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Revisión de Livedrive for Business | PCMag

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Livedrive for Business es una solución de almacenamiento y copia de seguridad en la nube dirigida a pequeñas empresas y equipos. Si bien su precio es un poco alto para una solución de respaldo en la nube empresarial de nivel de entrada, Livedrive ofrece algunas características convenientes. Esto la convierte en una solución sólida para pequeñas y medianas empresas (SMB) en general, aunque adolece de una falta de características en torno a la colaboración, y sus capacidades de seguridad son bastante básicas en comparación con su competencia.

Livedrive for Business también se destaca porque a pesar de ser una solución en la nube y, por lo tanto, teóricamente capaz de alcanzar un alcance global, se centra en el Reino Unido y la UE. Todo esto, combinado con un precio relativamente alto, evita que Livedrive supere a los ganadores de Editors ‘Choice Microsoft OneDrive for Business y Egnyte Business entre los competidores de almacenamiento en la nube que hemos probado. Y aunque tiene la capacidad de actuar como una herramienta de copia de seguridad empresarial basada en la nube, Livedrive for Business se ubica por debajo de nuestra primera selección en esa categoría, Arcserve UDP Cloud Direct.

(Nota del editor: Livedrive es propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de PCMag, Ziff Davis).

Dirigido a pequeñas empresas europeas

Como iniciador de copias de seguridad en la nube empresarial, Livedrive for Business tiene un buen desempeño, aunque es más adecuado para equipos o pequeñas empresas ubicadas en el Reino Unido o la UE. Los servidores que comprenden los recursos de almacenamiento de Livedrive se encuentran en el Reino Unido, lo que significa que obtendrá el mejor rendimiento de copia de seguridad / restauración en ese lado del charco. Además, la empresa respalda plenamente los estrictos requisitos del Reglamento general de protección de datos (GDPR), que es una ley de la Unión Europea (UE) que rige la protección de datos y la privacidad. Livedrive se está expandiendo a otros países de la UE, aunque actualmente admite empresas holandesas, francesas, alemanas, italianas y españolas.

En el lado estadounidense, Livedrive es una opción de copia de seguridad viable para PYMES, aunque es un poco caro para lo que hace. Estrictamente desde una perspectiva de copia de seguridad, el competidor MSP360 cuesta $ 10 por punto final y no solo puede crear una copia de seguridad completa del sistema operativo (SO) en la que se puede confiar como una instantánea de datos cuando se está recuperando de fallas en el disco duro o ataques de malware, también puede copia de seguridad de máquinas e infraestructura virtuales. Livedrive no hace ninguna de las dos cosas. Sin embargo, debido a que no está diseñado como una simple solución de respaldo, Livedrive for Business tiene algunas herramientas de colaboración que MSP360 no tiene. Pero incluso aquí, no puede competir con las soluciones de colaboración y almacenamiento de archivos de primer nivel, como Box (para empresas).

Dicho esto, para la copia de seguridad básica, así como para compartir y sincronizar archivos, Livedrive funciona lo suficientemente bien incluso en dispositivos móviles, ya que tiene aplicaciones dedicadas para Apple iOS y Google Android. Y para las empresas que lo necesitan, el servicio también es compatible con el cumplimiento normativo de SOC2 y SOX. Sin embargo, si tiene una empresa de atención médica en EE. UU., Sepa que todavía no es compatible con HIPAA.

Los usuarios de Linux también se sentirán decepcionados porque no hay soporte para ese sistema operativo, a pesar de que es bastante popular en Europa. Y, aunque Livedrive for Business puede realizar copias de seguridad de dispositivos de almacenamiento conectados a la red (NAS), no admite la copia de seguridad de servidores, incluso aquellos basados ​​en Microsoft Windows Server. Sin embargo, si es experto en secuencias de comandos, es probable que pueda evitar algunas de estas omisiones, ya que Livedrive for Business admite el Protocolo de transferencia de archivos (FTP), FTP seguro (SFTP) y Creación y control de versiones distribuidos en la web ( WebDAV).

Desde la última vez que lo probamos, Livedrive for Business ha agregado la autenticación de dos factores (2FA), que se ha convertido en una característica estándar para la mayoría de los productos de la competencia y, por lo tanto, imprescindible en el mercado actual. Livedrive también ha mejorado sus aplicaciones móviles y ha agregado la capacidad de escanear documentos con la cámara de un teléfono inteligente, que puede almacenar automáticamente como un archivo de documento en la nube.

