in

Las mejores aplicaciones de productividad para 2021

04cSoNYKifwLScs7561xsSK

las apps para mejorar la productividad en el trabajo: apps de productividad 2021

¿Sigues buscando formas de potenciar tu productividad?

Bueno, la forma más fácil y efectiva de aumentar la productividad es tener el conjunto adecuado de aplicaciones y herramientas de productividad en su arsenal.

Pero con literalmente miles de opciones disponibles, hacer la elección correcta a menudo parece una situación casi imposible.

En este artículo en particular, cubriremos 10 de las mejores aplicaciones de productividad que todo trabajador autónomo, startup, pequeña empresa y empresa debería considerar tener en sus manos el próximo año.

¿Qué es una aplicación de productividad?

Una aplicación de productividad (también conocida como software de productividad) es un tipo de solución de software que permite a las personas, los equipos y las organizaciones realizar sus operaciones diarias esenciales de manera más rápida y eficiente. Desde la toma de notas, la gestión del correo electrónico, el calendario, los recordatorios diarios, el seguimiento del tiempo, piense en cualquier tarea del día a día y hay una aplicación para eso.

En los últimos años, esta categoría de aplicaciones y herramientas ha simplificado la vida de muchos profesionales en todos los sectores. De hecho, el único objetivo de una aplicación de productividad es optimizar la productividad y mejorar su entorno de trabajo circundante.

¿Cuál es la importancia del software de productividad?

Una empresa utiliza más de una docena de soluciones y programas de software a diario, sin embargo, solo la mitad de ellos realmente ayudan a aumentar la productividad general y mejorar las operaciones diarias. Lo mismo ocurre en el caso de las aplicaciones de productividad. Hay tantas opciones disponibles que las personas y las organizaciones a menudo no logran medir qué tan efectiva será una aplicación de productividad antes de que realmente la usen.

Teniendo esto en cuenta, estos son algunos de los beneficios clave que una aplicación de productividad «ideal» trae a la mesa para usted, su equipo, sus proyectos y su negocio. Si logra encontrar un software que ofrezca la mayoría de estos beneficios, está tomando la decisión correcta.

Ahora bien, tener la aplicación de productividad adecuada es importante porque te ayuda a:

  • Hacer las tareas diarias más eficientes
  • Mantener la colaboración fluida
  • Saber cuando llegas tarde
  • Hacer que diferentes horarios funcionen
  • Abrazar la diversidad en el equipo
  • Mantener a todos actualizados
  • Seguimiento del progreso en tiempo real
  • Acceso a la integración entre aplicaciones
  • Disfrutando de la compatibilidad multiplataforma
  • Facilitar el proceso de presentación de informes
  • Optimización de la facturación
  • Garantizar mejores experiencias para los clientes

Aplicaciones productividad profesionales

Sal del correo electrónico. Deje de perder el tiempo en reuniones. Trabaja inteligentemente y no duro. Organizarse. Lo has escuchado todo antes. Los consejos sobre cómo ser más productivo podrían llenar las bibliotecas, pero en realidad, no existe un enfoque único para todos. La forma de llegar a ser productiva depende en gran medida de quién es usted, de cómo procesa la información, así como de los detalles de su trabajo y su vida personal.

Es por eso que esta lista de las mejores aplicaciones de productividad es tan variada. Algunas herramientas de productividad lo ayudan a administrar su bandeja de entrada de correo electrónico en constante crecimiento. Otros hacen tareas de memoria automáticamente por usted, lo que le permite concentrarse en el trabajo que solo usted puede hacer. Con las aplicaciones y los servicios de productividad adecuados a su alcance, puede mejorar sus flujos de trabajo y su vida.

¿Cuáles son sus objetivos de productividad?

¿Cuántas personas obsesionadas con la productividad se toman el tiempo para pensar en lo que quieren obtener de ella? En el sentido tradicional de la palabra, la productividad es una medida de insumo sobre producto. Cuando aumenta la productividad, el resultado es más dinero, más bienes o una mayor eficiencia (es decir, producir la misma cantidad en menos tiempo). ¿Es eso lo que quieres?

¿O hay un objetivo más profundo? Ser «más productivo» ha adquirido un significado mucho más personal. ¿Qué quiere obtener de ser más productivo? En última instancia, debería tratarse de lograr objetivos y utilizar su tiempo de manera valiosa.

Su objetivo podría ser maximizar las ganancias, obtener una promoción o impulsar un proyecto apasionante. Algunas personas quieren ser más productivas para poder salir antes de la oficina y pasar más tiempo con su familia. Ese es un gran objetivo final. En un sentido más amplio, las personas productivas pueden determinar cómo quieren vivir y toman las medidas necesarias para hacerlo posible.

