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Google Docs vs Microsoft Word – ¿Cuáles son las diferencias?

google docs home

¿Alguna vez se preguntó cuáles eran las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word? Si bien ambos procesadores de texto pueden parecer similares en la superficie, en realidad son diferentes en muchos aspectos.

En este artículo, quiero señalar las principales diferencias para ayudarlo a decidir qué opción es mejor para usted.

Funcionalidad: Microsoft Word gana

word functionality

Con Microsoft Word por más tiempo que Google Docs, Microsoft ha tenido más tiempo para agrupar funciones y crear un software más sólido. Es seguro decir que Microsoft Word es fácilmente la opción más avanzada cuando se trata de funcionalidad.

Sin embargo, eso no hace que Google Docs sea inútil. De hecho, Microsoft Word solo se adelanta aquí si realmente puede hacer uso de una funcionalidad más avanzada.

Para el 90% de los usuarios, las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs son más que suficientes. Pero para algunos, las funciones avanzadas de Microsoft Word serán importantes. Las características avanzadas de Word incluyen principalmente un enfoque en mejores controles y formato de tabla, más control sobre los estilos de texto y una mejor implementación de gráficos e imágenes.

word drop down

La numeración de páginas y la organización de su documento también es mucho más fácil en Microsoft Word. También obtienes plantillas mucho más poderosas, que podrían acelerar tu trabajo, dependiendo de para qué uses Word. Finalmente, las cosas simples en todos los ámbitos, como listas y viñetas, son mejores en Word.

Cuando usa esta funcionalidad en Documentos, a veces se encontrará con pequeños problemas en los que se agregan saltos de línea, se eliminan viñetas o se pierde el formato.

Colaboración: triunfos de Google Docs

google docs collaboration

Microsoft Word y Google Docs tienen funciones de colaboración ahora que Microsoft 365 trae Word a la nube. Sin embargo, Google Docs gana en esta categoría por varias razones.

En primer lugar, con Google Docs integrado en Drive, es muy fácil ver qué archivos ha compartido y también es fácil navegar a los archivos que se han compartido con usted.

Compartir es tan fácil como hacer clic Expediente > Cuota y creando un enlace. Alternativamente, también puede enviar correos electrónicos individuales. Lo bueno de la funcionalidad para compartir en Google Docs es que puede controlar fácilmente quién puede editar el documento, quién puede verlo y quién puede comentarlo. Debido a esto, Google Docs es incluso una gran plataforma para crear documentos públicos que puede permitir que todo el mundo los vea y descargue.

share google docs

Microsoft también tiene colaboración: simplemente haga clic en el Cuota en la esquina superior derecha. Desde allí, puede guardar en OneDrive y luego agregar los nombres de las personas con las que desea compartir. A diferencia de Docs, está obligado a enviar el documento a personas específicas, por lo que se vuelve más difícil dar acceso a una gran audiencia abierta.

word share document

Puede realizar un seguimiento de los cambios de cada autor en Word y revisar estos cambios antes de que pasen a la versión final, y también se pueden agregar comentarios a los documentos.

Toda esta funcionalidad está disponible en Google Docs, y Google Docs también tiene una función de línea de tiempo muy poderosa que muestra todas las ediciones anteriores y quién hizo las ediciones. En cualquier momento, puede hacer clic para volver a una versión anterior del documento o simplemente obtener una vista previa de la versión anterior para comparar los cambios.

Nube y sincronización: Google Docs

google docs syncing

Tanto Microsoft Word como Google Docs ofrecen ahora excelentes capacidades en la nube. Deberá estar suscrito a Office 365 para poder abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea con Microsoft Word. De lo contrario, deberá configurar la copia de seguridad de OneDrive con sus archivos de Microsoft Office 2019.

Con Google Docs, el guardado se realiza en la nube automáticamente. De hecho, se guardan en su documento cada vez que realiza un cambio, por lo que ni siquiera tiene que preocuparse por presionar el botón Guardar.

google docs saving

Además de esto, puede ver y revisar todos sus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzó su documento por primera vez haciendo clic en el texto «todos los cambios guardados en Drive» en la parte superior de la página.

Para los límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tiene Office 365, pero si no lo tiene, Google Drive le dará más espacio libre que OneNote. Afortunadamente, se puede acceder a Word y Google Docs en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la web.

Entonces, en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs se adelanta ligeramente gracias a su increíble función de guardado automático.

Acceso sin conexión: Microsoft Word gana

microsoft word offline

Microsoft Word es, sin duda, la mejor opción para quienes necesitan un procesador de documentos con acceso offline. Con Microsoft Word, ya sea desde Office 2019 u Office 365, puede crear fácilmente nuevos documentos sin conexión y luego, una vez que esté en línea, se pueden cargar en la nube.

No pierde ninguna funcionalidad cuando Microsoft Word se desconecta, aunque la coautoría no estará disponible. Por otro lado, Google Docs es más limitado cuando se trata de funcionalidad sin conexión.

De forma predeterminada, Google Docs no tiene realmente la funcionalidad sin conexión. Sin embargo, puede agregar la funcionalidad fuera de línea con el Extensión de Chrome sin conexión de Google Docs. Una vez instalado, puede activar el modo «sin conexión» desde el menú de configuración en Google Drive.

google docs offline

En su mayor parte, esta extensión le permitirá acceder y editar sus archivos sin conexión, pero la extensión no está exenta de problemas. Muchas revisiones sugieren problemas con la extensión, alegando que el software no funciona o que solo funciona a veces.

No puedo sugerir Google Docs para su uso sin conexión cuando Microsoft Word se ha construido desde cero desde el principio para ser un procesador de textos sin conexión.

Formateo – Microsoft Word gana

word formatting

Microsoft Word gana en el juego del formateo sin lugar a dudas. Es mucho más fácil crear reglas de formato de texto únicas en Microsoft Word que en Google Docs. Me atrevería a decir que Google realmente necesita trabajar en su formateo porque en la actualidad tiene una serie de problemas.

Al adjuntar imágenes, tablas u hojas de cálculo, no puede estar seguro de que el archivo se formateará de la misma manera si se abre en un procesador de documentos de terceros. Microsoft Word no tiene este problema.

Disponibilidad: Google Docs gana

google docs home

En esta categoría, Google Docs gana fácilmente porque simplemente no se puede vencer a la libertad. En esencia, Google Docs es un procesador de texto un poco menos rico en funciones, pero cuando lo consideras completamente gratuito, lo compensa con creces.

Microsoft Word, por otro lado, no es gratuito. Debe pagar mensualmente una suscripción a Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019.

Resumen

Google Docs y Microsoft Word están codo a codo, pero en muchas áreas Microsoft Word sale un poco adelante. Si necesita la funcionalidad adicional y el poder de formato de Word y no le importa pagar por ello, se lo recomendamos.

Si solo necesita un procesador de texto con la funcionalidad básica, debería estar satisfecho con Google Docs. ¡Disfrutar!

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