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Cómo cifrar documentos de Word en Mac

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¿Qué significa cifrado? ¿Por qué querría cifrar un documento? El cifrado que implica para un documento es básicamente lo mismo cuando se aplica a un dispositivo o cualquier otra cosa. Básicamente, el cifrado consiste en codificar un mensaje o información para que solo las personas autorizadas puedan acceder a él.

El cifrado no necesariamente detiene la interferencia, pero evita la recuperación del contenido de tal manera que la persona que accede a él no puede usarlo. Hay varias formas en que funciona el cifrado. Profundizaremos en cómo cifrar a medida que avanzamos en esta publicación, pero en términos simples, considérelo como codificar un documento de tal manera que solo alguien (o una máquina) con el código pueda traducirlo.

El cifrado se utiliza para proteger los documentos de miradas indiscretas o para evitar que las personas accedan a lo que sea que el cifrador quiera proteger. El enfoque aquí es cómo cifrar documentos de Word en Mac. Si bien hablamos específicamente de Mac, el proceso será similar para cifrar Word en una PC.

Encriptación simétrica frente a asimétrica

Cifrado simétrico: El cifrado simétrico utiliza una única clave para cifrar y descifrar datos. La clave debe compartirse con todas las personas autorizadas.

Cifrado asimétrico: Esto también se puede conocer como criptografía de clave pública. El cifrado asimétrico utiliza dos claves independientes. Uno es público y el otro es privado. La clave pública se utiliza para cifrar los datos y la clave privada ayuda a descifrarlos.

Hay cuatro tipos de cifrado. Estos son:

  • Estándar de cifrado avanzado (AES)
  • Rivest-Shamir-Adleman (RSA)
  • Estándar de cifrado de datos triple (TripleDES)
  • Dos peces

Con Microsoft 365 (y Office), sus datos se cifran en reposo y en tránsito a través de muchos protocolos y tecnologías de cifrado potentes diferentes, que incluyen Seguridad de la capa de transporte / Capa de sockets seguros (TLS / SSL), Seguridad de protocolo de Internet (IPSec) y Advanced Estándar de cifrado (AES).

Ahora, solo los geeks realmente se preocupan por estas cosas. Al leerlo, obviamente puede decir que es algo bastante complicado de lo que el usuario promedio (o incluso superior al promedio) no querrá participar, ¿verdad? Solo desea mantener sus documentos alejados de miradas indiscretas. No desea saber cómo se logra, solo desea poder hacerlo fácilmente.

Nunca necesitará conocer todos estos detalles sobre los diversos métodos de cifrado cuando desee saber cómo cifrar documentos de Word en Mac. De hecho, es fácil de hacer. Sus documentos de Word para Mac pueden protegerse con contraseña y encriptarse para compartirlos fácilmente.

¿Cómo se aplica el cifrado a los documentos de Word?

Es posible que desee cifrar un documento de Word porque desea mantener el contenido del documento alejado de los demás. Tal vez solo desee que una persona específica vea el documento, tal vez no desee que nadie lo vea.

La buena noticia es que, una vez que proteja con contraseña y cifre su documento de Word, solo aquellos que tengan la contraseña para acceder al documento podrán abrirlo y verlo. Más buenas noticias; no necesita saber nada especial sobre el cifrado para poder cifrar un documento de Word en Mac. Todo eso se puede hacer sin que sepa nada sobre lo que sucede con el documento de Word una vez que aplica el cifrado.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Mac

Hay dos formas de proteger un documento de Word en Mac. Una es proteger el documento con contraseña. La protección por contraseña y el cifrado son dos cosas diferentes en Word. Ambos protegerán su documento, pero el cifrado es un poco más seguro. A continuación, le mostramos cómo puede proteger con contraseña un documento en Word. Para la mayoría de los usuarios, la protección con contraseña es suficiente.

  1. Hacer clic Revisar > Proteger documento.
  2. Bajo la Seguridad , seleccione si desea ingresar una contraseña para abrir el documento, modificar el documento o ambos. Ingrese su contraseña para confirmar las opciones.
  3. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Recordar: Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y solo pueden tener un máximo de 15 caracteres. Además, escriba su contraseña en algún lugar porque si la pierde, Word no podrá recuperarla y perderá el acceso a su documento.

También puede proteger con contraseña su documento y enviarlo para su revisión, lo que le permite a la persona a la que envía el documento acceder solo a determinadas funciones eligiendo entre las siguientes opciones durante el proceso de protección con contraseña:

  • Mantenga los cambios registrados en: Haga clic en cambios registrados
  • Permitir que las personas agreguen comentarios: Haga clic en Comentarios
  • Impedir que las personas realicen cambios: Haga clic en Solo lectura
  • Restringir cambios a formularios: Haga clic en Formularios

Escriba una contraseña para evitar que las personas realicen cambios en la configuración. También puede eliminar información personal como el nombre y la empresa cuando guarda un archivo. Para hacer esto, bajo Intimidad en la parte inferior de la Proteger con contraseña cuadro de diálogo, seleccione Eliminar información personal de este archivo al guardar.

Cómo cifrar un documento de Word en Mac

Ahora, ¿qué pasa con el cifrado? ¿Cómo se cifra un documento en Word para Mac? El proceso de cifrado es básicamente el mismo que el de la protección con contraseña. Esto se debe a que cuando su contraseña protege un archivo en Word, lo está cifrando. A continuación, se explica cómo cifrar un documento de Word en Word para Mac:

  1. Abra el documento para cifrar. Use la pestaña Word y seleccione Preferencias.
  2. En el cuadro de diálogo «Preferencias de Word», haga clic en el icono de Seguridad ubicado debajo de las opciones de «Configuración personal».
  3. Desde el cuadro de diálogo «Seguridad», ingresará una contraseña en el campo «Contraseña para abrir:» y luego haga clic en Aceptar.
  4. Cuando se le solicite que confirme su contraseña, la ingresará nuevamente y hará clic en Aceptar para aceptar.

Software de cifrado de terceros

Ahora, si cree que necesita más protección que la que obtiene con la protección y el cifrado con contraseña estándar, puede utilizar herramientas de terceros como Hidata no solo para cifrar archivos en Word para Mac, sino también para ocultarlos.

No solo funciona con documentos de Word, sino que también cifrará y ocultará imágenes y archivos de sonido. Tendrá que instalar el software de terceros para hacer esto, ya sea que use Hidata o cualquier otra herramienta de cifrado. Una búsqueda de herramientas de cifrado le llevará a muchas opciones. Todos funcionan básicamente de la misma manera.

Instala el software y lo ejecuta de acuerdo con los pasos que le indica el software. Con Hidata, puede ocultar documentos y carpetas, así como cifrar. Por qué querrías hacer esto? Bueno, algunas personas pueden sentir la necesidad de usar más encriptación y tácticas como ocultar documentos porque tienen algo que realmente no quieren que se los encuentre. Para la mayoría de los usuarios, esto simplemente no es necesario. El proceso normal de protección con contraseña es una protección más que amplia para evitar que las personas lean sus documentos. Sin una contraseña, nadie podrá acceder a sus documentos.

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