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Revisión de Microsoft Office Professional 2021

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Office 2021 es la última versión de la suite ofimática de Microsoft que probablemente se utiliza más que todas las demás aplicaciones de escritorio del mundo. La nueva iteración es más rápida y tiene algunas adiciones bienvenidas; ahora se envía con Microsoft Teams y agrega traducción sobre la marcha de idiomas extranjeros a Outlook, por ejemplo. Office 2021 no es un cambio revolucionario para la suite asesina, pero está bien. Si ha utilizado versiones recientes de la suite, encontrará que la versión 2021 es una experiencia reconfortante y familiar, con una curva de aprendizaje baja. Una vez que se actualiza, puede volver a trabajar rápidamente, pero también encontrará suficientes toques nuevos para que valga la pena el dinero. Office 2021 es un claro ganador de Editors ‘Choice para suites de oficina.


¿Cuánto cuesta Office 2021?

Office 2021 cuesta $ 249,99 o $ 149,99 para estudiantes. La fecha de 2021 en el nombre significa que esta es una licencia perpetua versión que compra una vez y usa para siempre, o al menos hasta que decida actualizar.

Microsoft también ofrece Office como una suscripción llamada Microsoft 365 (anteriormente Office 365), que requiere que pague por mes o año. Cuando compra la versión de licencia perpetua, obtiene actualizaciones de seguridad cada pocos meses, pero no recibe la sacudida mensual de las nuevas funciones que Microsoft ofrece a los suscriptores. También se pierde el generoso almacenamiento en línea de OneDrive y otros extras. Si es un gerente de TI corporativo o simplemente no le gustan las suscripciones, preferirá la versión de licencia perpetua.

Aquí cubrimos Office Professional 2021 para Windows, pero gran parte se aplica igualmente a Office para Mac, que ahora también viene en una versión de licencia perpetua. Si ya está usando aplicaciones de Office a través de una suscripción a Microsoft 365, no encontrará sorpresas en Office 2021. Sin embargo, si está usando una versión anterior de licencia perpetua, como Office 2019, Office 2016 o anterior versiones, encontrará características nuevas y en su mayoría mejoradas que puede decidir que vale la pena tener; más sobre ellas en un momento.

Algunas características que antes solo estaban disponibles en la versión basada en navegador de Office ahora están disponibles en las aplicaciones de escritorio. Por ejemplo, en las aplicaciones de escritorio de Office 2021, ahora puede ser coautor de documentos en tiempo real, con indicadores visuales claros de quién más está colaborando en el documento y dónde están realizando cambios.

Información del producto Microsoft Office 2021

Excepto por las características recién integradas, Office 2021 se parece principalmente a las versiones 2019 y 2016. No tiene que preocuparse por aprender una nueva interfaz.


¿Qué hay de nuevo en Office 2021?

Si está actualizando desde la versión 2019, aquí hay una lista de las principales funciones nuevas. Tenga en cuenta que estos serán nuevos solo si proviene de una versión anterior de licencia perpetua. Microsoft 365 suscriptores vio estas características añadidas gradualmente durante los últimos dos años.

  • Excel tiene fórmulas que devuelven inmediatamente una matriz de valores, una función que asigna nombres a los resultados de los cálculos para que pueda usar esos nombres en una fórmula, una función que devuelve la posición relativa de un elemento en un rango de celdas y personalizada vistas para hojas individuales.

  • PowerPoint le permite reproducir animaciones en las que aplica tinta a mano alzada a una diapositiva y agrega una función que le permite crear un enlace a una diapositiva específica y enviar el enlace a un colega, con una opción para permitirle editarlo.

  • Outlook obtiene traducciones sobre la marcha, búsquedas más rápidas, entintado a mano alzada y más.

  • Por primera vez, Office se envía con Microsoft Teams, la respuesta de Microsoft a Slack.

