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5 CONSEJOS Y TRUCOS DE MS VISIO QUE DEBE CONOCER

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ms visio: ms visio para que sirve

Si alguna vez ha usado MS Visio, sabe que es una aplicación increíble para crear diagramas y, sin duda, se encuentra entre las mejores aplicaciones de diagramación que existen. Es versátil y ofrece muchas herramientas y funciones para crear diagramas de flujo y diagramas de primer nivel para muchos propósitos diferentes. Dicho esto, existen algunas herramientas y trucos que probablemente no conocía, incluso si ha estado usando Visio durante mucho tiempo. He trabajado en esa herramienta durante algunos años y la entiendo mejor que la mayoría de la gente, lo que me permite conocer sus lados engañosos y poder dar consejos a todo tipo de usuarios. Aquí hay 5 ingeniosos consejos y trucos que le ayudarán a utilizar MS Visio y hacer que su trabajo sea más agradable, rápido y agradable.

# 1: DIBUJA TUS PROPIAS FORMAS

Así es, puede dibujar en visio lo que quiera y agregarlo a su diagrama de flujo o diagrama. Si está utilizando la versión 2013 de Visio, puede encontrar las herramientas de dibujo justo al lado de la herramienta Puntero en la cinta. Al hacer clic en la pequeña flecha, aparecerá un menú desplegable y podrá elegir la forma que desea dibujar. Puede elegir entre: rectángulo, elipse, línea, forma libre, arco y lápiz. Simplemente haga clic en uno de ellos y comience a dibujar diferentes formas. También puede combinar formas para hacer otras más complejas. Con la herramienta de lápiz, tiene total libertad cuando se trata de su dibujo, por lo que puede crear formas intrincadas y únicas que se adapten a sus necesidades.

# 2: GUARDE SUS PLANTILLAS

Supongamos que ha creado una forma, una etiqueta o un dibujo que desea utilizar más adelante, pero no forma parte de las plantillas predeterminadas que ofrece Visio. No es necesario que intente volver a crearlo cada vez que lo necesite, porque Visio le ofrece la opción de guardarlo y usarlo cada vez que lo necesite. Todo lo que necesita hacer es ir a la barra de herramientas de la izquierda, luego a «Más formas» y hacer clic en «Nueva plantilla». Después de eso, simplemente arrastre y suelte la forma que ha creado en el espacio vacío en la barra de herramientas, haga clic derecho en la plantilla y haga clic en «Guardar como …» para cambiar el nombre y guardarlo. ¡Y ahí tienes! Acaba de agregar su plantilla personalizada a la biblioteca de Visio para su uso posterior.

# 3: EDITE EL TEXTO FÁCILMENTE

Editar texto en aplicaciones que no son específicamente para la edición de texto puede ser bastante frustrante a veces, especialmente cuando lo ha intentado todo, pero simplemente no puede encontrar las herramientas de edición de texto. Hay una forma sencilla de hacerlo en MS Visio y solo requiere unos pocos clics. Si ha agregado texto a una forma y desea editarla, simplemente haga clic en la forma y presione el botón F2 en el teclado. ¡Simple como eso! Este comando mostrará las herramientas de edición, por lo que no tendrá que pasar por numerosas pestañas y menús para encontrarlas. Y cuando esté listo para personalizar el texto, todo lo que tiene que hacer es presionar «Esc» para salir del modo de edición de texto.

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# 4: AÑADIR DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS

MS Visio le brinda la opción de copiar cualquier cosa de otras aplicaciones de MS Office y pegarla tal como está, lo cual es una gran función si desea incorporar una parte de una tabla o diagrama de Excel en su diagrama de flujo de Visio. No tiene que pasar por el proceso de dibujar manualmente una tabla y volver a llenarla en Visio. Simplemente cópielo de su archivo de Excel y péguelo en su archivo de Visio.

También tiene la opción de insertar imágenes en su diagrama o diagrama de flujo y puede editarlas con una variedad de herramientas de edición. Puede recortar las imágenes, cambiar su tamaño, rotarlas, fijar el brillo y el contraste e incorporarlas en una forma de su diagrama, por lo que si necesita mover la forma, se mueve junto con la imagen que contiene.

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# 5: ACCESOS DIRECTOS PARA UN TRABAJO MÁS RÁPIDO

Cuando se trata de utilizar cualquier tipo de software, una cosa que debe saber es que siempre existe una forma más fácil y rápida de hacer las cosas. Ese también es el caso de MS Visio: he encontrado muchos atajos para ayudarlo a acceder a los comandos y herramientas que necesita, sin tener que pasar por numerosas pestañas y menús. Aquí hay una lista de algunos atajos de teclado útiles para su conveniencia:

  • Ctrl + 1 – cambiar al cursor «selector» predeterminado
  • Ctrl + 2 – seleccione la herramienta de texto
  • Ctrl + 3 – ir a las líneas de conexión
  • Copie y pegue fácilmente un objeto manteniendo presionado Ctrl, haciendo clic en él y arrastrándolo a un lugar diferente.
  • Pegar Ctrl + PageUp o Página abajo para ir entre hojas en el mismo archivo.
  • Para acercar y alejar, simplemente presione Ctrl y desplácese hacia arriba o hacia abajo con el raton.
  • prensa Alt para ir a la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla.
  • prensa F3 para abrir el panel de tareas Formato de forma.
  • prensa Pestaña para cambiar entre formas en la página de dibujo.
  • prensa F1 para abrir la ventana de ayuda.

Personalmente, espero que encuentre útiles estos consejos y trucos, ya que se convertirán en parte de su rutina a partir de ahora cuando utilice MS Visio. Es importante recordar que la clave para un trabajo exitoso es ahorrar tiempo y conocer trucos y consejos que otros no conocen. ¡Esto siempre le dará una ventaja en el competitivo mundo de hoy!

Asegúrese de consultar ayuda adicional sobre cómo descargar e instalar Visio en su PC para obtener un soporte de instalación sencillo cuando compre Microsoft Visio 2016, 2013 o 2010.

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