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Revisión del aire | PCMag

abril 22, 2021

¿Cómo comparte y analiza su equipo todas las imágenes y videos que los miembros deben usar? Air (ubicada en air.inc) es una plataforma de colaboración basada en la nube diseñada para aliviar las molestias de trabajar con materiales visuales al incluir funciones tanto de almacenamiento en la nube como de aplicaciones de comunicación. No está destinado a la colaboración entre artistas y diseñadores; más bien, es para los especialistas en marketing y los administradores de redes sociales que utilizan las versiones finales de los elementos visuales en su trabajo. Air incluye herramientas inteligentes, como el etiquetado automático de imágenes, y le permite cargar archivos directamente o importarlos desde servicios de almacenamiento en la nube. Dicho esto, otras integraciones de aplicaciones (a excepción de su soporte de Instagram muy limitado) son prácticamente inexistentes.

Para los equipos que necesitan una forma centralizada de compartir y comentar imágenes para redes sociales, marketing, publicidad y otros trabajos, Air es una excelente solución, aunque tiene cierto margen de mejora obvio. Es más fácil de usar para imágenes y videos que algunos servicios generales de almacenamiento en la nube, pero tampoco parece tan maduro como otras aplicaciones de colaboración, como Basecamp, que ciertamente no está hecha específicamente para compartir activos visuales.

¿Cuánto cuesta el aire?

Air ofrece cuatro tipos de cuentas: Free, Plus, Pro y Enterprise. La cuenta gratuita incluye 5 GB de almacenamiento por espacio de trabajo y lo limita a solo tres personas en su cuenta.

Plus cuesta $ 12 por persona por mes o $ 120 por persona por año. Viene con 100 GB de almacenamiento por persona y no hay límite en la cantidad de personas que pueden formar parte de su cuenta. En este nivel y superior, también obtiene soporte prioritario.

Pro cuesta $ 30 por persona por mes o $ 300 por persona por año. Incluye 250GB de almacenamiento por persona. Aparte de eso, la cuenta Pro agrega enlaces protegidos con contraseña, acceso de miembros invitados, miembros solo para comentarios y migraciones personalizadas. Los clientes empresariales deben comunicarse directamente con la empresa para solicitar un presupuesto.

Activos de Air Board

¿Cómo se comparan los precios de Air?

Air no es un competidor directo de ningún otro software que hayamos probado, pero en términos generales, sus precios están en línea con lo que cabría esperar de muchas otras aplicaciones de colaboración y gestión del trabajo.

Por ejemplo, los planes pagados de Asana oscilan entre $ 13,49 y $ 30,49 por persona al mes, con descuentos por pagar anualmente. Miro cobra entre $ 10 y $ 16 por persona al mes. Visme comienza en $ 180 por año, pero su nivel Business, y el plan que recomendamos, cuesta $ 49 por persona por mes o $ 348 por persona por año. Mural, una colaboración basada en mapas mentales que PCMag aún no ha revisado, cobra el equivalente a $ 12 o $ 20 por persona al mes; el problema es que tienes que pagar un año por adelantado.

Dependiendo del tamaño de su equipo, puede ahorrar dinero real con Basecamp, que cobra $ 99 por mes sin importar cuántas personas haya en su cuenta.

Los servicios de almacenamiento en la nube premium como Dropbox y Box cobran alrededor de $ 20 por persona por mes para sus planes comerciales. Las suites de oficina más generales, como Google Workplace ($ 12 por persona por mes para Business Standard) y Microsoft 365 ($ 5-20 por persona por mes para planes de negocios; se requiere contrato anual), incluyen herramientas de almacenamiento y colaboración como parte de un paquete más grande .