Ser productivo a veces significa estar más concentrado y menos distraído. También significa no perder el tiempo en tareas rutinarias. Es tener datos valiosos y conocimientos sobre el trabajo de otras personas cuando afecta al tuyo. Es tener conversaciones eficientes que se archivan y se pueden buscar en lugar de reuniones sin sentido.

¿Qué es el software de productividad?

El software de productividad hace que su trabajo y sus tareas personales sean más fáciles y eficientes de completar. A veces lo hace de forma directa y, a veces, indirectamente.

Cualquiera que sea su profesión o ambiciones personales, las aplicaciones de productividad adecuadas pueden ayudarlo a alcanzar sus metas y plazos. Desde complementos de navegador hasta servicios que lo ayudan a mantener relaciones importantes, las aplicaciones de productividad lo hacen todo.

A los efectos de este artículo, hemos creado tres categorías de aplicaciones de productividad: aplicaciones de productividad personal, aplicaciones comerciales y de oficina y aplicaciones de colaboración. Hay mucha superposición entre ellos. Algunas aplicaciones, como una poderosa aplicación de lista de tareas, realmente podrían encajar en más de una categoría. Puede usarlo en su vida personal o en el trabajo con sus compañeros de equipo para organizar proyectos ligeros. Esa versatilidad es algo bueno. Sugiere que estas aplicaciones tienen usos en varios contextos diferentes.

En cuanto a las aplicaciones empresariales y de colaboración, mencionamos algunas de las mejores suites de oficina, un par de los mejores paquetes de software de gestión de proyectos y otras aplicaciones que simplemente le ayudan a realizar el trabajo de oficina con menos complicaciones. También incluimos algunas de las mejores aplicaciones de colaboración general.

El software y el servicio de esta lista se encuentran entre nuestros favoritos para ayudar a cualquier persona a ser más productiva, desde trabajadores de oficina hasta estudiantes. De ninguna manera es una lista completa, pero esperamos que brinde sugerencias útiles para sus tareas diarias y le presente algunas gemas ocultas.

¿Cuáles son los tipos de aplicaciones de productividad más utilizados?

A continuación, se mencionan algunos de los tipos más comunes de herramientas de productividad en las que confían empresas y equipos de todas las industrias. Para su comodidad, también enumeramos el mejor software de productividad en cada categoría.

Las 10 mejores aplicaciones de productividad

Empecemos …

    Gestión de proyectos

La aplicación de gestión de proyectos es básicamente una combinación de múltiples herramientas dentro de una suite. Este tipo de aplicación se puede utilizar para administrar personas, administrar tareas, programar actividades, compartir archivos, realizar un seguimiento del tiempo y mucho más, todo en un solo lugar.

Sugerencia superior:

ProofHub

ProofHub es una plataforma para múltiples propósitos. Es una plataforma todo en uno para autónomos, equipos remotos, pequeñas empresas y empresas para planificar, colaborar, organizar, realizar un seguimiento, realizar pruebas y realizar trabajos de forma más inteligente, rápida y eficaz. Los aspectos más destacados de esta plataforma, que incluyen chat, discusión, diagrama de Gantt, tablero Kanban, roles personalizados, informes personalizados, archivos, notas, hojas de tiempo y mucho más.

Descripción general de los beneficios de ProofHub

    Tiene todas las características y herramientas que necesita un equipo o una empresa en crecimiento.

  • Presume de resultados de calidad y reduce el tiempo de entrega del proyecto.
  • Tiene poca o ninguna curva de aprendizaje
  • Ofrece una prueba GRATUITA con todas las funciones básicas y avanzadas.
  • Tiene una estructura de precios simple. Sin tarifas por usuario

La gente suele preguntar:

¿Qué hace que ProofHub sea el mejor software de gestión de proyectos?

ProofHub actúa como un lugar centralizado para todos sus proyectos, equipos y comunicaciones. Básicamente, simplifica los procesos cotidianos, como crear planes, colaborar con las personas, mantener las cosas organizadas, hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las actividades y entregar los proyectos a tiempo.

    ProofHub, una aplicación que lo hace todo. ¡Regístrese para una prueba GRATUITA hoy!

