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10 consejos profesionales para crear macros de Excel

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Las macros de Excel le ahorran tiempo y dolores de cabeza al automatizar tareas comunes y repetitivas, y no tiene que ser programador o conocer las aplicaciones de Visual Basic (VBA) para escribir una. Con Excel, es tan simple como registrar sus pulsaciones de teclas. Utilice estos consejos para hacer que la grabación de macros sea pan comido.

1. Nombres de macro

Mantenga los nombres de las macros breves (pero descriptivos), especialmente si graba muchas macros, para que pueda identificarlas fácilmente en el cuadro de diálogo de macros. El sistema también proporciona un campo para Descripción, aunque no todo el mundo lo usa.

Los nombres de macro deben comenzar con una letra y no pueden contener espacios, símbolos ni signos de puntuación. Después de la primera letra, puede utilizar más letras, números o el carácter de subrayado, pero la longitud máxima es de 80 caracteres.

2. Utilice direcciones de celda relativas (no absolutas)

Absoluto significa que las ubicaciones exactas de las celdas se registran en la macro: direcciones de celda codificadas como A6 o B12. Las referencias absolutas limitan la capacidad de funcionamiento de la macro si algo cambia, se agregan / eliminan nuevos datos o la lista se hace más larga. Relativo significa que las pulsaciones de teclas grabadas de la macro son relativas a la ubicación de la celda inicial.

El valor predeterminado en Excel es Absoluto, pero puede cambiarlo a Relativo en la barra de herramientas Detener grabación:

Hacer clic Desarrollador > Grabar macro.

  1. En el Grabar macro cuadro de diálogo, ingrese un nombre de macro y una tecla de acceso directo (si corresponde). Escoger Libro de trabajo de macros personal desde el Almacenar macro en lista desplegable de opciones, ingrese una descripción (si lo desea) y haga clic en OK.
  2. El cuadro de diálogo desaparece y el Grabar macro el botón cambia a un Para de grabar botón. Haga clic en el Referencia relativa siguiente: se vuelve verde oscuro para indicar que está activo.
  3. Ingrese sus combinaciones de teclas, fórmulas, etc., luego haga clic en el Para de grabar y ejecute su macro.
JD Sartain / IDG

Grabe macros usando direcciones de celda relativas.

3. Empiece siempre en casa

Comience siempre en la posición de Inicio (celda A1), con el cursor y sus datos. Si guardó su macro en el Libro de trabajo de macros personal (recomendado), puede reutilizar esta macro en otras hojas de trabajo con datos similares.

Independientemente de dónde esté posicionado el cursor cuando comience a grabar la macro, incluso si ya está ubicado en la celda A1, su primera pulsación de tecla de macro debe ser Ctrl + Inicio para asegurarse de comenzar en casa.

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