Saltar al contenido

Revisión de TeamGantt | PCMag

abril 11, 2021

TeamGantt puede ser nuestra aplicación de gestión de proyectos favorita para ver y editar un proyecto en un diagrama de Gantt, un tipo de gráfico de barras que se utiliza para realizar un seguimiento del progreso en todas las partes del proyecto simultáneamente de una manera que muestra las dependencias entre las tareas. TeamGantt es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos porque es muy fácil de usar, incluso si no tiene experiencia trabajando con diagramas de Gantt. Es intuitivo y está bien diseñado, solo toma unos minutos configurarlo y tal vez una hora para comenzar a funcionar. Sin embargo, todavía hay margen de mejora en sus herramientas e informes de comunicación. Tampoco ofrece nada en la forma de presupuestar o facturar. Aún así, para equipos pequeños o medianos que necesitan un software de gestión de proyectos que sea muy fácil de aprender y usar, TeamGantt es uno de los mejores que encontrará.

Entre las aplicaciones de gestión de proyectos, PCMag ha identificado a tres ganadores de Editors ‘Choices. Uno es LiquidPlanner, que es mejor para organizaciones grandes que administran muchas personas y proyectos a la vez. Tiene una gran cantidad de funciones y herramientas de informes, así como soporte para otras aplicaciones y servicios. Los otros dos, Zoho Projects y Teamwork (anteriormente llamados Teamwork Projects), son nuestras opciones para opciones de bajo costo y de nivel medio, respectivamente, y son las mejores para equipos pequeños y medianos.

Superposición de TeamGantt Gantt

¿Qué es un diagrama de Gantt?

La mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos ofrecen diagramas de Gantt y, como era de esperar, aparecen de forma destacada en un producto llamado TeamGantt. Si no está familiarizado con ellos, los diagramas de Gantt son diagramas que representan tareas en una línea de tiempo. Ayudan a los gerentes de proyecto y equipos de proyecto a ver cuánto tiempo tomará cada tarea, qué tareas se realizarán al mismo tiempo que otras y qué tareas deben esperar hasta que las tareas anteriores se terminen antes de que puedan comenzar.

Estos gráficos facilitan la visualización de las fechas de vencimiento de las tareas, cuánto tiempo se necesita para cada tarea, las dependencias de las tareas y cuánto tiempo se necesita para todo el proyecto. Además, si algunas tareas se retrasan, cualquiera que mire el diagrama de Gantt sabrá qué otras tareas se verán afectadas por la demora. Para obtener más información sobre los diagramas de Gantt, puede leer mis 5 sencillos consejos para comenzar con los diagramas de Gantt.

Aunque TeamGantt sobresale en diagramas de Gantt, no son la única opción para ver proyectos y trabajar en la aplicación. También puede ver listas de tareas o una vista de calendario; y hay una nueva característica en beta para tableros, que son esencialmente tableros kanban.

¿Cuánto cuesta TeamGantt?

TeamGantt ofrece cuatro niveles de servicio: gratuito, equipo estándar, equipo avanzado y empresarial. Una cuenta gratuita admite hasta tres miembros y le permite administrar un solo proyecto. Obtiene todas las funciones de administración de proyectos más importantes, pero no obtiene seguimiento de tiempo, estimaciones de tiempo, un botón de deshacer, plantillas de proyecto personalizadas o líneas de base, que le permiten comparar la línea de tiempo del proyecto original con la real a medida que se desarrolla. También te pierdes algunas otras funciones.

Para los planes pagados, TeamGantt utiliza precios de escala variable. Comienza en $ 24.95 por mes para una persona en el plan Standard Team, y cada persona adicional cuesta alrededor de $ 9.95 por mes más. Para el equipo avanzado, comienza en $ 29.95 por mes para una persona y cuesta $ 14.95 adicionales por persona por mes. Un grupo de 10 cuesta $ 114.50 por mes para el equipo estándar y $ 164.50 por mes para el equipo avanzado. Hay una calculadora de precios en el sitio de TeamGantt. Para planes empresariales, debe comunicarse con la empresa para solicitar un presupuesto.

Una gran diferencia separa los planes de equipo estándar y avanzado: seguimiento del tiempo. Con el plan Equipo avanzado, todos los miembros del equipo pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo que dedican a cada tarea con un temporizador o mediante la entrada manual. Un sistema de detección temprana le permite saber si el proyecto corre el riesgo de no cumplir con los plazos. Además, con un plan de equipo avanzado, puede generar informes basados ​​en el tiempo registrado y tomar otras decisiones relacionadas con la cantidad de horas que se estima que trabajan los empleados. El plan Estándar no tiene ninguna de estas herramientas.

