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5 formas de convertir texto a números en Excel

text to numbers

Una de las molestias más comunes que la gente cita con Excel es lidiar con cómo se formatean los números y el texto en las celdas. Es especialmente molesto cuando los números se ingresan inadvertidamente en una hoja de cálculo en formato de texto.

Cuando esto sucede, los cálculos y las diferentes fórmulas no funcionan del todo bien, o es posible que no funcionen en absoluto.

text to numbers

En este artículo, aprenderá a identificar cuándo una columna o fila de números está realmente formateada como texto y cómo convertir texto en números para que funcionen en fórmulas y cálculos nuevamente. Este es uno de esos consejos básicos de Excel que todo el mundo debería conocer.

¿Los datos de la celda son texto o números?

Hay varias formas de ver si un número o conjunto de números en una columna o fila tiene el formato de texto en Excel.

La forma más sencilla es seleccionar la celda, seleccione el Hogar y en el grupo Número en la cinta, observe el formato de número que se muestra en el cuadro desplegable.

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Si el cuadro desplegable muestra «texto», sabrá que la celda tiene el formato de texto. Si desea realizar cálculos numéricos en la celda usando fórmulas de Excel, primero deberá convertirlo.

En el caso de que alguien haya ingresado números en formato de texto usando el apóstrofo en la celda, verá un pequeño triángulo verde que indica que el valor se ingresó como texto.

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Nota: Ante una entrada de celda con un apóstrofo, el formato de celda se basa en texto.

Si ha descubierto, utilizando cualquiera de los enfoques anteriores, que los datos numéricos se ingresan en la hoja de Excel en formato de texto, puede usar cualquiera de los métodos a continuación para convertir ese texto en números.

1. Convertir a número

Si necesita convertir datos que se ingresaron en Excel con un apóstrofo, puede convertirlos fácilmente a formato numérico usando la opción Convertir a número.

1. Primero, seleccione las celdas que desea volver a convertir al formato numérico. Verá aparecer un diamante amarillo cerca de la selección con un símbolo de exclamación en el medio.

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2. Seleccione este símbolo. En el menú desplegable, elija Convertir a número.

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Esto actualizará todos los números basados ​​en texto que ha seleccionado al formato de datos numéricos General.

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Sabrá que funcionó cuando todos los números en su selección pasaron de estar alineados a la izquierda a alineados a la derecha en las celdas.

2. Uso de texto en columna

Otra forma fácil de convertir texto en números en Excel es convertir una columna completa de valores a la vez. Puede hacer esto usando la función Texto a columna.

1. Seleccione toda la columna de datos que desea convertir de texto a números.

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2. Seleccione Datos en el menú y luego seleccione Texto a columnas en la sección Herramientas de datos de la cinta.

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3. En la ventana del Asistente, mantenga el Delimitado predeterminado seleccionado y seleccione próximo.

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4. En la siguiente página del asistente, mantenga el valor predeterminado Pestaña seleccionado y seleccione próximo otra vez.

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5. Por último, en la última página del asistente, asegúrese de General se selecciona bajo Formato de datos de columna. Para el Destino campo, puede seleccionar una nueva columna donde desea que vayan los datos numéricos, o simplemente mantener la columna seleccionada actual como está. Seleccione Terminar.

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Ahora todos sus datos se convertirán a valores numéricos, que puede usar en fórmulas y cálculos de Excel.

Nota: Notará que el formato de celda real no cambia de Texto a General, aunque los valores mismos ahora se pueden usar como números. Sin embargo, si configura su columna de salida en una nueva columna, notará que el formato de la nueva columna está configurado en General. Este es solo un problema cosmético y no afecta el comportamiento de los números en la columna con formato «Texto».

3. Cambio de formato de celda

La forma más fácil y rápida de convertir texto en números en Excel es simplemente cambiar el formato de celda desde el menú Inicio.

Para hacer esto:

1. Seleccione todas las celdas que desea convertir. Puede seleccionar una columna completa (no incluya el encabezado) si desea convertir todas las celdas de una columna.

2. Seleccione el menú Inicio y, en el grupo Número de la cinta, seleccione el cuadro desplegable con Texto.

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3. Verá una lista de formatos para elegir. Seleccione General para convertir a formato numérico. O puede seleccionar Número, Moneda, Contabilidad o Porcentaje si desea que esos formatos numéricos específicos se apliquen a sus datos numéricos.

4. Uso de pegar valores

Si necesita mover celdas de texto que contienen números a una nueva celda o columna, puede usar la función Pegado especial.

1. Seleccione el grupo de celdas vacías donde desea colocar su salida de datos numéricos. Seleccione Formato de celdas en el menú emergente.

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2. En la ventana que se abre, asegúrese de que General esté seleccionado como formato de número y seleccione OK.

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3. Seleccione toda la columna de celdas que desea convertir de texto a números, haga clic con el botón derecho y seleccione Dupdo.

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4. Seleccione la primera celda de la columna vacía que formateó, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Pegar valores. Verá todos los números con formato de texto pegados en el formato de número General.

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Esto funciona porque cuando selecciona Pegar valores, pega solo los valores de la celda de origen y no el formato de celda original. En su lugar, utiliza el formato de celda de destino, que configuró en la primera parte de este proceso.

5. Uso de la función VALUE

Existe una función especial en Excel que convertirá un número formateado como texto en un valor numérico. Esta es la función VALOR.

Para usar esta función, seleccione la celda donde desea que vaya el número convertido y escriba:

= VALOR (G2)

Reemplace «G2» arriba con la celda que tiene el número que desea convertir. Si está convirtiendo una columna completa de números, comience solo con la primera celda.

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prensa Ingresar y verá que el número con formato de texto se ha convertido a un número de formato general.

Luego puede llenar el resto de la columna vacía hasta la parte inferior de esa columna y la fórmula VALOR convertirá el resto de las celdas en la columna original también.

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Después de usar cualquiera de estas opciones para reformatear sus números, es posible que deba actualizar los datos de la celda después de aplicar el nuevo formato.

Como puede ver, hay varias formas de convertir texto en números en Excel. La opción que elija depende de dónde intente colocar la salida. También depende de si prefiere usar copiar y pegar, fórmulas de Excel u opciones de menú.

En última instancia, cada una de estas opciones le proporciona el mismo resultado final.

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