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Cómo usar Google Drive para guardar cualquier cosa como PDF

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Aunque se conoce principalmente como una suite ofimática, Google Drive también es una poderosa herramienta de PDF. Las funciones nativas de Drive le permiten guardar casi cualquier contenido como un archivo PDF. Aún mejor, el texto de cualquier PDF guardado en su cuenta de Drive se puede buscar gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres de Google. He aquí cómo empezar.

Documentos digitales

Puede que no te des cuenta, pero todos esos documentos y hojas de cálculo de tu cuenta de Drive son PDF potenciales. Y ni siquiera necesita Adobe Acrobat para convertirlos.

Exporta cualquier documento de tu cuenta de Drive como PDF y vuelve a sincronizarlo con Drive.

Google Drive le permite exportar cualquier archivo a PDF. Simplemente abra el documento y seleccione Archivo> Descargar como> Documento PDF y tu estas listo. Guarde el nuevo archivo en su carpeta local de Google Drive para que se sincronice y se ahorrará la molestia de tener que cargarlo manualmente.

páginas web

¿Con qué frecuencia se encuentra con algún contenido en la web que desea guardar para más adelante? Podría simplemente tomar una captura de pantalla, pero un PDF con capacidad de búsqueda tiene mucha más utilidad.

guardar la página web como pdf

Inicie sesión en el navegador Chrome para guardar cualquier página web como PDF.

Puede guardar cualquier página web en Drive como PDF utilizando el navegador Chrome. Primero, asegúrese de haber iniciado sesión en Chrome. Cuando esté en una página que desee guardar, haga clic en el icono de la impresora en la esquina inferior derecha de la ventana de su navegador. En lugar de hacer clic en «imprimir» en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Cambio. Desplácese hacia abajo hasta el Google Cloud Print sección, y haga clic en Guardar en Google Drive. Tendrás un PDF de la página con todo el formato intacto.

Documentos en papel

¿Todos esos recibos, tarjetas de visita y notas escritas a mano que abarrotan su escritorio? Conviértelos en archivos PDF con la aplicación Google Drive para Android.

captura de pantalla de escaneo de Android

Puede escanear todo tipo de documentos en papel en Drive con la aplicación Drive para Android.

En la aplicación Drive, presione el signo más en la esquina inferior derecha para crear un nuevo documento, luego seleccione el ícono de la cámara. Una vez que escanee el documento, el escáner de documentos de Drive detectará automáticamente los bordes del papel y mejorará la imagen para resaltar el texto. Puede agregar varios escaneos a un solo PDF tocando el símbolo más en el menú de edición de imágenes. Cuando haya terminado, toque la marca de verificación y el archivo se guardará en su cuenta de Drive.

Una vez que tenga archivos PDF en su carpeta de Drive, puede editarlos y manipularlos utilizando una serie de complementos de terceros. Próximamente: echamos un vistazo a algunos de los mejores. ¡Manténganse al tanto!

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