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Revisión de IDrive | PCMag

abril 13, 2021

Si está buscando un servicio de respaldo en línea, debe considerar el precio del servicio, las funciones de respaldo, el rendimiento y la facilidad de uso. IDrive obtiene altas calificaciones en todas estas categorías y también ofrece una buena relación precio / almacenamiento. Nuestra principal queja es que carece de funciones sólidas para compartir archivos y que los archivos en una carpeta sincronizada con IDrive tardaron en cargarse en nuestras pruebas. Dejando de lado esas quejas, IDrive es un servicio excelente y un ganador de la Elección de los editores, junto con Acronis True Image.

¿Cuánto cuesta IDrive?

El nivel Personal de IDrive cuesta $ 69.50 por año por 2TB de almacenamiento, lo cual es un buen valor. Un plan de 5 TB cuesta $ 99.50 por año. IDrive ofrece con frecuencia descuentos para sus planes, por lo que es posible que pueda obtener más almacenamiento o una tarifa más barata durante un período limitado. El plan personal cubre una cantidad ilimitada de dispositivos, lo cual es ideal para familias y personas que simplemente tienen muchos dispositivos. IDrive es uno de los pocos servicios que revisamos que ofrece una cuenta de 5GB gratuita y permanente. OpenDrive tiene un plan gratuito comparable.

Los planes comerciales y de equipo de IDrive agregan administración de subcuentas y funciones de cumplimiento comercial. Los planes Team y Business comienzan en $ 99.50 por año y $ 199.50 por año, respectivamente.

Todos los suscriptores pueden utilizar el servicio de copia de seguridad masiva IDrive Express que le permite realizar copias de seguridad o recuperar datos masivos a través de una unidad física. Los usuarios personales obtienen una copia de seguridad gratuita por año, mientras que los usuarios de equipos y empresas pueden solicitar este servicio tres veces al año. Cada uso posterior incurre en una tarifa de $ 59.95. Este servicio es particularmente útil en caso de que un desastre lo deje sin otra forma de acceder a sus datos. El servicio similar de Backblaze es completamente gratuito, suponiendo que devuelva el disco duro en las mismas condiciones.

A modo de comparación, Carbonite y Backblaze cobran $ 83.99 y $ 60 por año, respectivamente, por planes de almacenamiento ilimitado, aunque esos planes son para una computadora cada uno. Los servicios de la competencia como Acronis True Image ($ 49.99 por año por 500GB) y SpiderOak One ($ 69 por año por 150GB) cobran considerablemente más por gigabyte de almacenamiento. Sin embargo, SpiderOak One cubre una cantidad ilimitada de dispositivos.

IDrive está disponible para Windows, macOS, Android e iOS. También puede descargar IDrive en clientes ligeros y servidores Linux / Unix.

Introducción a IDrive

Para usar el servicio, primero debe crear una cuenta y elegir usar una clave de cifrado privada o una clave administrada por IDrive (la predeterminada). La opción de clave de cifrado privada significa que usted solo puede acceder a sus archivos respaldados y que IDrive no puede descifrar sus datos, incluso si lo exige la aplicación de la ley. Si tiende a perder una contraseña de vez en cuando, la opción predeterminada probablemente sea la mejor, ya que IDrive no puede ayudarlo a recuperar una clave privada si la olvida. El uso de un administrador de contraseñas podría ayudarlo aquí.

Desde el ícono del área de notificación de IDrive, puede iniciar la aplicación completa, acceder a la configuración y administrar el programa de respaldo. IDrive también se integra con el Explorador de archivos en Windows y Finder en macOS; agrega opciones de respaldo a los menús contextuales.

Aplicación IDrive Desktop en Windows

Nos gusta la organización clara y el diseño relativamente atractivo de la aplicación de escritorio de IDrive, y el uso del color es mucho más consistente que antes. El aspecto de SpiderOak One es aún más sofisticado y consistente. Dicho esto, no encontramos ningún problema con la interfaz de usuario de IDrive: navegar por la interfaz es generalmente rápido y sencillo.

En la parte superior derecha de la ventana de la aplicación, hay una sección con un panel de cuenta, pero la mayoría de sus enlaces lo redireccionan al portal web. Debajo, hay una barra de búsqueda universal a la derecha y un módulo que muestra el almacenamiento restante de su cuenta. La herramienta de búsqueda funciona bien para encontrar archivos y tipos de archivos, como documentos de Word o PDF, por ejemplo. En el lado derecho, hay pestañas para Copia de seguridad, Restaurar, Programador, Sincronización, Copia de seguridad del servidor y Configuración, con un botón de Copia de seguridad de imagen de disco hacia la parte inferior.

