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Comprender la leyenda y la clave de leyenda en hojas de cálculo de Excel

octubre 15, 2021
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En un cuadro o gráfico en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, la leyenda a menudo se encuentra en el lado derecho del cuadro o gráfico y, a veces, está rodeada por un borde. La leyenda está vinculada a los datos que se muestran gráficamente en el área de trazado del gráfico. Cada entrada específica en la leyenda incluye una clave de leyenda para hacer referencia a los datos.


La información de este artículo se aplica a Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Mac y Excel Online.


¿Qué son las claves de leyenda?

Para aumentar la confusión entre leyendas y claves, Microsoft se refiere a cada elemento individual en una leyenda como una clave de leyenda. A clave de leyenda es un marcador de un solo color o estampado en la leyenda. A la derecha de cada clave de leyenda hay un nombre que identifica los datos representados por la clave específica.


Lifewire.

Dependiendo del tipo de gráfico, las claves de leyenda representan diferentes grupos de datos en la hoja de trabajo adjunta:


  • Gráfico de líneas, gráfico de barras o gráfico de columnas: Cada clave de leyenda representa una única serie de datos. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, puede haber una leyenda azul que diga Votos de bocadillos favoritos junto a ella. Los colores azules en la tabla se refieren a los votos de cada entrada en la serie Snacks.
  • Gráfico circular o gráfico circular: Cada clave de leyenda representa solo una parte de una serie de datos. Para usar el mismo ejemplo anterior, pero para un gráfico circular, cada corte del pastel es de un color diferente que representa cada entrada de «Aperitivos». Cada porción del pastel tiene un tamaño diferente del círculo completo para representar las diferencias de votos tomadas de la serie «Votos».



Edición de leyendas y claves de leyenda

En Excel, las claves de leyenda están vinculadas a los datos en el área de trazado, por lo que cambiar el color de una clave de leyenda también cambiará el color de los datos en el área de trazado. Puede hacer clic con el botón derecho o tocar y mantener presionada una tecla de leyenda y elegir Leyenda de formato, para cambiar el color, el patrón o la imagen utilizada para representar los datos.


Lifewire.

Para cambiar las opciones relacionadas con toda la leyenda y no solo con una entrada específica, haga clic con el botón derecho o mantenga presionado para encontrar el Leyenda de formato opción. Así es como cambia el relleno del texto, el contorno del texto, el efecto del texto y el cuadro de texto.



Cómo mostrar la leyenda en Excel

Después de hacer un gráfico en Excel, es posible que la leyenda no se muestre automáticamente. Puede habilitar la leyenda simplemente activándola. Así es cómo:


  1. Seleccione su existente gráfico.


  2. Seleccione Diseño.


  3. Seleccione Agregar elemento de gráfico.


  4. Seleccione Leyenda.


  5. Elija dónde debe colocarse la leyenda: derecha, arriba, izquierda o abajo. También hay un Más opciones de leyenda > Parte superior derecha si tu prefieres.


Si la opción para agregar una leyenda está atenuada, solo significa que primero debe seleccionar los datos. Haga clic con el botón derecho en el nuevo gráfico vacío y elija Seleccionar datosy luego siga las instrucciones en pantalla para elegir los datos que debe representar el gráfico.


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