Vista de lista de aire

Introducción a Air

Air está disponible a través de un navegador web y ofrece aplicaciones dedicadas para Android e iOS. Para comenzar, crea una cuenta con una dirección de correo electrónico y una contraseña o autenticándose a través de su cuenta de Google o Apple. Air hace algunas preguntas para determinar la naturaleza de su empresa. Una vez dentro de su cuenta, Air lo inicia con algunas imágenes de muestra y contenido para ayudarlo a orientarse.

Una vez que vea el diseño de la aplicación, el concepto de cómo organizar su trabajo es simple. Primero, tiene espacios de trabajo, que aparecen en la columna del extremo izquierdo. A continuación, dentro de cada espacio de trabajo, tiene tableros y sub tableros. Son similares en concepto a las carpetas y subcarpetas. Sin embargo, la gran diferencia entre carpetas y tableros es que las imágenes y los videos se muestran como vistas previas de tamaño mediano en lugar de miniaturas con un nombre de archivo, aunque puede cambiar el diseño a una vista de lista que muestre miniaturas y nombres de archivos, si lo prefiere. . La vista de lista también muestra la fecha de creación, la fecha de modificación, la extensión (tipo de archivo), el tamaño y las dimensiones. En la vista de tablero predeterminada, puede elegir ver detalles adicionales sobre cada imagen, incluido el nombre del archivo, el tamaño y las dimensiones, u ocultarlos.

La forma en que elija utilizar ese esquema de organización depende de usted. Podría tener espacios de trabajo para diferentes empresas que dirige, diferentes marcas, clientes, divisiones o departamentos. O puede tener solo un espacio de trabajo y usar tableros como su nivel principal de diferenciación. Decidir qué es lo mejor dependerá en parte de cómo quiera administrar a sus colaboradores.

Aire invita al tablero

Agregar colaboradores y elegir permisos

Puede tomar un minuto averiguar cómo agregar colaboradores, ya que hay dos formas de hacerlo y algunas subopciones.

Primero, puede agregar miembros a un espacio de trabajo haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo en la parte superior izquierda y seleccionando Agregar miembros. El uso de esta opción facilita el acceso de las personas a todos los tableros que contiene. Cuando invita a un miembro a un espacio de trabajo, debe seleccionar un nivel de permiso: administrador, editor o comentarista. Estos niveles otorgan los siguientes permisos:

  1. Los administradores pueden editar la configuración del espacio de trabajo, incluida la facturación y los detalles del plan.

  2. Los editores tienen todos los permisos sobre el contenido, pero no pueden cambiar ninguna de las configuraciones de la cuenta o del espacio de trabajo.

  3. Los comentaristas pueden ver los activos y comentarlos, pero no pueden agregar, editar ni eliminar contenido.

La segunda forma de agregar un colaborador es dándoles acceso a tableros individuales. Para hacer eso, debe estar en el tablero y luego hacer clic en el botón Compartir. Puede compartir el tablero con un enlace público o privado o invitar a miembros existentes del espacio de trabajo a este tablero en particular. Cuando invita a personas a unirse a un tablero, hay tres niveles de permiso que puede otorgarles:

  1. Pueden comentar, lo que significa que pueden ver y comentar; pero no pueden agregar, editar ni eliminar contenido del tablero.

  2. Puede ver, lo que les da acceso de solo lectura.

  3. Puede editar, lo que significa que tienen acceso completo, excepto la capacidad de eliminar el tablero.

Etiquetas de importación de carga aérea

Carga y organización de activos

Para agregar activos, puede importarlos desde otro servicio de almacenamiento en la nube o desde Instagram. También puede cargar activos desde su computadora, así como desde otras ubicaciones locales o en red.

Si bien Air está diseñado para manejar imágenes y videos, puede cargar otros activos, como procesadores de texto o archivos de texto, etc. Sin embargo, no es una experiencia muy satisfactoria, ya que no puede ver una imagen de vista previa de este tipo de archivos y no puede abrirlos en la aplicación. Si desea ver los contenidos, debe descargarlos y abrirlos localmente.

