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Revisión de Visme | PCMag

abril 13, 2021
01nuxCnThV0kbOIHzYBk9ie 1.1617382010.fit lim.size 1200x630 Revisión de Visme | PCMag

Las empresas, especialmente las pequeñas, saben lo difícil que es crear los materiales de marketing y presentación que necesitan para tener éxito. Las presentaciones de diapositivas para inversores, las publicaciones en las redes sociales, la publicidad en línea y los logotipos requieren tiempo y habilidad. Visme es una ventanilla única que permite a las organizaciones y marcas producir los activos visuales que necesitan, como presentaciones de diapositivas, infografías, guiones gráficos y anuncios de Facebook. Visme es parte de una nueva categoría de servicios para diseñar contenido de marketing que combina características de aplicaciones de presentación y colaboración, al igual que Prezi y Miro.

La biblioteca de Visme de plantillas, imágenes de archivo, animaciones y otros activos es amplia. Eso significa que las empresas pueden trabajar con una muestra ya preparada y convertirla rápidamente en su propio contenido de marca. Las herramientas de Visme son fáciles de usar, con pocas excepciones. Incluso puede conectarse con otras aplicaciones comerciales, como SurveyMonkey y MailChimp, para obtener datos para presentaciones de diapositivas y ayudas visuales. Sin embargo, el soporte para la colaboración podría ser mejor y Visme cobra mucho más que sus competidores, es decir, Editors ‘Choice elige a Prezi y Miro.

Panel de la aplicación Visme para Mac

¿Qué es Visme?

Visme es una herramienta en línea para crear, editar, compartir y almacenar materiales visuales. Puede usarlo como una aplicación de presentación para hacer presentaciones de diapositivas, pero también puede crear plantillas para infografías, cuadros, logotipos, guiones gráficos, gráficos para publicaciones en redes sociales y la web, membretes y otros elementos.

Visme se basa en una mentalidad de marca y tiene funciones para guardar las paletas de colores, imágenes, videos y otros activos de su marca o empresa, de modo que sea fácil asegurarse de que está utilizando las versiones más actuales. Visme viene con una gran cantidad de plantillas y acceso a imágenes de archivo, lo que facilita que los no diseñadores usen la aplicación y obtengan buenos resultados. En la actualidad, Visme está disponible como aplicación web y aplicación macOS. Se está desarrollando una aplicación de Windows.

Precios y planes de Visme

Visme tiene cuatro niveles de servicio: Gratis, Estándar ($ 25 por mes o $ 180 por año), Comercial ($ 49 por persona por mes o $ 348 por persona por año) y Enterprise (precio personalizado).

Solo las cuentas Business y Enterprise parecen valer la pena pagar, ya que las opciones gratuitas y estándar son muy restrictivas. Incluso la cuenta Standard, un tanto cara, incluye solo 250 MB de almacenamiento y lo limita a 15 proyectos a la vez. Está restringido a exportar a JPG, PNG y PDF, por lo que no hay formatos PPTX, HTML5, GIF o de video. La colaboración también está muy limitada en este nivel. La cuenta gratuita es aún más limitada, pero al menos puede usar esa opción para probar la interfaz sin tener que colocar una tarjeta de crédito.

El nivel Business realmente le ofrece algo por su dinero. Obtienes 10 GB de almacenamiento por persona y puedes crear un número ilimitado de proyectos, que puedes almacenar en carpetas personalizadas. La cuenta comercial viene con un kit de marca; esta función le permite cargar fuentes, paletas de colores y otros elementos de la plantilla para mantener la coherencia en todos los proyectos. Puede exportar sus trabajos a formatos JPG, PNG, PDF, PPTX, HTML5, video y GIF. No hay restricciones para importar archivos de PowerPoint. Al colaborar, puede administrar usuarios y sus permisos, aunque los permisos personalizados están limitados a las cuentas Enterprise.

