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4 formas de convertir Excel a hojas de Google

Convert Excel to Google Sheets

Si ha estado trabajando con datos en Excel y se ha dado cuenta de que desea utilizar las funciones o secuencias de comandos de Google Sheets, es bastante fácil convertir archivos de Excel a Google Sheets.

Sin embargo, hay varias formas de hacerlo según el formato de los datos originales. El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel está guardada en formato CSV, en formato estándar de Excel o si ya incluye alguna secuencia de comandos.

Convert Excel to Google Sheets

En este artículo, veremos cuatro formas en las que puede convertir archivos de Excel en una hoja de cálculo de Google Sheets.

1. Lo más sencillo: convierta Excel en hojas de Google con copiar y pegar

Si solo necesita convertir datos de Excel a Google Sheets y no tiene funciones o scripts complicados en segundo plano, una simple copia y pegado de los datos será suficiente.

1. Para hacer esto, simplemente resalte todas las celdas que desea copiar en Excel. Haga clic derecho en cualquier lugar del rango seleccionado y seleccione Dupdo.

copy from

2. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google donde le gustaría colocar los datos. Seleccione Pegar.

copy to sheets.jpg.optimal

Esto completará la hoja con todos los datos que ha copiado de la hoja de cálculo de Excel. Es tan simple como eso.

2. Desde el archivo de Excel: simplemente abra el archivo de Excel directamente

Puede abrir un archivo de Excel (* .XLSX) directamente, pero primero deberá realizar un paso para cargar el archivo.

En Google Sheets, simplemente siga estos pasos para abrir un archivo de Excel directamente.

  1. Seleccione Expediente en el menú y seleccione Abierto o Importar.
sheets open file.jpg.optimal
  1. En la ventana que aparece, seleccione el Subir pestaña y luego seleccione la Seleccione un archivo de su dispositivo botón.
select a file.jpg.optimal
  1. Busque el archivo de Excel que está almacenado en su computadora, selecciónelo y seleccione el Abierto botón.
sheets open file 1.jpg.optimal
  1. Esto cargará el archivo de Excel y luego lo abrirá en Google Sheets.
excel in sheets.jpg.optimal

Notará que suceden varias cosas cuando usa este enfoque para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google.

  • El archivo de Excel se convierte automáticamente al formato de Hojas de cálculo de Google.
  • Se abre en una hoja de cálculo recién creada en su cuenta de Google Sheets.
  • El formato coincide con el de la hoja de cálculo original de Excel tanto como sea posible.

3. Importación de CSV: importar directamente desde un archivo CSV

Puede importar directamente desde un archivo de Excel que se guarda en formato CSV. Sin embargo, necesitará saber cómo se delimita el archivo; ya sea delimitado por tabuladores o comas, o con algún otro carácter.

Uso de la función de importación

Siga el mismo procedimiento anterior, pero cuando seleccione el archivo CSV, verá una ventana para seleccionar cuál es el formato del archivo y cómo desea convertir los datos de la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de Google Sheet.

import csv.jpg.optimal

También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, reemplazar la hoja actual o agregarlos a la hoja actual. También configure si desea que el texto del archivo CSV se convierta al tipo de datos apropiado (números, fechas y fórmulas).

Una vez que haya realizado sus opciones de conversión, seleccione Importar datos para traer los datos del archivo CSV a su hoja de cálculo de Google Sheets.

Uso de la función IMPORTDATA

Otro enfoque para traer datos de un archivo de Excel guardado en formato CSV es usar la función IMPORTDATA en Google Sheets.

Hay una trampa en este enfoque. El archivo debe almacenarse en un servidor web en línea y ser accesible a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo proporciona muchos archivos de datos en formato CSV, como totales de población por estado en el siguiente enlace:

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Puede importar los datos directamente desde dicho archivo CSV a su hoja de cálculo de Google Sheets utilizando la función IMPORTDATA.

1. Abra una nueva hoja de cálculo de Google Sheets. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos importados. En esa celda, escriba:

= IMPORTDATA (“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Cuando presiona Ingresar, verá un estado de carga durante unos segundos. Luego, todos los datos aparecerán en la hoja de cálculo.

importdata function.jpg.optimal

3. Si desea tomar una instantánea de los datos y colocarla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice cada vez que los datos CSV de origen cambien en línea, simplemente resalte todas las celdas de la hoja original y cópielas. Luego abra una nueva hoja, haga clic con el botón derecho en la celda donde desea que vayan los datos y seleccione Pegado especial, luego Pegar solo valores.

paste values only.jpg.optimal

Esto copiará todos los datos originales en una nueva hoja de cálculo estática en Hojas de cálculo de Google.

4. Abrir con: abrir archivo después de cargar

Hay una técnica más para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google. Esto funciona si el archivo está guardado en formato CSV o XLSX.

1. Sube el archivo directamente a tu cuenta de Google Drive dentro de cualquier carpeta.

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con, entonces escoge Hojas de cálculo de Google.

open with.jpg.optimal

3. Si se trata de un archivo CSV, se abrirá directamente en formato de Hojas de cálculo de Google. Si está en formato XLSX, se abrirá en Google Docs en formato XLSX. Verá esto en la parte superior. Para convertirlo al formato de Google Sheets, seleccione Expediente en el menú y luego seleccione Guardar como hojas de cálculo de Google.

excel format in sheets.jpg.optimal

Esto convertirá la hoja de cálculo y la abrirá en una nueva hoja de cálculo en Google Sheets.

Conversión de Excel a Hojas de cálculo de Google

Como puede ver, hay más de una forma de obtener datos de una hoja de cálculo de Excel en Hojas de cálculo de Google. El enfoque que elija depende del formato del archivo original y del procedimiento que le resulte más conveniente.

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