Air etiqueta automáticamente todos los activos que carga utilizando inteligencia artificial. Probé la función de etiquetas inteligentes cargando imágenes de personajes del programa de televisión animado. Bojack Horseman. El personaje principal (un caballo con la voz de Will Arnett), fue etiquetado como “animal”, “mamífero”, “caballo” y “caballo potro”. El personaje humano Todd Chavez (Aaron Paul) obtuvo “libros” y “historietas”. Otras imágenes de personajes, como Diane, Princess Carolyn y Cuddly Whiskers, aparecieron vacías. En total, las etiquetas inteligentes eran razonablemente buenas y ciertamente mejores que nada si tiene cientos o miles de activos a mano.

Además de las etiquetas, Air también tiene etiquetas. Las etiquetas no son realmente muy diferentes de las etiquetas, aunque no se generan ni se agregan automáticamente de forma predeterminada. Tanto las etiquetas como las etiquetas son útiles al buscar imágenes.

Etiquetas Air Smart

La herramienta de importación de Instagram suena mejor de lo que es. Solo le permite colocar una URL de Instagram en el cargador a la vez. No hay forma de proporcionar la URL o las credenciales de una cuenta completa y obtener todo, lo que sería increíblemente conveniente. En este momento, Air no ofrece conectividad con otros sitios de redes sociales. Tampoco admite la carga de imágenes desde URL generales, lo que debería.

Al mirar los tableros, hay una característica interesante que reproduce automáticamente videos sin sonido cuando pasa el mouse sobre ellos. Al seleccionar un video, se abre en una nueva ventana donde puede verlo en un formato más grande con el sonido activado.

Colaborando en el aire

Además de hacer que los activos sean accesibles para que las personas los descarguen rápida y fácilmente, colaborar en Air significa principalmente agregar comentarios a los activos. Cuando hace clic para abrir una imagen o video en su propia ventana, aparece un área para comentarios en el lado derecho.

Puede @ mencionar personas para alertarles de sus comentarios y puede editar un comentario que ya haya publicado. También hay una función para marcar un comentario como resuelto.

Lo que no puede hacer es marcar una imagen o colocar un marcador en ella para indicar dónde se aplica su comentario. Tampoco puede calificar imágenes, una característica rara que se ve en algunas aplicaciones de colaboración (Volerro, Igloo) que puede ser extremadamente útil cuando los equipos intentan decidir qué imagen de un lote será el activo final. Air tiene la opción de agregar una estrella a cualquier activo que desee marcar como favorito, pero eso es visible solo para el titular de la cuenta, no para nadie más en el equipo.

Comentario de elemento de video de aire

Air tampoco está destinado a ser un sistema de control de versiones, en el sentido de que no está diseñado para permitir que los artistas y diseñadores carguen múltiples versiones de un archivo mientras trabajan en colaboración en ellos y realizan un seguimiento de los cambios. Air tiene una característica mucho más modesta que facilita un tipo diferente de control de versiones: la capacidad de marcar un solo activo como si estuviera en varios tableros. En otras palabras, digamos que tiene un logotipo final aprobado para su uso tanto por un equipo de marketing como por un equipo de redes sociales, cada uno de los cuales tiene sus propios tableros. Puede cargar el logotipo una vez y hacerlo aparecer en ambos tableros sin que Air cree un duplicado.

Un servicio sólido, con espacio para crecer

Air facilita que los equipos compartan recursos visuales y comenten sobre ellos, pero la aplicación parece incipiente. Falta alguna funcionalidad que uno esperaría ver en una aplicación más madura en la misma categoría, como integraciones de aplicaciones que permitirían más opciones de importación, así como herramientas de marcado o al menos la capacidad de anclar un comentario en un lugar específico en un imagen. Sin embargo, ha tenido un buen comienzo y podría madurar rápidamente hasta convertirse en un verdadero competidor para las plataformas de colaboración creadas para activos visuales.