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Cómo utilizar Microsoft Office de forma gratuita en la Web

POR admin
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Si desea utilizar Microsoft Office pero no quiere pagar por ello, ¿por qué no prueba Office gratuito para la web? Anteriormente conocido como Office Online y ahora conocido simplemente como Office, las aplicaciones basadas en web residen en línea, accesibles a través de su navegador.

En lugar de instalar Word, Excel y PowerPoint en su computadora, usa versiones gratuitas basadas en la nube de estos programas, similares a Google Docs. Y en lugar de almacenar sus archivos y documentos en su computadora, los guarda en Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento basado en la nube de la compañía.

Las aplicaciones de Office para la web no están tan repletas de funciones como sus contrapartes de escritorio. Encontrará todos los comandos estándar de edición y formato, y algunas funciones adicionales, pero no mucho más. Sin embargo, si todo lo que necesita son lo básico, esta es una opción que vale la pena probar.

Office para la web ofrece Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además de Outlook, OneDrive, Skype, Calendar y People. Incluso puede trabajar con más aplicaciones de nicho. Una aplicación llamada Sway le permite crear informes y presentaciones interactivos, mientras que una aplicación Forms le permite crear encuestas y cuestionarios en línea.

Repasemos los pasos para acceder y usar Office para las aplicaciones web para crear, editar y guardar sus documentos.


Regístrese y comience

Cuenta de Microsoft

Primero, necesitará una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene uno, configúrelo en el sitio web de la cuenta de Microsoft. Una cuenta de Microsoft viene con 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive; si necesita más, puede obtener 100 GB por $ 1.99 al mes. Vaya al sitio web de Office y haga clic en el Registrarse botón. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y será dirigido al sitio web de Office.

oficina para la web

A la izquierda están los iconos de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Una vez que comiences a crear y guardar archivos de Office, aparecerán en la parte inferior de la página como documentos recientes para que puedas acceder a ellos más fácilmente.


Crear nuevos archivos

archivo nuevo

Desde aquí, puede crear un nuevo documento o archivo de diferentes formas. Haga clic en el Crear botón de la izquierda o el Nuevo botón en el medio. Luego, seleccione el ícono para el tipo de archivo que desea crear en la ventana emergente: documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint, encuesta de formularios, cuestionario de formularios o página de Sway.

aplicaciones de oficina

Alternativamente, haga clic en el icono del programa que desea utilizar. Haga clic en el Todas las aplicaciones icono para ver aplicaciones adicionales. Como ejemplo, usaremos Word, pero puede elegir cualquiera de las aplicaciones de Office. Las versiones en línea de Excel, PowerPoint y OneNote funcionan de manera similar, ya que ofrecen todos los comandos y funciones básicos.

nuevo documento

Haga clic en el icono de Word para iniciar la página del nuevo documento, donde puede seleccionar una plantilla o crear un nuevo documento desde cero. Word ofrece plantillas para currículums, cartas de presentación, folletos y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, simplemente haga clic en Nuevo documento en blanco para abrir una página en blanco.

barra de herramientas de palabras

Encontrará todas las opciones básicas de edición en la barra de herramientas de Word. Establezca la fuente, el tamaño del texto y otros estilos; insertar tablas e imágenes; agregue números de página, encabezados y pies de página; ajustar el tamaño de la página, los márgenes y la orientación; acercar y alejar su documento; y ejecutar un corrector ortográfico.


Guardar y descargar documentos

documento de nombre

Su documento toma un nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc. Para cambiar el nombre, haga clic en el campo Nombre en la parte superior del documento y escriba uno nuevo.

guardar como

De forma predeterminada, su documento se guarda en la ubicación raíz de su espacio de almacenamiento de OneDrive. Si planea trabajar con muchos documentos diferentes, es posible que desee crear carpetas específicas en OneDrive para almacenar estos archivos. Si desea guardar una copia de su documento en una carpeta específica, haga clic en Archivo> Guardar como> Guardar como para guardar una copia en OneDrive.

carpeta onedrive

Navegue por su espacio de OneDrive y seleccione la carpeta en la que desea guardar su documento, luego haga clic en Ahorrar. Posteriormente, su documento se guarda automáticamente de forma periódica para que no tenga que seguir guardándolo manualmente como lo hace con la versión de escritorio de Word.

compartir menú

Desde el Guardar como en Office, también puede descargar el archivo a su PC, ya sea como documento de Word o PDF.

Puede realizar otras acciones desde el Expediente menú, como imprimir su documento, convertirlo en una página web y compartirlo con otras personas. Desde el mismo menú, tiene la posibilidad de buscar una versión anterior del documento, crear un documento nuevo y abrir un documento existente.

lanzador de aplicaciones

Para acceder a otra aplicación de Office desde la actual, haga clic en el botón de inicio de aplicaciones cuadrado en la esquina superior izquierda. Si la aplicación que desea utilizar no aparece, haga clic en el Todas las aplicaciones Enlace. A continuación, puede seleccionar la aplicación que desee.


Abrir un archivo existente

abrir documento

En lugar de iniciar un nuevo documento, puede abrir un archivo existente de diferentes formas. Si ya está en la aplicación para ese archivo, haga clic en el Expediente menú y verá una lista de documentos recientes. Haga clic en el que desea abrir.

documentos recientes

Si está en la página de inicio de Microsoft Office en la web, los documentos recientes aparecen en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el que desee. Incluso puede anclar un archivo específico para facilitar el acceso. A continuación, se puede acceder a ese archivo desde el Fijado pestaña.

carpetas onedrive

Si el archivo que desea no aparece como un documento reciente, deberá aventurarse en OneDrive para buscarlo. Haga clic en el icono de OneDrive en la parte inferior derecha y navegue hasta la carpeta en la que está almacenado el archivo.

Para encontrar el archivo más fácilmente, haga clic en el Clasificar menú y cambie los criterios a Modificado y Descendiendo. También puede buscar un archivo por nombre con la herramienta de búsqueda.

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