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Revisión de InVision Freehand | PCMag

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Las aplicaciones de pizarra ofrecen a las personas una forma de intercambiar ideas, recopilar y clasificar ideas de forma virtual, ya sea por su cuenta o en grupo. Son una subcategoría de aplicaciones de colaboración que ayudan a que el trabajo remoto sea inmensamente mejor y más productivo. A menudo no hay mucha diferenciación entre las aplicaciones de pizarra, pero InVision Freehand es un poco diferente. Como tal vez su nombre lo indique, Freehand se centra en permitirle dibujar, esbozar y diseñar a mano alzada.

Sin embargo, no es tan hábil para ayudarlo a crear materiales visuales para otras necesidades comerciales, como organigramas o animaciones para compartir en las redes sociales. Hay otras aplicaciones que hacer satisfacer esas necesidades. Las aplicaciones de diagramas de flujo y diagramas son las mejores para crear organigramas y otros tipos de diagramas, mientras que Canva y Visme se especializan en ayudar a cualquier persona a crear imágenes de aspecto profesional para uso de marketing. Si bien Freehand es una de las mejores opciones de aplicaciones si tiene la intención de incorporar el dibujo a mano alzada, hemos descubierto que Miro tiene más funciones y, en general, es mejor para la mayoría de los usuarios. Es por eso que Miro sigue siendo nuestra elección de Editors ‘Choice en esta categoría, seguida muy de cerca por Mural.


¿Cuánto cuesta InVision Freehand?

Freehand está disponible en tres tipos de planes: Gratis, Pro ($ 9.95 por persona por mes) y Enterprise (precio personalizado). Para el plan Pro, obtienes un descuento por pagar anualmente en lugar de mensualmente. También puede obtener una prueba gratuita del plan Pro, sin necesidad de tarjeta de crédito o débito.

El plan Free y Pro son muy similares con tres diferencias clave. 1) Con el plan gratuito, está restringido a tener solo tres pizarrones en un momento dado. 2) No puede tener carpetas privadas en el plan gratuito, solo públicas. 3) No puede crear plantillas personalizadas en el plan gratuito.

El plan Enterprise es el mismo que el plan Pro, pero viene con funciones administrativas adicionales, como habilitar el inicio de sesión único, requerir autenticación de múltiples factores, etc.


¿Cómo se comparan los precios de InVision Freehand?

En comparación con otras aplicaciones de pizarra, InVision Freehand cobra una tarifa competitiva. La mayoría de las otras aplicaciones cobran alrededor de $ 10 por persona al mes por un plan que es adecuado para pequeñas empresas o equipos. Eso es lo que paga por Freehand, y paga incluso menos si opta por un contrato anual en lugar de pagar mensualmente.

El tablero conceptual de la competencia cobra cerca de $ 10 por persona por mes solo si usted paga anualmente para una cuenta Business, de hecho, lo que paga es $ 114 por persona al año.

Nuestra primera selección en esta categoría, Miro, tiene cuentas pagas desde $ 10 por persona por mes. Mural, que también tiene una cuenta gratuita, comienza sus planes pagados a $ 12 por persona por mes. Stormboard cobra $ 10 por persona al mes por sus cuentas comerciales.

Lucidspark tiene un esquema de precios diferente, pero generalmente cuesta alrededor de $ 9 por persona por mes. La diferencia es que paga una tarifa anual fija por hasta un cierto número de personas. Por ejemplo, un grupo de 10 a 15 personas cuesta $ 1,620 por año, independientemente de si hay 10 personas o 15. Equivale a $ 9 por persona por mes siempre que tenga el número máximo de personas en su equipo. .

Interfaz InVision Freehand


Empezando

Para crear una cuenta, debe registrarse con una dirección de correo electrónico y crear una contraseña. Las cuentas empresariales tienen otras opciones, como el inicio de sesión único.

Para comenzar a usar Freehand, lo más probable es que lo haga de dos maneras. Puede trabajar a través de la aplicación web, que funciona bien, o mediante Microsoft Teams con un complemento que le permite usar la aplicación allí. InVision también ofrece una aplicación complementaria para iPad y iPhones, pero está destinada al diseño y la creación de prototipos, en lugar de ser una versión móvil de la experiencia completa de la aplicación web.