Hay un problema con el almacenamiento. Si bien puede exportar archivos uno por uno para guardar una copia de ellos en otra ubicación, Visme mantiene todos sus materiales en su propio sistema y no hay opción para cambiar a su propio almacenamiento a menos que sea un cliente de Enterprise que solicite específicamente usar su propio almacenamiento. Para otros clientes comerciales, no poder elegir dónde almacenar sus archivos podría ser un factor decisivo.

Visme ofrece tarifas especiales y más bajas para los educadores que se registran con una dirección de correo electrónico .edu, así como para las personas que trabajan en organizaciones sin fines de lucro que se comunican con la empresa.

Visme editar la foto de la plataforma de diapositivas

Precios comparativos

Los precios de Visme son altos, especialmente considerando que necesita suscribirse al nivel Business ($ 49 por persona por mes o $ 348 por persona por año) para obtener mucho valor.

Prezi es adecuado para muchos de los mismos casos de uso que Visme, y cobra entre $ 180 y $ 228 por persona por año por algunos de sus mejores planes. Miro cobra $ 192 por persona por año por su plan de negocios. Mural, que PCMag aún no ha revisado, cobra $ 144 o $ 240 por persona por año (equivalente a $ 12 o $ 20 por mes), dependiendo del tipo de plan que obtenga. Todas esas tarifas son más de $ 100 por año menos de lo que cobra Visme.

Incluso si obtiene acceso a PowerPoint a través de una cuenta de Microsoft 365 de nivel profesional, todavía está buscando entre $ 99 y $ 240 por persona por año, y esa suscripción incluye aún más aplicaciones, como Excel y Word.

Datos infográficos de Visme

Consistencia de marca

Como se mencionó, los niveles de cuenta Business y Enterprise le permiten guardar logotipos, paletas de colores, fuentes y otros aspectos de la marca en la subsección Brand Kit. Por ejemplo, puede bloquear la paleta de colores de su marca una vez y luego aplicarla a todos los gráficos, cuadros, publicaciones en redes sociales y diapositivas que cree.

También puede tomar cualquier diapositiva de cualquier plataforma de diapositivas y guardarla en Mi biblioteca, lo que le permite reutilizarla en otras creaciones. Cada vez que se actualiza la versión maestra almacenada en Mi biblioteca, todas las demás instancias de ella también lo serán … excepto la primera plataforma de diapositivas donde inicialmente creó la diapositiva, porque esa plataforma de diapositivas no usa esa copia maestra. En las pruebas, tomó una hora descubrir cómo guardar y reutilizar una copia maestra de una diapositiva. El proceso no fue intuitivo en absoluto y se complicó aún más por el hecho de que debe usar una diapositiva de una plataforma de diapositivas y no ningún otro tipo de activo, como una publicación en las redes sociales.

Visme ofrece un historial de versiones que conserva tanto las versiones guardadas como las nombradas, pero eso no es lo mismo que la forma en que las aplicaciones de Google Workspace mantienen un historial exhaustivo de cada cambio que realiza. Sin embargo, Visme admite múltiples deshacer, por lo que si necesita hacer una copia de seguridad de algunos pasos en su trabajo y ha mantenido el archivo abierto, es posible volver a una versión anterior.

Tamaño de la publicación social de Visme

Plantillas y activos

Visme capitaliza la tendencia actual del software empresarial que pone en primer plano una enorme galería de plantillas. La idea es empoderar a las personas que no son diseñadores para producir materiales visuales profesionales. Prezi y Miro hacen lo mismo, al igual que muchas otras herramientas.

Cualquier plantilla es tan buena como su capacidad para ceñirse a ella. Visme hace que esto sea fácil no solo con una enorme galería de plantillas, sino también con imágenes, música y otros activos libres de regalías que puede intercambiar por lo que está en la plantilla. Durante las pruebas, me resultó fácil realizar cambios en fotos, texto, colores, imágenes de fondo, animaciones, etc.