Ninguna de estas nuevas funciones es revolucionaria. Si ya está ejecutando la versión 2016 o 2019, y realmente no necesita estas nuevas mejoras para 2021, no las necesita. necesitar gastar dinero en la nueva versión. Sin embargo, si está configurando una nueva computadora y no tiene una licencia existente para Office, no se arrepentirá de comenzar con la edición 2021. Si está actualizando desde una versión anterior, tenga en cuenta que Microsoft, a diferencia de muchos otros proveedores, no ofrece actualizaciones a precio reducido. Usted paga la misma cantidad, ya sea que esté comenzando con Office o lo haya estado usando desde el siglo anterior.


Cómo comprar Office 2021

Cuando intenta comprar Office 2021, Microsoft deja en claro que quiere que pague una suscripción a Microsoft 365, en lugar de comprar una licencia perpetua. Para encontrar la opción de comprar una licencia perpetua, vaya a la página de Microsoft 365, seleccione «Personal y familiar» o «Empresa», según la versión que desee.

Si selecciona Personal y Familia, desplácese hacia abajo hasta que vea una tabla de comparación grande. En la parte superior derecha hay una opción para comprar Office Home & Student 2021 como una compra única para PC y Mac por $ 149.99. Esta versión no incluye Outlook.

Si selecciona Business, desplácese hacia abajo hasta que vea «¿Busca Office como una compra única? Comparar productos». Elija esa opción y terminará en una página que muestra la oferta de licencia perpetua por $ 249.99.

Probé la versión de gama alta de Office Professional 2021 ($ 439,99), que agrega Microsoft Publisher y Microsoft Access a las aplicaciones básicas. Puede comprar esta versión directamente de Microsoft oa través de sitios de terceros como Amazon.

Microsoft también tiene una nueva versión LTSC (Long-Term Service Channel) con menos funciones, disponible solo para compradores de licencias por volumen, diseñada para corporaciones que no tienen la intención de actualizar sus sistemas con frecuencia.

Office 2021 se hizo público el mismo día en que Microsoft lanzó Windows 11 al público, pero no necesita Windows 11 para ejecutar Office 2021. Si es uno del número relativamente pequeño de usuarios que necesita usar Windows de 32 bits Debido a que tiene aplicaciones que no funcionan en versiones de 64 bits, querrá saber que Office 2021 incluye una versión de 32 bits y el programa de instalación la instalará automáticamente en un sistema Windows de 32 bits. Windows 11 solo viene en una versión de 64 bits, pero si está ejecutando Windows 10 de 32 bits, Microsoft continuará admitiéndolo hasta 2025.


Conoces estas aplicaciones

Es una certeza que una gran cantidad de lectores de PCMag ya conocen Microsoft Office, por lo que solo estamos echando un vistazo breve a cada una de las principales aplicaciones de la suite, y mantenemos el énfasis en las nuevas funciones. Para aquellos que quieran profundizar en los componentes, escribiremos revisiones completas de varios de los más importantes a medida que los usemos en los próximos meses.

Microsoft Word, la elección de Wordsmith

El procesador de texto más potente jamás creado se vuelve más fácil de usar con cada nueva versión. Word ofrece tantas funciones de alta tecnología que es posible que deba buscarlas y, afortunadamente, Word y las otras aplicaciones ahora incluyen un campo de búsqueda de funciones destacado en la barra de título. La nueva barra de búsqueda también encuentra temas de ayuda para cualquier término que ingrese. Si, como la mayoría de los usuarios, no puede recordar que los menús para editar encabezados y pies de página están en la pestaña Insertar del menú de la cinta, escriba Encabezado en el campo de búsqueda de características y Word lo llevará al lugar de la cinta donde desea ir.

Sin embargo, existen algunas lagunas. Si está buscando la función Documento maestro, que le permite crear un documento grande a partir de capítulos editables por separado, el campo de búsqueda de funciones no lo encuentra a menos que ya sepa que necesita cambiar la configuración de Vista de Diseño de impresión a Esquema. primero.

