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Cómo crear un formulario de Google Docs

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Qué saber

  • Visita docs.google.com/forms y seleccione Blanco o una plantilla.
  • De Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones: Expediente > Nuevo > Formulario; de Hojas, Instrumentos > Crear un formulario para vincularlo a una hoja de cálculo automáticamente.
  • Ingrese sus preguntas y opciones.

Este artículo explica cómo crear un formulario de Google Docs.



Iniciar un formulario de Google

Si bien alguna vez fue una opción en Google Sheets, Forms ahora es una herramienta separada. Puede acceder a él desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La forma más popular de usar Formularios es creando una encuesta de Google.


  1. En la parte superior de cada formulario hay pestañas para Preguntas y Respuestas. Ve a la Preguntas pestaña, luego dé al formulario un nombre y una descripción, o más probablemente, instrucciones sobre cómo proceder. Las respuestas se almacenan en la pestaña Respuestas, pero también puede hacer que las respuestas se agreguen automáticamente a una hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Respuestas, puede desactivar Aceptando respuestas y agregue un mensaje para los usuarios que intenten completar el formulario. También puede recibir notificaciones por correo electrónico de nuevas respuestas, descargar un archivo CSV, imprimir y eliminar todas las respuestas.


  3. Algunas opciones le permiten personalizar el formulario con un color de tema, color de fondo y fuente. También puede agregar imágenes, texto flotante y videos de YouTube a esta área. Para acceder a esta configuración, seleccione el icono de paleta en la parte superior de la página.

  4. Junto a la paleta se encuentran la vista previa y la configuración. Puede obtener una vista previa del formulario y responder cada pregunta para asegurarse de que todo funcione correctamente. La configuración incluye si se deben recopilar direcciones de correo electrónico y si los encuestados pueden enviar más de una vez, lo cual es posible que desee si usa el formulario para capturar ideas, por ejemplo. También puede convertir el formulario en un cuestionario que permita la calificación automática si agrega una clave de respuestas.


Opciones de formato de respuesta de formulario de Google

Puede personalizar el formato de las respuestas que recibe de muchas formas. Un formulario en blanco contiene una pregunta y puede agregar más haciendo clic en el símbolo más a la derecha.


El valor predeterminado es de opción múltiple, pero también hay una respuesta corta, un párrafo, casillas de verificación, listas desplegables, escalas, cuadrículas, fecha u hora y carga de archivos. Estas opciones hacen que Google Forms sea versátil. Además de los cuestionarios, puede usarlo para aplicaciones, envío de tareas, concursos y más.


Una vez que elija el tipo de respuesta, puede personalizarlo aún más, ingresar opciones de opción múltiple o desplegables, agregar otro como una opción, y habilite o deshabilite múltiples respuestas. A medida que agrega más preguntas, puede duplicar su trabajo si planea hacer preguntas con opciones similares. Por ejemplo, «¿Cuál es tu comida favorita?» seguido de «¿Cuál es tu comida menos favorita?»


Para todas las preguntas, puede decidir si se requiere una respuesta o no.



Agregar secciones a un formulario de Google

Para un formulario de contacto o una encuesta breve, probablemente una página sea adecuada. Sin embargo, si tiene un cuestionario más extenso, divídalo en secciones. De esa manera, no abrumará a los destinatarios. Seleccione el botón a la derecha debajo del símbolo de YouTube para agregar una sección. Cada sección puede tener un título independiente y una descripción o instrucciones.


Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones según sea necesario, así como secciones duplicadas. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, luego seleccione Sección duplicada. El menú incluye opciones para mover una sección, eliminar una sección y fusionarla con la sección anterior.



Agregar preguntas de seguimiento

Hay ocasiones en las que es posible que desee hacer preguntas basadas en respuestas anteriores. Por ejemplo, si hace una pregunta verdadera o falsa y desea una explicación cuando el encuestado ingresa falso. Para hacer esto, agregue una sección con una respuesta de opción múltiple o desplegable. Toque el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione Ir a la sección basada en la respuesta.


Para cada opción, puede enviar al encuestado a la siguiente sección oa cualquier otra sección del formulario, o pasar a Enviar formulario para poner fin a la participación de ese encuestado.



Almacenar respuestas en una hoja de cálculo

Para todos los formularios, puede almacenar las respuestas en una hoja de cálculo de Google para que pueda organizar y manipular los datos. Puede crear el formulario desde Google Sheets, como se describe anteriormente, o vincularlo a una hoja de cálculo en la configuración.


  1. Desde Hojas de cálculo, vaya a Instrumentos > Crear un formulario. De lo contrario, vaya al Respuestas pestaña del formulario. Haga clic en el icono verde a la derecha para abrir una hoja de cálculo. Luego, cree una nueva hoja de cálculo o seleccione una existente.


  2. Seleccione Crear o Seleccione para proceder. De forma predeterminada, una nueva hoja de cálculo tiene una columna para cada pregunta que creó y una columna de marca de tiempo que muestra cuándo se ingresó la respuesta. A medida que crea más preguntas o edita las existentes, la hoja de cálculo se actualiza.

    Si vinculó el formulario a una hoja de cálculo existente, se le agregará una pestaña de respuesta.

Comparte y envía el formulario

Puede compartir Formularios de Google con otras personas si se trata de un esfuerzo grupal. Selecciona el menú de tres puntos, escoger Agregar colaboradores, luego ingrese las direcciones de correo electrónico o copie el enlace para compartir.


Cuando el formulario sea de su agrado, verifique la configuración antes de enviarlo. Puede limitar a los usuarios a una respuesta, permitirles editar su respuesta después de enviarla, vincular a los resultados si está realizando una encuesta y cambiar el mensaje de confirmación después de que alguien envíe sus respuestas.


Puede enviar y compartir un formulario con posibles encuestados de diversas formas. Empiece haciendo clic en Enviar en la parte superior de la página.


  • Envíe un correo electrónico: Haga clic en el icono del sobre e ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, un asunto y un mensaje.
  • Comparte el enlace: Haga clic en el icono de enlace para copiar el enlace al formulario. También puede obtener una forma abreviada de la URL que comienza con goo.gl/forms.
  • Publíquelo en las redes sociales: Haga clic en el icono de Facebook o Twitter a la derecha.
  • Incrustarlo en un sitio web: Haga clic en los símbolos mayor que / menor que para copiar el código HTML. También puede ajustar el ancho y el alto del formulario.



Cree un cuestionario con una clave de respuestas

Los Formularios de Google son una herramienta útil para las pruebas, ya que puede ingresar las respuestas correctas y asignar valores de puntos. Sus alumnos pueden obtener comentarios instantáneos y usted no tiene que revisar una pila de papeles. Alternativamente, puede retrasar el envío de los resultados y revisar cualquier pregunta que no tenga una respuesta definitiva, como una con una respuesta corta o un formato de respuesta de párrafo.


Después de recopilar las respuestas, puede ver las calificaciones promedio y mediana. También puede ver cada pregunta para ver cuántos respondieron bien o mal.


Puede editar una plantilla como editaría un formulario en blanco. Es solo un punto de partida.


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