Al probar una plantilla que incluía un gráfico circular, no tuve problemas para abrir los datos en un panel a la izquierda y ajustar los números sin procesar que alimentaban la imagen. Sin embargo, la barra lateral no estaba vinculada a los datos: cuando actualicé los colores y números del gráfico circular, tuve que hacer coincidir manualmente la información en la barra lateral. Dicho esto, Visme facilitó la reutilización de colores que se implementaron recientemente en el gráfico circular. Reorganizar los elementos en la barra lateral tampoco fue difícil, dado que Visme tiene pautas automáticas para ayudar a alinearlos.

Estilo Vizme

Colaboración

La implementación de Visme de las funciones de colaboración es inconsistente. Esto es problemático para los titulares de cuentas de nivel empresarial y empresarial que, sin duda, agregarán todo tipo de personas a sus cuentas. Cuando agrega una nueva persona, debe asignarle un rol, y la lista es larga: administrador, redactor, diseñador, gerente de marketing, usuario de marketing, usuario habitual y más. Visme tampoco le da un resumen de cómo estos roles son diferentes. Muchas aplicaciones lo hacen. Cuando invitas a un nuevo gerente a una cuenta, la aplicación debería indicarle los permisos de un administrador en la misma pantalla. Visme no lo hace, y ralentiza el proceso de configurar su equipo y dominar la aplicación. Visite el sitio de soporte de Visme para obtener detalles sobre los roles de los usuarios.

Puede compartir un archivo de varias formas, como publicarlo en un enlace de solo visualización en vivo, invitar a las personas a dejar comentarios y anotaciones en el archivo y coeditar el archivo con otras personas. Sin embargo, solo puede coeditar con personas de su equipo. No hay forma de invitar a un usuario invitado, como un diseñador de contratos, a trabajar en el archivo sin que formen parte de su cuenta. Además, cuando comparte un enlace con personas y solicita sus comentarios, no tienen que ser parte de su equipo, pero sí tienen que crear una cuenta de Visme. Teniendo en cuenta el elevado precio de Visme, esperaba mejores opciones de colaboración.

Sin embargo, me gusta que Visme tenga opciones completas para comentar. Puede fijar un comentario en cualquier lugar de un archivo o realizar anotaciones dibujando sobre el archivo para dejar claro a qué se refiere.

Integración de la aplicación Visme

Integraciones de aplicaciones

Visme admite muchas integraciones de aplicaciones, principalmente para que pueda extraer activos y datos que ya ha almacenado en algún lugar. También hay una integración con Slack que le notifica cuando hay cambios en un archivo, como cuando un colaborador agrega comentarios.

Las integraciones le permiten utilizar información de marketing de SurveyMonkey, Mailchimp, Google Analytics, HubSpot, Jotform y Typeform. También puede extraer un video de YouTube, Vimeo, Wistia, Vidyard o Loom. Al conectarse a servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive, también puede usar activos y datos almacenados allí. Sin embargo, no puede utilizar un servicio de almacenamiento en la nube o su propio almacenamiento para almacenar sus archivos de Visme, como se explicó anteriormente.

Rebosante de potencial, pero demasiado caro

Visme tiene mucho que ofrecer, pero sus precios y planes deben ser más competitivos. También necesita mejorar la forma en que maneja la colaboración, especialmente si continúa cobrando una tasa tan alta. Por último, las empresas podrían estar más inclinadas a utilizar Visme si pudieran elegir sus propias opciones de almacenamiento en el nivel de la cuenta empresarial; actualmente, esto es solo algo que puede solicitar una cuenta Enterprise. Los ganadores de Editors ‘Choice, Prezi y Miro, cobran $ 100 menos por persona por año por un tipo de cuenta equivalente y siguen siendo mejores herramientas de diseño inclusivas para hacer presentaciones y otros materiales visuales.