Búsqueda de funciones de Microsoft Office 2021

Si usa un mouse, la interfaz de múltiples paneles de Word funciona a la perfección: simplemente haga clic en el panel Revisión y corrija su ortografía y gramática. Pero si confía en el teclado, es un verdadero desafío llegar al panel Revisión y seleccionar la opción que desee. Todavía no he descubierto cómo usar el teclado para navegar por el panel de Revisión, como se muestra en la imagen a continuación.

Panel de pruebas de Microsoft Office 2021

Dejando a un lado esas quejas menores, Word supera a todo lo que existe en la competencia en formas que benefician tanto a los principiantes como a los usuarios avanzados. Los principiantes pueden elegir entre miles de elegantes diseños de plantillas descargables directamente desde el menú Nuevo de Word. Los usuarios avanzados pueden utilizar el lenguaje de programación más completo de cualquier procesador de texto, el mismo Visual Basic para aplicaciones que se puede utilizar en Excel y PowerPoint. No es un lenguaje fácil de aprender, pero cualquiera puede aprender los conceptos básicos grabando una macro y luego estudiando el código resultante en el editor Visual Basic integrado de Word. Y si no puede programar Word para que haga lo que quiere, probablemente pueda encontrar lo que quiera en las muchas macros que otros han publicado en línea.

En un guiño de bienvenida a la tendencia hacia las aplicaciones de escritura sin distracciones, Office 2021 agrega un modo de enfoque para cuando intentas concentrarte en tu trabajo. Simplemente haga clic en el botón Focus en la barra de herramientas al pie de la ventana y cambie instantáneamente a un modo de edición de pantalla completa sin menús visibles, solo una barra de desplazamiento y botones en la parte superior que restauran la ventana normal o cierran el archivo. Si tiene una configuración de dos monitores, el modo de enfoque funciona solo en un monitor, por lo que deberá apagar su segundo monitor si no desea distracciones en absoluto.

Excel sobresale

Excel siempre ha superado a todas las demás aplicaciones de hoja de cálculo en velocidad y potencia, y eso no cambia en la última actualización. La versión 2021 parece un poco más rápida que la versión 2019 cuando trabaja con hojas de trabajo grandes y complejas, pero la razón principal para obtener la nueva versión es su conjunto de funciones ampliado.

Una nueva e ingeniosa función XLOOKUP facilita la visualización de un valor de una gran variedad de datos. Por ejemplo, puede tener una columna que enumere los símbolos de acciones y otra columna que enumere los precios actuales de las mismas acciones. Puede ir a cualquier otro lugar de su hoja de trabajo y asignar una celda como celda donde puede escribir un símbolo de acciones y asignar otra celda como la que mostrará el precio de las acciones que ingresó. (Esta segunda celda es aquella en la que crea una fórmula XLOOKUP).

Función XLOOKUP de Microsoft Office 2021 Excel

Una nueva función de matriz dinámica le permite crear una fórmula en la primera celda de una tabla que devuelve datos de todas las filas de la tabla, sin importar cuántas filas contenga, por lo que no tiene que saber de antemano cuántas filas tiene la tabla contendrá. Esta característica amplía una característica ingeniosa y poco conocida de versiones anteriores que le permite comenzar con dos columnas, una que contiene los nombres y la otra, los apellidos, y crear automáticamente una nueva columna que combina el nombre y los apellidos en nombres completos.

Otra característica nueva notable para los libros de trabajo compartidos le facilita la creación de una vista de hoja personalizada que muestra solo los datos con los que desea trabajar, mientras que otras personas que trabajan en el mismo libro de trabajo al mismo tiempo pueden tener sus propias vistas personalizadas. En otras palabras, puede mostrar solo una parte de un conjunto de datos mientras que otra persona que trabaja en la misma hoja muestra una parte diferente. La captura de pantalla a continuación se tomó en la versión de macOS, porque, por razones que no entiendo, no pude hacer que la vista de hoja apareciera en mi PC con Windows, una falla que Microsoft no me ha explicado.

Obtenga sugerencias para dominar esta enorme aplicación en nuestra historia, 26 consejos de Excel para convertirse en un profesional de hojas de cálculo.

Vista de hoja de Excel de Microsoft Office 2021

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