    Mensajería instantánea

La colaboración eficaz es importante para todas las organizaciones. Afortunadamente, existen aplicaciones de chat de audio / video que hacen que lograr una colaboración efectiva sea muy fácil. Este es el tipo de aplicaciones que hacen que las conversaciones en el lugar de trabajo sean divertidas y eliminan todas y cada una de las posibilidades de falta de comunicación o pérdida de información mientras trabajan juntos en un objetivo común.

Sugerencia superior:

Slack

Slack es un software de colaboración en equipo basado en la nube. Con Slack, la información y las personas se unen para producir resultados efectivos. Los aspectos más destacados de esta popular plataforma son la mensajería horaria, el intercambio de archivos y la búsqueda potente.

Descripción general de los beneficios de Slack

  • Reúne toda la comunicación de su equipo y proyecto en un solo lugar
  • Se integra con casi todas las aplicaciones que ya usas.
  • Mantiene el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto

La gente suele preguntar:

¿Cuáles son las mejores alternativas de Slack?

Hay muchas alternativas gratuitas y de pago a Slack, incluidas las mejores como ProofHub, Microsoft Teams, Chanty y Fleep. Estas son las alternativas que funcionan de manera similar a Slack, pero de manera más eficiente.

Any.do

Any.do es una aplicación que utilizan los profesionales para organizarse y hacer más trabajo en menos tiempo. Con Any.do, puede mantener sus tareas, listas y recordatorios organizados en un solo lugar y sincronizarlos sin problemas en todos sus dispositivos.

Descripción general de los beneficios de Any.do

  • Te permite organizar y priorizar tus tareas con colores.
  • Ahorra mucho tiempo y molestias.
  • Te permite personalizar temas y tareas recurrentes.

La gente suele preguntar:

¿Any.do se sincroniza con Google Tasks?

Con la nueva integración de Gmail, los profesionales ahora pueden convertir fácilmente los hilos de correo electrónico en elementos procesables que se sincronizan automáticamente con las aplicaciones multiplataforma de Any.do.

Evernote

Evernote es una de las mejores aplicaciones diseñadas para organizar, administrar tareas y tomar notas. Con Evernote, puede capturar y priorizar fácilmente ideas, proyectos, actas de la reunión y listas de tareas pendientes en un solo lugar para que nada se pierda.

Resumen de los beneficios de Evernote

  • Puede compartir notas y cuadernos completos con compañeros de trabajo
  • Puede tomar fotografías y adjuntarlas a las notas directamente desde la aplicación
  • Se sincroniza automáticamente entre todos los dispositivos.
  • Le permite escanear texto en una foto usando el reconocimiento óptico de caracteres

La gente suele preguntar:

¿Qué es mejor OneNote o Evernote?

Evernote es un poco mejor que OneNote. Su mayor ventaja son las etiquetas personalizadas. Sin embargo, las dos ventajas que ofrece OneNote incluyen cuadernos y subsecciones ilimitados dentro de los cuadernos.

RescueTime

RescueTime es una aplicación de software de seguimiento del tiempo totalmente automatizada diseñada para ayudar a las personas a sentirse en control de cómo emplean su tiempo en diversas tareas y actividades.

Descripción general de los beneficios de RescueTime

  • Le permite monitorear las actividades de la computadora (en línea y fuera de línea)
  • Te permite controlar el tiempo dedicado a las distracciones. Ejemplo: reuniones y llamadas telefónicas
  • Le permite comparar los días productivos con los improductivos.
  • Le permite mantener la concentración en el trabajo bloqueando sitios web no autorizados que distraen

La gente suele preguntar:

¿RescueTime funciona en iPhone?

Sí, RescueTime funciona para iOS, así como Screen Time, que le proporciona duraciones específicas de actividad para aplicaciones y sitios web específicos.

Google Drive

Google Drive, como la mayoría de nosotros ya sabemos, es un sistema de sincronización y almacenamiento de archivos proporcionado por Google. La idea de esta plataforma es simplemente facilitar el proceso de almacenar, editar, compartir y colaborar en documentos mientras trabajan juntos en un proyecto común o hacia un objetivo común.

Descripción general de los beneficios de Google Drive

  • Google Drive es de uso completamente gratuito
  • Le permite realizar copias de seguridad de archivos de forma segura
  • Le permite almacenar y compartir archivos directamente con contactos y compañeros de trabajo.
  • Te permite acceder y editar archivos sobre la marcha

La gente suele preguntar:

¿Cuál es la diferencia entre Google Docs y Google Drive?

La diferencia clave entre las dos plataformas es que Google Docs es una aplicación de administración de documentos basada en la web con la que puede crear y editar documentos de procesamiento de texto, mientras que Google Drive es un servicio de sincronización y almacenamiento de archivos.

