del servicio de copia de seguridad en línea que utilice, pero las velocidades de carga rápidas pueden hacer que las copias de seguridad iniciales y posteriores sean menos disruptivas.

Resultados de la prueba de rendimiento de los servicios de copia de seguridad

Alternativas a los servicios de respaldo en línea

Aunque creemos que un servicio de respaldo en línea es ideal para proteger sus archivos, esta solución no será del agrado de todos. Lea nuestra guía sobre cómo elegir el mejor plan de respaldo para determinar qué método de respaldo funciona mejor para sus necesidades. Por ejemplo, decide utilizar un software de copia de seguridad local para proteger sus archivos en un disco duro externo en lugar de en la nube. Sin embargo, no necesariamente tiene que pagar por más de un servicio, ya que varios productos aquí ofrecen capacidades de respaldo tanto en línea como locales.

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