Vista de TeamGantt Gantt

¿Cómo se comparan los precios de TeamGantt?

En comparación con otros servicios, los precios de TeamGantt se encuentran en algún lugar intermedio. Es difícil evaluar los costos en esta categoría porque los servicios de gestión de proyectos calculan sus precios de manera diferente. Sin embargo, cuando lo desglosa, una cifra aproximada para los servicios de nivel medio es de alrededor de $ 20 a $ 40 por persona por mes. Entre las opciones de nivel medio, a menudo debe ver qué herramientas y servicios especiales, si los hay, ofrece la aplicación para diferenciarse de los demás.

Por ejemplo, ProofHub pertenece a la categoría de nivel medio y se especializa en brindar a los equipos herramientas para compartir, discutir y aprobar materiales visuales. Paymo es otro servicio de nivel medio con excelentes herramientas para el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la facturación. La ventaja de TeamGantt es su facilidad de uso y, en los niveles más altos de cuenta, su seguimiento del tiempo.

Las aplicaciones de gestión de proyectos de nivel medio son buenas para empresas medianas y grandes y equipos en crecimiento. Sin embargo, las pequeñas empresas no tienen que gastar tanto en una buena herramienta, con opciones que oscilan entre $ 5 y $ 12 por persona por mes. En el extremo más alto, las organizaciones muy grandes que administran cientos de proyectos probablemente terminarán pagando $ 45 por persona por mes o más.

Introducción a TeamGantt

Configurar TeamGantt es excepcionalmente fácil. El sitio se explica por sí mismo, con contenido de muestra proporcionado, tutoriales en video útiles y orientación general a medida que se sumerge en la aplicación. Aunque existen herramientas de gestión de proyectos impulsadas por Gantt más potentes (LiquidPlanner me viene a la mente), pueden tardar semanas en configurarse, aprender a usar y empezar a trabajar. TeamGantt tarda unos minutos.

Puede comenzar un nuevo proyecto desde cero, trabajar desde una plantilla o cargar un archivo CSV. Después de haber usado TeamGantt un poco, también verá una opción para duplicar uno de sus propios proyectos. Durante el proceso de creación del proyecto, también selecciona qué días de la semana su equipo considera días laborables.

A continuación, invite a colaboradores para que le ayuden a gestionar y completar sus proyectos. Cuando invita a nuevos miembros, designa un nivel de permiso para cada uno de ellos. Los usuarios avanzados pueden acceder a los proyectos a los que han sido invitados y pueden crear nuevos proyectos para el equipo. Un usuario básico puede acceder solo a sus propios proyectos. Los usuarios invitados pueden ver solo un proyecto activo a la vez con permiso de solo lectura. También puede asignar colores a los miembros del equipo, lo que hace que sus diagramas de Gantt sean aún más informativos visualmente.

Además de agregar personas, TeamGantt le permite agregar recursos, como equipos, para que pueda asignar una tarea al departamento de programación en lugar de elegir una persona. Los recursos también se pueden codificar por colores.

Al hurgar en el sitio web de TeamGantt, la facilidad con la que cualquiera puede descubrir qué hacer es impresionante. La aplicación sugiere tutoriales y consejos rápidamente en el momento en que lo necesite. Por ejemplo, si está tratando de descubrir cómo crear dependencias entre tareas, un enlace a un video tutorial sobre este mismo tema aparece justo frente a sus ojos. Las sugerencias tampoco son intrusivas. Con el tiempo, ves menos de ellos.

Una vez que su proyecto se completa con asignaciones y fechas límite, aparece una tabla debajo del diagrama de Gantt que muestra cuántas tareas se asignan a los diversos miembros y recursos de su equipo cada día. Esta tabla ayuda a los gerentes de proyecto y líderes de equipo a estar atentos a posibles cuellos de botella y agotamiento antes de que ocurran.

Vista de calendario de TeamGantt

Funciones e interfaz

Crear tareas y agregarles detalles, como fechas de vencimiento y asignatarios, es simple. La interfaz admite la funcionalidad de arrastrar y soltar y es receptiva. Una combinación de colores alegres y una cantidad adecuada de espacio en blanco hace que la aplicación sea agradable a la vista. Es completamente poco intimidante, especialmente en comparación con LiquidPlanner, que parece serio y abotonado.