Autenticación de dos factores de Livedrive para empresas

Hay una prueba gratuita de 14 días disponible en el sitio web de la compañía. Si bien ese período de prueba es un poco corto, al menos tiene algo de tiempo para evaluar la plataforma antes de comprometerse, a diferencia de algunos competidores, en particular iDrive Team, que no tiene ningún período de evaluación y requiere un pago por adelantado.

Introducción a Livedrive for Business

Livedrive for Business tiene un precio de dos niveles. Está el nivel Business Express, que comienza en $ 50 por mes para hasta tres usuarios y 2 TB de almacenamiento. Esto es ideal para emprendedores y nuevas empresas que desean cubrir las necesidades básicas de almacenamiento y respaldo. Si su empresa requiere un margen de almacenamiento más grande, existe una segunda opción, el nivel Business Standard, que cuesta $ 160 por mes, pero es bueno para compartir entre 10 o más usuarios y ofrece un valor mayor de 10 TB de almacenamiento y respaldo en la nube.

Como se indicó anteriormente, en comparación con otros competidores, estos precios están en el lado alto, especialmente si se considera el conjunto de características en general. En comparación con Backblaze Business Backup, por ejemplo, ese servicio cuesta $ 60 al mes. Eso es para respaldar solo 10 computadoras, pero ofrece almacenamiento ilimitado y una capacidad de reversión de 30 días que ofrece protección adicional contra ataques de ransomware. Backblaze también ofrece una variedad más amplia de opciones de restauración hasta el envío a los suscriptores de una copia de seguridad en un disco duro, y eso es gratis, siempre que les envíe la unidad por correo.

Sin embargo, Livedrive tiene algunas opciones de precios que sus competidores generalmente no tienen, es decir, brinda flexibilidad adicional cuando se trata de agregar usuarios o espacio de almacenamiento. Agregar 1 TB adicional de almacenamiento cuesta $ 6.87 por mes, y se pueden agregar nuevos usuarios por otros $ 13.73 por persona por mes en cualquiera de los niveles comerciales. Nuevamente, esas cifras son un poco altas, pero la capacidad es en realidad un buen toque, ya que le brinda la flexibilidad de agregar usuarios o almacenamiento de manera incremental sin tener que ingresar a un nivel completamente nuevo que puede ser demasiado grande o demasiado costoso.

Para esta revisión, nos inscribimos en el nivel Livedrive for Business Express, que es más asequible. Una vez que ingresamos nuestro nombre, información de la empresa, dirección de correo electrónico y contraseña, se nos dirigió a una página del panel de control. A partir de aquí, varios competidores simplemente lo catapultan a un tablero en vivo. Sin embargo, Livedrive ofrece una introducción que explica las capacidades básicas del servicio para que pueda decidir qué quiere que haga. Eso podría incluir una copia de seguridad para todas las computadoras de su empresa, proporcionando a los empleados Livedrive Briefcase (una unidad en línea con hasta 2 TB de almacenamiento seguro por $ 16 al mes) para sincronizar o compartir archivos, crear carpetas de equipo para organizar y compartir archivos, o algo así. demás.

Una vez que haya pasado esta página inicial y haya iniciado sesión por completo en el cliente web, encontrará enlaces de descarga a aplicaciones de escritorio para Apple macOS y Microsoft Windows 10, así como las aplicaciones Apple iOS y Google Android mencionadas anteriormente. Descargamos el cliente de Windows 10 y lo configuramos en nuestra computadora portátil de prueba. Una guía de inicio rápido lo guía a través de los puntos más finos para configurar el software y aprovechar al máximo el servicio.

Funciones de copia de seguridad en la nube empresarial

Livedrive for Business Cloud Backup

La parte de respaldo de Livedrive for Business se basa en una arquitectura incremental basada en archivos. Eso significa que las copias de seguridad son continuas y el software busca cambios una vez por hora. Si se detectan nuevos archivos o cambios en archivos existentes, Livedrive solo transmite estos elementos modificados, no archivos o carpetas completos. Esto mantiene bajos los requisitos de ancho de banda. Si se deja en su configuración predeterminada, Livedrive for Business realiza una copia de seguridad de las carpetas del sistema de escritorio más comunes, como Escritorio, Documentos, Música y Videos, pero puede agregar otras, y la mayoría del personal de TI querrá hacer precisamente eso, ya que los valores predeterminados son justos. orientado al consumidor. Los archivos respaldados en el maletín Livedrive se pueden cifrar.