La aplicación web no solo es confiable, sino también increíblemente rápida. Al coeditar un tablero con otras personas de forma sincrónica, verá un icono en la pantalla para cada persona. Sus movimientos aparecen en su pantalla casi exactamente al mismo tiempo que se realizan, prácticamente sin demoras apreciables. A medida que las personas agregan texto al tablero, verá su texto mientras lo escribe. Por lo tanto, la colaboración ocurre lo más cerca del tiempo real que podría esperar.

Freehand guarda automáticamente su archivo mientras trabaja en él y crea versiones a las que puede volver, aunque la forma en que funciona el control de versiones es extraña e inútil. Siempre verá una versión de la última vez que cerró su archivo, pero por lo demás no hay un intervalo estándar para guardar. Si desea poder restaurar versiones más recientes, debe abrir el historial de versiones con frecuencia. Sé que suena extraño. Eso es impar. Freehand lo explica así: «Freehand muestra las versiones guardadas en varias frecuencias, dependiendo de la fecha en que se completó el trabajo antes de abrir el historial de versiones: último minuto: cada 10 segundos; última hora: cada 5 minutos; último día: cada 60 minutos; semana pasada: cada 2 horas; mes pasado: cada 12 horas; más de un mes: cada 3 días «.


Plantillas

La mayoría de las aplicaciones de pizarra vienen con una gran biblioteca de plantillas. Por lo general, contienen recursos de marketing (recorrido del cliente, perfil del cliente, etc.), plantillas para realizar reuniones y sesiones de lluvia de ideas, diagramas y diagramas de flujo, plantillas de planificación y estrategia, y más.

Freehand ofrece una selección minúscula de plantillas en comparación con lo que ofrecen otras aplicaciones: solo 22 en el momento de nuestra prueba. Algunas de estas plantillas fueron creadas por InVision y otras están etiquetadas como creadas por otras compañías y marcas, como Asana, Salesforce y Xbox. La selección carece notablemente de plantillas para la creación de diagramas (hay una plantilla de diagrama de flujo, pero nada para los organigramas), así como plantillas para el trabajo en equipo ágil y el mapeo mental.

Colaboración con InVision Freehand


Ya sea que comience desde una plantilla o un lienzo en blanco, necesitará algunas herramientas para agregar contenido a su tablero. Las opciones de Freehand son estándar y, en su mayoría, no tienen nada de especial. Puede agregar notas adhesivas, texto, líneas con varios finales (punta de flecha, final de nodo, etc.), formas geométricas básicas (aunque no hay biblioteca de formas, objetos e iconos), imágenes cargadas, comentarios y un total de siete emoji.

También hay una herramienta de lápiz para agregar contenido a mano alzada. Al usar la herramienta de lápiz, puede elegir que la aplicación tenga formas suaves para usted o dejarlas como están.

También puede dibujar en otras aplicaciones, a saber, Sketch y Photoshop, y publicar esas imágenes en un tablero a mano alzada, donde luego puede pedir a otras personas sus comentarios y sugerencias. Necesita un complemento llamado Craft by InVision para hacer esto rápida y fácilmente. Cuando carga contenido de esta manera, puede volver a su archivo original, actualizarlo y sincronizar los nuevos cambios a Freehand.

También obtiene marcos, una herramienta estándar entre las aplicaciones de pizarra para convertir una sección de su lienzo en una diapositiva para usar en una presentación.


Imágenes y videos

Para agregar imágenes a su tablero, puede cargarlas desde su computadora o, como se mencionó, publicarlas desde Sketch o Photoshop.

Lo que no obtiene es una herramienta de búsqueda de imágenes integrada que le permite buscar imágenes libres de derechos para usar sin salir de su tablero. Algunas aplicaciones de pizarra, incluida Mural, ofrecen esta función, que permite a las personas incorporar imágenes simples de manera rápida y eficiente.

Puede cargar videos de YouTube y Vimeo a su lienzo, pero debe usar una herramienta adicional especial para hacerlo, y los videos incrustados en realidad no se reprodujeron en nuestras pruebas. Las herramientas son gratuitas y de fácil acceso desde un menú del lado derecho, lo que nos hace preguntarnos por qué son complementos en lugar de parte del conjunto de herramientas estándar. En cualquier caso, cuando pega un enlace a un video de YouTube o Vimeo usando la herramienta, el video parece incrustarse en su tablero, pero como se mencionó, en nuestras pruebas no se reprodujeron.