Si desea ingresar y salir de IDrive rápidamente, la compañía ahora ofrece un cliente de escritorio simplificado para Windows que se enfoca estrictamente en respaldar y restaurar datos. Esta aplicación funciona bien, pero no puede existir junto con la aplicación principal; tienes que elegir uno u otro.

Seguridad y privacidad

IDrive dice que usa AES de 256 bits para cifrar datos localmente, ya sea con la clave que establece o la clave privada que crea. Sus datos permanecen encriptados durante la transmisión, mientras están en reposo en los servidores y hasta que los restaure.

IDrive admite la autenticación de dos factores basada en correo electrónico para acceder a sus aplicaciones web y móviles, lo cual agradecemos. Nos gustaría que también ofreciera métodos 2FA basados ​​en aplicaciones.

La política de privacidad de IDrive establece que recopila los datos personales que usted proporciona (como su nombre, información de pago y dirección) y registros de sesión (como el tamaño de los paquetes de carga, la fecha y hora de la sesión, la dirección IP, el tipo de navegador y el nombre del dispositivo) . IDrive utiliza esta información para mejorar y administrar su servicio, personalizar la experiencia y comunicarse con los usuarios. IDrive dice que no «comparte voluntariamente información de identificación personal con ningún tercero sin el consentimiento expreso del usuario o a menos que lo exijan las leyes estatales y federales aplicables». Sin embargo, debe tener en cuenta que IDrive eliminará el cifrado de los archivos antes de proporcionárselos a la policía si su conjunto de copia de seguridad está protegido por una clave de cifrado establecida por IDrive. IDrive tiene su sede en California y, por lo tanto, está sujeto a las leyes de EE. UU.

Hacer una copia de seguridad de sus datos con IDrive

Desde la pestaña Copia de seguridad, IDrive le permite seleccionar archivos y carpetas de un árbol de archivos jerárquico. Completa previamente la sección con carpetas de usuarios comunes: documentos, imágenes, música, etc. Las casillas de verificación junto a cada una facilitan la especificación de elementos individuales para un conjunto de respaldo en la aplicación local o web.

Configuración de copia de seguridad de IDrive

De forma predeterminada, el servicio selecciona la nube IDrive como su destino de copia de seguridad, pero puede cambiar eso a la opción Dispositivo local, Wi-Fi y Express (todas una opción con opciones de ramificación). Un dispositivo local podría ser un disco duro externo, por ejemplo. La opción de Dispositivo Express se refiere al servicio de envío por correo de disco IDrive Express para cargas y restauraciones masivas.

Al igual que Acronis True Image, IDrive también le permite realizar una copia de seguridad de toda la imagen de su disco. Si alguna vez encuentra su disco duro más allá de la reparación, esta opción podría ser invaluable, ya que puede restaurar una versión de su sistema que funcionaba anteriormente con la estructura y el sistema operativo intactos.

IDrive distingue su configuración de programación de copias de seguridad de su opción Protección continua de datos. Puede optar por ejecutar su copia de seguridad manualmente, en un horario diario o cada hora. IDrive también puede notificarle cuando se complete la copia de seguridad. La opción Protección continua de datos se encuentra en la sección Configuración. Con esta configuración habilitada, IDrive busca actualizaciones en sus archivos (menos de 500 MB) y carga los cambios después de un período de tiempo específico (ya sea en tiempo real o cada 10, 30 o 60 minutos). Eso pone a IDrive a la par con SpiderOak One y Acronis True Image, que también ofrecen opciones de copia de seguridad verdaderamente continuas.

Si necesita liberar espacio de almacenamiento en línea, la herramienta de limpieza de archivos (en la esquina superior derecha) busca y elimina los archivos almacenados en la nube que ha eliminado de su computadora local. La herramienta similar de Acronis True Image aborda la tarea de archivo de manera diferente; busca archivos particularmente grandes en su disco duro que rara vez usa, los carga en el almacenamiento en la nube y luego elimina la copia local.

