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Los mejores editores de PDF 2021: revisados ​​y calificados

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Aunque tiene casi 25 años, el PDF puede ser más útil que nunca en nuestro mundo cada vez más multidispositivo y multiplataforma. La mayor parte del tiempo puede arreglárselas con un lector de PDF gratuito para revisar y comentar estos archivos. Pero inevitablemente, particularmente en un entorno empresarial, necesitará editar un archivo PDF y eso generalmente requiere actualizar a un editor de PDF premium.

Mejores editores de PDF 2020

Históricamente, Adobe Acrobat ha sido la mejor opción, pero también ha sido la más cara, lo que a menudo lo pone fuera del alcance de las personas y las pequeñas empresas. Eso ha dado lugar a una gran cantidad de alternativas con diferentes características y costos. Analizamos varios editores de PDF importantes para ver qué ofrecen y cómo se comparan entre sí. Vea a continuación por qué elegimos nuestras mejores opciones y desplácese hasta la parte inferior para ver todas nuestras reseñas en PDF.

Mejor editor de PDF en general

Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo el estándar de la industria por una buena razón. Su rica combinación de funciones de creación, edición, revisión y seguridad es en lo que se basan las mejores opciones alternativas, pero creemos que Acrobat aún lo hace mejor. Su reciente rediseño de la interfaz hace que sea mucho más fácil navegar por su robusto conjunto de herramientas que los menús anidados de antaño, y su opción de suscripción en la nube pone sus funciones avanzadas al alcance de más personas y pequeñas empresas. (Lea nuestra revisión completa de Adobe Acrobat Pro y vea cómo se compara con Adobe Acrobat Standard DC).

Subcampeón

Nitro Pro 12 supera a su versión anterior, Nitro Pro 11, para el segundo lugar. Su ahora completa integración con Nitro Cloud, como parte de Nitro Productivity Suite, hace que colaborar en documentos y asegurar firmas sea más fácil que nunca. La capacidad de realizar tareas de edición comunes directamente en un navegador en lugar de tener que cambiar al programa de escritorio hace que los flujos de trabajo de documentos se sientan más simples y fluidos. (Lea nuestra reseña completa).

Mejor editor de PDF de presupuesto

Este editor de PDF personalizable viene en varios sabores diferentes, cada uno con su propio conjunto de «módulos» o herramientas, por lo que puede comprar solo los que necesita. Pero incluso la edición Professional, que tiene un conjunto de herramientas casi completo, solo cuesta $ 109. Sacrifica poco por esa asequibilidad, ya que incluye muchas funciones de revisión, colaboración y seguridad. (Lea nuestra reseña completa).

Unas palabras sobre los editores de PDF en línea

¿Por qué gastar una gran cantidad de dinero en un editor de escritorio cuando abundan los editores de PDF en línea gratuitos? La respuesta simple es porque obtienes lo que pagas. Generalmente, los editores en línea gratuitos le permitirán agregar texto y comentarios, fusionar y dividir documentos y convertir archivos hacia y desde PDF. Sin embargo, con raras excepciones, no le permitirán editar el texto existente y muchos tienen restricciones de tamaño de archivo y volumen de página. Y muchos de ellos colocarán una marca de agua en su documento editado. Por estas razones, es mejor reservar los editores de PDF web para trabajos de edición simples y rápidos. Llame a estos perros grandes para cualquier cosa más exigente.

Qué buscar en un editor de PDF

  • Cree, convierta y exporte archivos PDF: La función más fundamental de un editor de PDF es crear archivos PDF, ya sea desde cero, copias impresas escaneadas o convirtiendo documentos digitales. Un buen editor de PDF debería poder transformar una variedad de tipos de archivos, desde formatos de Microsoft Office hasta imágenes y HTML, y hacerlo sin problemas, conservando el formato original. También debe incluir tecnología OCR para que el texto PDF se pueda buscar y editar. Asimismo, un buen editor de PDF debe poder exportar archivos PDF a otros formatos editables como Microsoft Word y PowerPoint, HTML o texto plano, manteniendo los hipervínculos, imágenes y otros elementos de los archivos originales.
  • Edición de contenido: Otro poco de magia que desbloquean los editores de PDF es la capacidad de modificar texto; insertar, cambiar el tamaño y mover imágenes; y reorganizar las páginas del PDF. Una buena realizará estas tareas con la misma facilidad que en un documento de texto o una plataforma de diapositivas, lo que permitirá editar en línea, arrastrar y soltar gráficos y agregar o eliminar hipervínculos.
  • Revise y anote: Un buen editor de PDF también debería permitirle a usted oa cualquier otra persona que lo use agregar comentarios y otras anotaciones a los archivos PDF durante la revisión. Debe tener herramientas para marcar documentos de texto y archivos con muchos gráficos, como páginas web. Las opciones comunes incluyen notas adhesivas, recuadros de llamadas, resaltado, herramientas de dibujo a mano alzada y sellos con mensajes como «aprobado», «revisado» y «confidencial».
  • Seguridad: Todas las empresas tratan con documentos que contienen datos confidenciales. Busque un editor de PDF que incluya funciones de seguridad que permitan el acceso únicamente a ojos autorizados. Las buenas opciones generalmente ofrecerán varios niveles de seguridad, incluida la protección con contraseña, la configuración de permisos y la redacción de contenido, que «oculta» el texto y las imágenes seleccionadas. La mayoría de los editores de PDF también ofrecen una o más formas de firmar documentos electrónicamente.
  • Soporte móvil: Si bien la edición profunda de PDF se realiza mejor en un escritorio, es bueno poder revisar y anotar archivos cuando está fuera de casa. Si bien los PDF generalmente se pueden revisar en cualquier lector o editor de PDF, independientemente de en cuál se hayan creado, considere buscar un editor que tenga una aplicación móvil dedicada, esté optimizado para dispositivos móviles o permita el acceso en la nube a las funciones a través de un navegador móvil. .

Una de las mejores cosas de un PDF es que se puede leer y editar en cualquier programa de PDF sin importar en cuál fue creado. Así que más allá de las características descritas aquí, deje que sus preferencias personales lo guíen en la toma de su decisión.

Todas las reseñas de PDF

Si desea obtener más información sobre todos los editores de PDF que revisamos, consulte la lista a continuación. Comenzamos nuestra guía con seis editores de PDF, pero continuaremos evaluando más a medida que pase el tiempo, así como reevaluando los que ya hemos revisado.

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