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Revisión de Wrike | PCMag

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Wrike es una herramienta poderosa para equipos, una que ocupa un lugar destacado tanto en software de colaboración como en software de gestión de proyectos. Wrike, ahora propiedad de Citrix, comenzó como una plataforma en línea para la colaboración en equipo, la gestión del trabajo y la gestión de proyectos, y continúa ampliando esas áreas al tiempo que agrega funciones relacionadas. Desde entonces, la aplicación ha agregado nuevas funciones de inteligencia laboral que pueden, por ejemplo, predecir cuándo un proyecto corre el riesgo de quedarse atrás y llamar la atención sobre las posibles causas. Si bien Wrike es costoso, es más fácil de configurar y comenzar a usar que muchas otras aplicaciones de administración de proyectos comparables.

¿Qué hace Wrike?

Si bien Wrike obtiene una alta puntuación en nuestras pruebas y análisis, si es la aplicación adecuada para su equipo depende de varios factores. La mejor aplicación de gestión de proyectos para usted debe tener las funciones adecuadas según el tipo de trabajo que hace su equipo y la cantidad de personas que la utilizarán. Lo bueno de Wrike es que se vende en diferentes versiones que ya están personalizadas para ciertos tipos de equipos, como los de marketing y los equipos de servicio. Dicho esto, fácilmente podrías perder mucho tiempo investigando todas las opciones de planes de Wrike para descubrir lo que necesitas, ya que hay muchas. Recomendamos una conversación o dos con un representante de Wrike si está buscando comprar esta herramienta.

El presupuesto y la velocidad son otros dos factores comunes que los equipos consideran antes de comprar una aplicación de gestión de proyectos o de trabajo. PCMag tiene tres ganadores de Editors ‘Choice para pequeñas empresas que cuidan su presupuesto, equipos medianos y grandes organizaciones. Son Zoho Projects, Teamwork y LiquidPlanner, respectivamente. De hecho, las organizaciones medianas tienen el mayor margen de maniobra en sus opciones porque a menudo necesitan características especiales específicas, que varían según los productos de la competencia. Wrike podría ser fácilmente la mejor opción, dependiendo de las características especiales que necesite su equipo.

También hemos incluido Wrike en nuestra comparación de software de seguimiento del tiempo. No llega a nuestra selección de Editors ‘Choice, TSheets, que es muy fácil de usar, aunque TSheets es un software de seguimiento del tiempo y Wrike es un software de gestión del trabajo con funciones de seguimiento del tiempo. incluido, por lo que no es una comparación directa.

¿Cuánto cuesta Wrike?

Wrike ofrece siete planes, pero con opciones adicionales dentro de algunos de ellos. Debido a que hay muchos de ellos, primero proporcionamos un resumen y luego enumeramos más detalles.

Opciones

  1. Gratis con limitaciones;

  2. Profesional ($ 9.80 por persona por mes), pagado en grupos de 5, 10 o 15;

  3. Negocios (con un promedio de $ 24.80 por persona por mes), para 5 a 200 usuarios;

  4. Enterprise (precio personalizado), mínimo de 5 usuarios;

  5. Pinnacle (precio personalizado), mínimo de 5 usuarios;

  6. Wrike para equipos de marketing (precios personalizados), una actualización de Business o Enterprise con herramientas para equipos creativos y de marketing; y

  7. Wrike para equipos de servicios profesionales (precios personalizados), una actualización de Business o Enterprise con herramientas para equipos de servicios profesionales.

Algunos tipos de planes son elegibles para complementos, que son funciones adicionales que puede agregar por un costo adicional. Por ejemplo, Wrike Two-Way Sync es un complemento para equipos técnicos que necesitan sincronización bidireccional entre Wrike y otra aplicación, como JIRA o Github.

Vista de Wrike Gantt

Tipos de cuenta

Gratis: La cuenta gratuita es esencialmente una lista de tareas compartida con un par de vistas diferentes para equipos pequeños. Con este tipo de cuenta, solo obtiene 2GB de espacio de almacenamiento y no obtiene diagramas de Gantt, un widget de seguimiento del tiempo, campos personalizados y algunas otras características. También tiene un límite en la cantidad de tareas y subtareas activas que tiene en un momento dado (200 en total).