Además de crear una sola tarea, puede crear grupos de tareas, subgrupos (esencialmente subtareas) e hitos. Puede contraer grupos de tareas para optimizar la vista del diagrama de Gantt cuando lo necesite.

Los diagramas de Gantt son su vista principal en TeamGantt, y son interactivos y editables. Puede cambiar las fechas de vencimiento, las descripciones, las dependencias y otros detalles de la tarea desde la vista de Gantt. Es igual de fácil reasignar tareas, agregar comentarios, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea, etc. Puede editar prácticamente cualquier cosa desde la vista de diagrama de Gantt.

TeamGantt también tiene una función de «sacudida» ordenada que corrige violaciones en tareas dependientes. Digamos, por ejemplo, que tiene una serie de dependencias y una de las tareas se programó fuera de servicio. Puede tomar la tarea más alta de la cadena y mover el cursor. Todas las siguientes tareas se reprograman automáticamente en el orden correcto.

Informes y seguimiento del tiempo

TeamGantt tiene herramientas de seguimiento del tiempo en sus versiones Advanced y Enterprise. Los miembros del equipo tienen dos formas de realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada tarea.

Uno es un temporizador en la aplicación. Antes de que se inicie el temporizador, eliges una tarea que esté disponible actualmente para ti, lo que significa que está en tu programa de tareas y está disponible para comenzar de acuerdo con las fechas de inicio programadas o las dependencias de tareas. Por ejemplo, si hoy es jueves y tiene una tarea que se supone que debe comenzar el viernes, no podrá iniciar el temporizador hoy. Ejecuta el temporizador mientras trabaja. Realiza un seguimiento de los minutos y las horas. Cuando haya terminado, el tiempo registrado se agregará a la tarea seleccionada.

El segundo método es la entrada manual. Este tipo de entrada no está prohibido de ninguna manera, por lo que puede ingresar la cantidad de tiempo que pasó trabajando en una tarea, incluso si está fuera de servicio o técnicamente es demasiado pronto para comenzar.

TeamGantt incluye informes. En comparación con algunas aplicaciones de gestión de proyectos, son bastante rudimentarias pero más útiles en el nivel de cuenta empresarial y de equipo avanzado, donde puede ejecutar informes del tiempo trabajado. Puede crear un informe personalizado utilizando tres variables: personas, proyecto y tiempo. Por ejemplo, puede escupir un informe de la cantidad de horas que Carolyn trabajó esta semana. Las cuentas pagas también tienen vistas / informes de referencia, que le muestran qué tan lejos del programa está su equipo en comparación con donde pensaba que esperaba estar.

Otro informe que puede ejecutar es Project Health, que está diseñado para gerentes de proyectos o cualquier persona que supervise los proyectos. En realidad, es más una vista de panel que un informe, porque muestra qué tan cerca de la finalización está cada proyecto. También muestra tres estados y el número de tareas para cada uno: Ok (en camino para cumplir con los plazos), Atrasado (retrasado) y Atrasado (plazos ya incumplidos).

También hay un informe de cargas de trabajo, que es esencialmente una herramienta de administración de recursos. Muestra cuántas tareas se asignan a una persona o recurso en particular, como un departamento o equipo. Este informe aparece en una vista de calendario con un código de colores para mostrar cualquier persona o recurso que esté sobrecargado.

Si necesita una herramienta de gestión de proyectos con más funciones de informes, LiquidPlanner es fuerte en esta área. Ofrece una amplia gama de informes y otros análisis, incluidos informes acumulados (horas registradas y horas restantes), Historial de cambios y Desviaciones de fecha (también conocidos como Informes de deslizamiento).

Vista de lista de TeamGantt

Colaboración

TeamGantt tiene muchas de las herramientas de colaboración que esperaría ver en una aplicación de gestión de proyectos, pero no todas, y algunas funcionan mejor que otras.

Puede comentar sobre cualquier tarea y usar los símbolos @ para dirigir un comentario a un miembro del equipo en particular. Sin embargo, no hay opciones para los tonos de audio ni para personalizar las notificaciones. Es fácil pasar por alto los mensajes importantes cuando llegan por primera vez porque no aparece mucho más que un punto rojo para indicar que hay nuevos comentarios para revisar. Nos gusta que dentro de cada sección de comentarios para cada tarea, los gerentes tengan un enlace rápido para solicitar una actualización de la tarea.

General,…