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Cómo comprimir un PDF en Windows y Mac

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Si su documento está en formato PDF, es probable que esté en su formato final, listo para sorprender a su audiencia. Aquí es donde se utilizan sus gráficos de la más alta calidad y donde se presenta la versión final de su texto, lista para imprimir o compartir con otros para leer o distribuir. Esto puede significar archivos de gran tamaño, especialmente si se trata de un documento con muchas imágenes.

Si bien puede editar un PDF, tendrá que reducir la calidad para reducir el tamaño general del archivo. Si desea saber cómo comprimir un PDF, puede solucionar este problema comprimiendo el archivo en su lugar utilizando software integrado o de terceros en Windows y Mac o utilizando un servicio de compresión en línea.

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Cómo comprimir un PDF en Windows usando PDF Compressor

No hay métodos integrados para comprimir un PDF en Windows 10, a menos que primero desee agregarlo a un archivo zip. Esto significa que deberá utilizar una herramienta de compresión de terceros para comprimir el archivo PDF.

Si bien existen varias herramientas, una de las mejores opciones es Compresor de PDF gratuito. Esta aplicación gratuita existe desde hace varios años, pero sigue siendo una de las formas más fáciles y rápidas de comprimir un PDF en Windows.

  • Descargue, instale y ejecute el software Free PDF Compressor para comenzar. En la ventana Free PDF Compressor, haga clic en el Navegar botón junto al Archivo PDF opción para seleccionar su archivo. Proporcione una ubicación y un nombre de archivo para el archivo comprimido en el Archivo de salida caja.
Free PDF Input Output
  • Bajo la Ajustes sección, puede establecer la calidad preferida de su archivo PDF. Pantalla es la calidad más baja, mientras que Impresora y Preimpresión son opciones de mayor calidad. Seleccione el nivel de calidad que desea usar, luego presione Comprimir para comenzar la compresión de PDF.
Free PDF Compression Settings
  • Free PDF Compressor le avisará cuando se complete la compresión del archivo. prensa OK cerrar.
Free PDF Compression Finished

Como Free PDF Compressor guarda el archivo comprimido como un archivo separado del original, puede repetir el proceso con una calidad superior si no está satisfecho con el resultado del archivo.

Cómo comprimir un PDF en Mac usando la vista previa

A diferencia de Windows, macOS incluye una función de compresión de PDF incorporada como parte del Avance aplicación para visualización de imágenes y documentos. Esta aplicación está incluida en todas las Mac y puede encontrarla en su Plataforma de lanzamiento lista de aplicaciones.

Mac Preview Launchpad
  • Para comprimir un archivo PDF en una Mac, abra el Avance aplicación y seleccione un archivo PDF para abrir. Una vez abierto, presione Archivo> Exportar desde la barra de menú.
Preview File Export 1
  • En el Exportar menú de opciones, seleccione un nuevo nombre de archivo (o deje el nombre de archivo existente para sobrescribir el archivo existente) y la ubicación para guardar el archivo. Desde el Filtro de cuarzo menú desplegable, seleccione el Reducir el tamaño del archivo opción. prensa Ahorrar una vez que esté listo para comenzar el proceso de compresión.
Preview Reduce File Size

La vista previa guardará inmediatamente una versión comprimida y actualizada de su documento PDF. Luego, deberá abrir esto en Vista previa para obtener una vista previa de los cambios notables (si los hay) realizados por la aplicación en la calidad.

Uso de servicios de compresión de PDF en línea

Si no desea descargar software adicional para comprimir su archivo PDF, puede utilizar varios servicios de compresión de PDF en línea. Sin embargo, si desea utilizar un servicio en línea como este, solo debe hacerlo con documentos no confidenciales.

El uso de estos servicios implica cargar el archivo a un servidor remoto, donde el archivo podría permanecer en su lugar durante un período de tiempo. Esto representa un grave riesgo de seguridad para cualquier documento que pueda contener datos personales, y solo debe usar sitios de compresión en línea para archivos que le gustaría compartir públicamente.

Existen varios servicios para comprimir archivos PDF en línea, como I Love PDF. Sin embargo, la mayoría de los servicios funcionan de manera similar, ya que le permiten cargar el archivo, seleccionar la calidad y descargar el archivo comprimido posteriormente.

  • Para usar I Love PDF, presione el Seleccionar archivos PDF para seleccionar los archivos PDF que desea comprimir. También puede arrastrar y soltar los archivos directamente en la ventana del sitio web para cargarlos automáticamente.
I Love PDF Select Files
  • Una vez que se cargan los archivos, puede seleccionar el nivel de compresión en el menú de la derecha. Cuanto mayor sea la compresión, menor será la calidad de su archivo de salida (y viceversa). Seleccione Compresión extrema para la máxima compresión posible, Compresión recomendada para compresión media pero con calidad razonable, o Menos compresión para la compresión más baja pero para una calidad mucho más alta. presione el Comprimir PDF para comenzar la compresión una vez que esté listo.
I love PDF Begin Compression
  • El proceso de compresión de PDF se completará en el servidor remoto. presione el Descargar PDF comprimido para descargar el archivo comprimido una vez hecho. La cantidad de compresión (con la cantidad de espacio de archivo guardado) se mostrará debajo.
I love PDF Download
  • Si desea guardar el archivo en el almacenamiento en la nube o distribuirlo a otras personas mediante el servicio I Love PDF, puede usar los íconos para compartir a la derecha del botón de descarga. Estos incluyen opciones para compartir en Google Drive o Dropbox, así como para crear un código QR o un enlace para compartir para distribuir a otros.
I Love PDF Sharing
  • I Love PDF también ofrece una opción de eliminación, lo que le permite eliminar el archivo de sus servidores. Sin embargo, para eliminar el archivo, presione el Borrar icono. Si bien esto deshabilitará el enlace de eliminación en el sitio web de I Love PDF, esto no garantiza que el archivo se eliminará por completo de los servidores del sitio utilizando este método.
I Love PDF Delete

Como se mencionó anteriormente, no debe usar servicios como I Love PDF para documentos confidenciales. Para cualquier tipo de documento sensible que contenga datos personales, debe usar una opción de software para comprimir el archivo en su lugar, como las aplicaciones Vista previa o Compresor de PDF gratuito que se muestran arriba.

Compartir y ver archivos PDF comprimidos

Comprimir un PDF le permite reducir el tamaño del archivo sin reducir demasiado la calidad (a menos que lo desee). Esto hace que sea más fácil compartir en línea, por correo electrónico u otros servicios para compartir archivos. Incluso puede proteger con contraseña sus archivos PDF para mantener el contenido de los documentos confidenciales a salvo de los fisgones.

Si tiene dificultades para abrir un PDF, deberá instalar un buen lector de PDF como Adobe Acrobat o Foxit Reader. Si desea una opción en línea, puede convertir archivos PDF a Google Docs, lo que le permite ver, editar y compartir los archivos desde su navegador web sin necesidad de instalar una aplicación de terceros primero.

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