Una vez que nuestro cliente estuvo completamente configurado, Livedrive for Business automáticamente comenzó a realizar copias de seguridad de todas las carpetas designadas en un trabajo grande. La siembra inicial tomó algún tiempo, pero es el mismo proceso básico por el que pasamos en la mayoría de los otros clientes de respaldo que hemos probado. Para el personal de TI que administra una gran cantidad de nuevos usuarios remotos, esta facilidad de instalación y respaldo proactivo son convenientes, aunque nos gustaría ver un mejor soporte para la implementación automatizada.

Además, tenga en cuenta que la copia de seguridad inicial se realizará tan pronto como se active el cliente. Eso puede estar bien para algunos usuarios, pero si un usuario no ha especificado los archivos y carpetas de los que desea hacer una copia de seguridad, ver el mensaje «Copia de seguridad en curso, sus archivos se están cargando» puede resultar confuso. Si bien puede ver el porcentaje de archivos que se respaldan, no hay ningún indicador de qué archivos o carpetas se respaldan en un momento dado. Sin embargo, apreciamos el indicador de tiempo restante estimado, así como la tasa de carga de datos siempre mostrada.

Una vez que haya descubierto los controles básicos para administrar el uso del ancho de banda y las prioridades de respaldo, lo que requiere algo de tiempo con la documentación de Livedrive, podrá aprovechar al máximo el software. Si algunos tipos de archivos son más importantes que otros, se pueden seleccionar como destinos de copia de seguridad prioritarios. También hay un práctico verificador de integridad que compara sus archivos sin conexión con los almacenados en la nube para mayor tranquilidad. Y a pesar de que Livedrive dice que sus servidores están en Europa, descubrimos que los tiempos de respaldo son razonablemente rápidos y la descarga del contenido de los archivos y carpetas respaldados en nuestra máquina de prueba tampoco pareció verse afectada por la distancia adicional.

Clientes de escritorio y móviles

Livedrive para empresas

Si bien muchos servicios de copia de seguridad y uso compartido de archivos en la nube presentan su mejor diseño en sus clientes web, las aplicaciones de escritorio de Livedrive parecen más desarrolladas que su contraparte web. La aplicación de escritorio Livedrive tiene secciones para Panel de control, Configuración, Restauración, Soporte y Web, que le brindan una funcionalidad completa para el servicio, mientras que el cliente web es limitado y parece estar más orientado a verificaciones y restauraciones de emergencia.

El panel de escritorio brinda una descripción general simple de cuándo se realizó la última copia de seguridad y cuánto espacio de almacenamiento tiene disponible. La sección Configuración muestra las carpetas clave de destino de la copia de seguridad para esa PC, y puede modificarlas fácilmente simplemente marcando o desmarcando las casillas de verificación. Sin embargo, no puede profundizar en las subcarpetas para habilitar o deshabilitar carpetas y archivos individuales, lo que podría ser un problema para algunos usuarios. También es fácil administrar los programas de copias de seguridad desde la sección Configuración seleccionando la frecuencia con la que se deben escanear las carpetas y eligiendo a qué hora del día ejecutar las copias de seguridad.

El menú Restaurar tiene tres botones de fuente clave. Con estos, puede restaurar desde la nube, desde el maletín Livedrive o desde carpetas de equipo específicas. Las secciones de Soporte y Web simplemente envían a los usuarios a las secciones correspondientes del sitio web de Livedrive. Si bien esto suena un poco básico, la otra cara es una curva de aprendizaje rápida para los usuarios novatos.

Escaneo a PDF y copia de seguridad de Android para Livedrive for Business 2021

Encontrará la misma facilidad de uso en las aplicaciones móviles de Livedrive for Business. Las aplicaciones facilitan la copia de seguridad de fotos y archivos desde los dispositivos móviles de los usuarios y también le permiten obtener una vista previa de ciertos tipos de archivos. Desde la última vez que probamos estas aplicaciones, las copias de seguridad de Android son más fluidas y menos propensas a errores. La aplicación iOS ha agregado la capacidad de escanear documentos con la cámara del dispositivo, que se convierten automáticamente a PDF y se almacenan en la nube Livedrive. Esta puede ser una forma muy conveniente de tomar notas de reuniones, …

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