OnePager Pro

OnePager Pro es un software de línea de tiempo y diagrama de Gantt. La aplicación de software está diseñada principalmente para permitir que los gerentes de proyectos y sus equipos conviertan los archivos del proyecto y las hojas de cálculo en hermosos gráficos de resumen en segundos.

Descripción general de los beneficios de OnePager Pro

  • OnePager Pro estandariza las presentaciones de proyectos
  • Ayuda a mejorar la precisión en los informes de proyectos.
  • Ayuda a garantizar informes de proyectos coherentes e informativos.
  • Ayuda a ahorrar un tiempo considerable al crear presentaciones de proyectos.

La gente suele preguntar:

¿Por qué debería usar OnePager Pro?

Un gerente de proyecto o un equipo debe considerar el uso de OnePager Pro porque ofrece convenientemente una mirada dinámica y basada en datos de los proyectos, lo que simplifica y acelera el proceso de administración de proyectos.

Hootsuite

Hootsuite es la plataforma de gestión de redes sociales más poderosa. Le permite administrar múltiples redes y perfiles en un lugar central. Con Hootsuite, los especialistas en marketing y los equipos de marketing pueden administrar su actividad en las redes sociales en todas las plataformas y realizar un seguimiento del compromiso general con solo unos pocos clics.

Descripción general de los beneficios de Hootsuite

  • Facilita la búsqueda, la programación, la gestión y la generación de informes sobre el contenido de las redes sociales.
  • Te permite programar publicaciones automáticamente en múltiples cuentas sociales al mismo tiempo
  • Hace que la curaduría de contenido social sea muy sencilla
  • Le permite realizar un seguimiento y compartir información valiosa sobre los clientes y la campaña a través de informes.

La gente suele preguntar:

¿Hootsuite es fácil de usar?

Hootsuite es una de las muchas herramientas a las que se hace referencia como el «Sistema de gestión de redes sociales más fácil» y, sin duda, está haciendo un gran trabajo ayudando a los equipos a realizar un seguimiento y gestionar sus numerosos canales de redes sociales con facilidad.

QuickBooks

QuickBooks es una solución de contabilidad que se dirige específicamente a contables y pequeñas empresas. La aplicación está diseñada para simplificar procesos como conciliación bancaria, seguimiento de gastos, redacción de facturas y seguimiento de informes financieros, entre otros.

Descripción general de los beneficios de QuickBooks

  • Facilita la gestión de ventas e ingresos
  • Ayuda a realizar un seguimiento de las facturas y los gastos.
  • Ofrece información clave sobre informes para su negocio
  • Simplifica los impuestos

La gente suele preguntar:

¿Qué es mejor que QuickBooks?

QuickBooks es una solución de contabilidad asombrosa en términos de facilidad de uso y bajo costo. Sin embargo, existen mejores alternativas en términos de diversidad de funcionalidades: Sage, Xero, FreshBooks, etc.

Zoho CRM

El software de CRM en línea de Zoho es una solución de gestión de relaciones con el cliente basada en SaaS y bajo demanda diseñada para ayudar a los equipos (en particular al de ventas) a atraer, retener y deleitar a más clientes.

Descripción general de los beneficios de Zoho CRM

  • Automatiza las tareas de ventas diarias
  • Convierte a los visitantes de la web en clientes potenciales calientes
  • Realiza un seguimiento de la experiencia del cliente en el ciclo de ventas
  • Le permite identificar y apuntar a clientes potenciales inactivos
  • Integrado con Google Apps y Zoho suite

La gente suele preguntar:

¿Zoho CRM es realmente gratuito?

De hecho, Zoho CRM ofrece un plan gratuito para siempre, pero funciona mejor para emprendedores y solo está disponible para hasta 3 usuarios. Aparte de eso, hay otros planes de suscripción que están disponibles a un precio inicial de $ 12 / usuario / mes (facturado anualmente).

Enlaces relacionados:

Kit de productividad del usuario Professional | Aplicaciones
La mejor construcción de PC de $ 800 para juegos, transmisión y productividad
Trabaje de forma más inteligente con esta aplicación de productividad todo en uno de $ 50
Mejor mouse inalámbrico 2021: ratones para juegos y productividad de primera calidad

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

05dE3QAlSm16y0132TWPmUV 1.1582648873.fit lim.size 1200x630

La nueva aplicación de YouPorn es como TikTok para videos para adultos

microsoft word logo primary resized 100754413 large.3x2

Cómo trabajar con las fuentes cursivas, de escritura o manuscritas de Microsoft Word