Miro no solo admite videos incrustados, sino que también le brinda opciones para mostrar tipos adicionales de medios. Por ejemplo, puede pegar un hipervínculo a una página web en su tablero, elegir en su lugar mostrar una vista previa de la página o recortar una página web completa y mostrarla. Freehand no ofrece ninguna de estas opciones para mostrar medios.

Video incrustado InVision Freehand


Gráficos basados ​​en datos y archivos de Google

En el lado derecho de la interfaz hay otras herramientas complementarias que puede usar, en particular una que le permite agregar archivos de Google Workspace, como Google Docs, a su lienzo. Nuevamente, no está claro por qué estas herramientas no están incorporadas con el conjunto de herramientas estándar en el lado izquierdo de la interfaz.

Además de los archivos de Google incrustados, también puede extraer tablas, gráficos y otros elementos visuales basados ​​en datos utilizando un complemento llamado Modo. Los gráficos que incluye están vinculados a sus datos originales para que se actualicen en tiempo real con los cambios. Miro tiene una función similar, pero la mayoría de las otras aplicaciones de pizarra no la tienen, por lo que apreciamos verla en Freehand.


Exportador

Otra característica que podría mejorarse es la forma en que Freehand maneja la exportación de su lienzo a una imagen. Cuando elige exportar, la aplicación no ofrece ninguna opción para el tipo o tamaño de archivo o qué incluir o excluir. Simplemente escupe un archivo PNG. Sería mejor poder elegir su tipo de archivo preferido, decidir si desea que los comentarios aparezcan en el producto final, etc.


Colaboración

Freehand apoya bien la colaboración. Es fácil invitar a personas a unirse a un tablero con usted y otorgarles los permisos de acceso correctos en el proceso. Si invita a alguien que no tiene una cuenta Freehand, puede crear una rápida y fácilmente sin muchos obstáculos, aunque debe crea una cuenta para unirte a tu junta.

Una característica cada vez más común en las aplicaciones de pizarra es que una persona asuma el papel de presentador y obligue a todos los demás en la pizarra a verlo desde el punto de vista del presentador. Esta función existe en Freehand, pero es difícil de encontrar. Lo activa presionando un botón que parece ser un botón Reproducir, un triángulo que apunta a la derecha. Cuando haces clic en él, aparece un diálogo en la pantalla que dice: «Todos siguen tu vista». Haga clic en el mismo botón nuevamente y el diálogo dice: «Dejaste de presentar». Es una buena característica tener, pero encontrarla y comprender cómo funciona podría ser más fácil.

Puede configurar e iniciar un temporizador para mantener las sesiones de lluvia de ideas, las reuniones y otras actividades durante la cantidad de minutos que establezca. Esta función no es exclusiva de Freehand, pero es bueno tenerla. El temporizador aparece como un reloj de cuenta regresiva mientras trabaja y, opcionalmente, suena cuando se agota. Este tipo de temporizador no debe confundirse con las aplicaciones y funciones adecuadas de seguimiento del tiempo, que se utilizan para realizar un seguimiento de la cantidad de minutos y horas que trabaja una persona para facturar a un cliente por su tiempo.


Bueno para artistas y diseñadores

InVision Freehand es una aplicación de pizarra decente si su equipo hace mucho trabajo de diseño. Si varias personas de su equipo suelen dibujar y diseñar en las aplicaciones de diseño que mejor se adaptan a esas actividades, Freehand puede ser una buena elección porque permite a los diseñadores ceñirse a sus flujos de trabajo existentes, compartiendo los diseños con todos los demás en Freehand.

Sin embargo, otras aplicaciones de pizarra son mejores para proporcionar un lugar para colaborar, y también ofrecen más plantillas, mejores versiones y mejores funciones de búsqueda. El ganador de Editors ‘Choice, Miro, facilita que las personas colaboren y se comuniquen visualmente, incluso si tienen poca o ninguna habilidad artística o …

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