Profesional: Las cuentas profesionales son buenas para planificar proyectos y colaborar. Incluyen todo en diagramas de Gantt gratuitos, paneles que se pueden compartir, 1 a 2 GB de almacenamiento por persona y la opción de integrarse con Microsoft Project, Excel y otros servicios.

Negocio: El plan de negocios, para 5–200 personas, le brinda todo en Professional, además de herramientas adicionales de administración del trabajo, informes, campos personalizados, seguimiento del tiempo y hojas de tiempo, aprobaciones de proyectos y tareas, integración de Salesforce y más. El precio está en una escala móvil, donde el precio por persona disminuye cuanto más asientos compra. Este plan viene con 5 GB de espacio de almacenamiento por persona.

Empresa: Las cuentas empresariales agregan controles de seguridad y administración de usuarios que son típicos en el software empresarial: opciones de inicio de sesión único, requisitos de autenticación de dos factores, políticas de contraseñas, así como políticas de cumplimiento y acceso a la red. Obtienes 10 GB de espacio de almacenamiento por persona.

Pináculo: Pinnacle es el plan Enterprise más características adicionales para «equipos con necesidades de trabajo complejas», como dice el marketing de Wrike. Estos incluyen herramientas de presupuesto y horas facturables, roles de trabajo, herramientas para planificar y rastrear el esfuerzo y el tiempo invertido en los proyectos, etc. Viene con 15 GB de espacio de almacenamiento por persona.

Wrike para especialistas en marketing: Esta versión está diseñada para equipos creativos y de marketing. Obtienes todo en el plan Enterprise, además de herramientas de revisión y aprobación, una extensión de Wrike para Adobe Creative Cloud, funcionalidad avanzada de administración de recursos y capacidad, plantillas y espacios de trabajo personalizados, y más.

Wrike para equipos de servicios profesionales: Esta versión le ofrece todo lo que hay en la cuenta Enterprise, además de la gestión de recursos del equipo, la cartera y el proyecto, y la planificación de la capacidad; gestión de recursos basada en roles; gestión de la demanda y la cartera de pedidos; estimación del esfuerzo del proyecto; horarios de trabajo personalizados; seguimiento del tiempo y hojas de tiempo; características de horas facturables; campos financieros del proyecto de costo planeado vs. real; y más. Si necesita presupuestos, hojas de tiempo, asignación de esfuerzos, vista de carga de trabajo, utilización del equipo, facturación y facturación, este es el tipo de cuenta para usted.

Perspectivas de Wrike WfMP

¿Cómo se comparan los precios de Wrike?

Comparar precios de software de gestión de proyectos rara vez es un asunto de manzanas con manzanas. Hay aplicaciones de bajo costo para pequeñas empresas y suites de nivel empresarial para grandes. Además, con muchos de los planes de Wrike con precios personalizados, es difícil tener una idea de dónde se encuentran. Sin embargo, en términos generales, los precios de Wrike cubren tanto la gama media como la alta.

Una cifra aproximada para los servicios de gama media a alta es de $ 20 a $ 45 por usuario por mes. LiquidPlanner, nuestro ganador de Editors ‘Choice para software de alta gama, cuesta $ 45 por persona por mes para su nivel de servicio profesional. Smartsheet, que es excelente si desea incorporar automatizaciones en su proceso, cuesta $ 32 por persona por mes para un plan empresarial. ProofHub, que se especializa en pruebas, cuesta $ 99 por mes para un número ilimitado de personas. Celoxis, que tiene excelentes herramientas para administrar el tiempo y los recursos, cuesta alrededor de $ 25 por persona al mes. Paymo, que tiene facturación y facturación integradas, cuesta $ 18.95 por persona por mes para un plan de negocios.

Las pequeñas empresas no necesitan pagar tanto. Con Zoho Projects, ganador de la Elección de los editores, puede pagar tan solo $ 3 por persona al mes y no más de $ 6. Teamwork, otro ganador de Editors ‘Choice, ha pagado planes a partir de $ 12.50 por persona por mes.

¿Qué hay de nuevo en Wrike?

Si ha usado Wrike antes, hay tres características notables que aparecieron a fines de 2020, que están disponibles para la mayoría de los niveles de cuenta.

Uno se llama Predicción de riesgo del proyecto, disponible para planes comerciales y superiores (no planes gratuitos ni profesionales). Esta función utiliza el aprendizaje automático para alertar a las personas adecuadas cuando un proyecto corre el riesgo de no cumplir con sus plazos. Es útil para equipos que hacen malabares con varios proyectos a la vez. La Predicción de riesgos pone una etiqueta a los proyectos que corren el riesgo de desviarse y puede sugerir a los líderes de equipo las tareas o áreas del proyecto que probablemente estén causando problemas.

La segunda función es el procesamiento de documentos, que es una función de OCR para dispositivos móviles. Le permite escanear un documento y extraer el texto en un formato editable. Funciona tanto con texto impreso como escrito a mano. Convertir páginas de texto en archivos editables solía ser el ámbito del costoso software de OCR, pero ahora bastantes aplicaciones de escaneo móvil también pueden hacerlo.

La tercera característica es otra característica móvil llamada Respuestas inteligentes. Al igual que algunos programas de correo electrónico que sugieren respuestas a los mensajes, Smart Replies ofrece respuestas breves de autocompletar a los mensajes que recibe. Por ejemplo, si alguien le envía un mensaje con una pregunta, puede responder con un toque, «Sí», «Déjame comprobar», «No estoy seguro», etc.

Introducción a Wrike: interfaz

Wrike tiene un aspecto moderno y contemporáneo. En general, es simple, directo y ordenado. Puede cambiar el tema de color y activar el modo oscuro para ajustar el aspecto a sus preferencias. Wrike se ejecuta en un navegador web y en un escritorio para macOS y Windows, y también hay aplicaciones para Android y aplicaciones para iPhone.

Wrike utiliza un concepto llamado Spaces, que puede considerar carpetas. Los espacios aparecen en la barra de navegación del lado izquierdo. Le brindan una manera de agrupar proyectos y otros trabajos que van de la mano.

Espacios de Wrike

Filosofía de Wrike

Wrike es un poco diferente de sus competidores porque, como se mencionó, no se limita estrictamente a la gestión de proyectos. Atraviesa el ámbito de la gestión del trabajo, que es ligeramente diferente. LiquidPlanner hace lo mismo. Wrike tiene herramientas tradicionales de gestión de proyectos, por lo que si necesita planificar un proyecto de principio a fin, sin duda puede hacerlo. Puede ver todas las tareas de ese proyecto en un diagrama de Gantt, crear dependencias entre las tareas y controlar el progreso de todas las tareas que componen el proyecto.

Sin embargo, además, Wrike te permite gestionar el trabajo en curso. El trabajo continuo generalmente comprende tareas que no necesariamente tienen un entregable final o una fecha límite fija. Actualizar el blog de la empresa una vez a la semana es un ejemplo de trabajo continuo, mientras que lanzar un nuevo sitio web es un ejemplo de proyecto.

En Wrike, puedes crear un proyecto y completarlo con tareas. Cada tarea puede tener una o más personas asignadas para completarla, una descripción, fecha límite, comentarios, archivos adjuntos y otros detalles. Cada tarea también tiene opciones de estado, que son, de forma predeterminada, activa, completada, diferida o cancelada. Quien sea responsable de una tarea cambia su estado según corresponda. Los gerentes de proyecto o los líderes de proyecto usan esa información para filtrar tareas y ver cuántas, por ejemplo, están aplazadas actualmente, cuáles están activas, etc. Con una cuenta Business, puede personalizar estos estados para que sean los que desee.

Para el trabajo que no es un proyecto, crea carpetas dentro de cualquier espacio y las mantiene allí. Dentro de una carpeta, tiene la opción de organizar el trabajo en diferentes formatos y vistas: lista, tabla, tablero (un tablero Kanban) o diagrama de Gantt.

Wrike mis tareas con fecha

Vistas y funciones clave en Wrike

Los proyectos obtienen las mismas opciones de visualización que el trabajo que no es de proyecto, incluidas Lista, Tablero, Tabla y Diagrama de Gantt. Dos pestañas de vista adicionales le muestran todos los archivos que se han subido a un proyecto (Archivos) y una lista de desplazamiento que resume toda la actividad del proyecto (llamada Stream). Las columnas de la vista Tablero coinciden con los estados de las tareas, por lo que no puede cambiarlas a menos que tenga una cuenta de grado comercial o superior.

La vista Tabla le brinda visibilidad del esfuerzo y el tiempo dedicados a las tareas de su equipo. Las tablas pueden mostrar la cantidad total …

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