La pestaña Sincronizar le permite crear una carpeta compartida que funciona de manera similar a una carpeta sincronizada de Dropbox o OneDrive en su disco duro. Después de establecer una ubicación para esta carpeta, puede agregar cualquier cantidad de subcarpetas para realizar copias de seguridad y sincronizar instantáneamente. En las pruebas, la carpeta sincronizada de IDrive tardó bastante en cargar algunos archivos de texto, pero retuvo con éxito versiones anteriores de ellos. La carpeta Hive de SpiderOak funciona de manera similar a la función Maletín de Livedrive.

(Nota del editor: Livedrive es propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de PCMag, Ziff Davis).

En cuanto a otras opciones, un control deslizante en la sección Configuración controla el uso del ancho de banda y un botón Ver registros muestra detalles de cada tarea, los cuales son útiles.

Restaurar datos con IDrive

Como con todo lo demás en IDrive, la pestaña Restaurar está llena de opciones. Puede seleccionar el dispositivo de copia de seguridad original de un menú desplegable, mover archivos directamente a una nueva ubicación o restaurarlos en su lugar a la estructura de su carpeta usando casillas de verificación. Haga clic con el botón derecho en un archivo para ver y restaurar cualquiera de sus versiones anteriores. Verificamos que IDrive guardó varias versiones de un archivo de texto sin problemas.

Las instantáneas de IDrive le muestran una línea de tiempo histórica de su conjunto de respaldo y le permiten recuperar archivos en cualquier punto a lo largo de la línea de tiempo, en caso de que ocurra algo nefasto en su disco duro. Esta copia de seguridad histórica de datos no cuenta para el límite total de copias de seguridad. Aunque esto podría protegerlo de las amenazas de ransomware, la protección de ransomware dedicada de Acronis True Image (y todas sus otras funciones de Protección activa) está mejor equipada para esos escenarios.

Opciones de restauración de datos de IDrive

IDrive archiva las últimas 30 versiones de los archivos de los que realiza una copia de seguridad, por lo que aún tendrá acceso a sus archivos para siempre, incluso si los elimina localmente. SpiderOak One conserva un número ilimitado de versiones para siempre. OpenDrive mantiene hasta 99 versiones de cada archivo de forma indefinida. Backblaze mantiene un número ilimitado de versiones hasta por 30 días (aunque puede pagar más para extender este período de retención).

Otras opciones en la página de restauración de IDrive incluyen eliminar archivos de la copia de seguridad, moverlos a un área de basura (desde la cual se pueden recuperar) y un botón Compartir que inicia el cliente web, que se analiza en la siguiente sección.

Cliente web y uso compartido de archivos

El cliente web de IDrive se ha simplificado ligeramente desde nuestra última revisión, y ahora la división entre el Tablero (donde puede acceder de forma remota a las preferencias y características de la aplicación de escritorio) y todo lo demás es menos discordante. Un menú de la izquierda le da acceso a copias de seguridad de dispositivos individuales, opciones de sincronización y preferencias para compartir. Por lo general, la interfaz es rápida de navegar y parece coherente con la aplicación de escritorio.

En la sección Copia de seguridad en la nube, puede explorar todas las copias de seguridad de su dispositivo y descargar cualquier archivo. IDrive le permite compartir archivos por correo electrónico, pero el destinatario debe registrarse para obtener una cuenta IDrive para poder verlos. Esto es un inconveniente y preferimos la flexibilidad de las funciones para compartir de SpiderOak, que le permiten compartir enlaces públicos o protegidos por contraseña. IDrive le permite establecer permisos de edición para archivos compartidos, pero los enlaces protegidos con contraseña no son una opción.

Aplicación web IDrive

Completan la lista las opciones para enviar un pedido de IDrive Express y administrar sus carpetas sincronizadas. Puede administrar toda la configuración de su cuenta y suscripción desde el menú desplegable en la esquina superior derecha.

El menú Tablero abre una interfaz completamente diferente con características impresionantes para controlar dispositivos de forma remota y establecer preferencias locales. Por ejemplo, si un dispositivo de la cuenta está en línea, puede ejecutar copias de seguridad y restauraciones de forma remota desde la interfaz web, así como establecer preferencias de programación y copia de seguridad para todos los dispositivos de su cuenta a la vez. Verificamos que los cambios que hicimos desde la interfaz web surtieron efecto en la aplicación de escritorio.

Aplicación móvil de IDrive

Las aplicaciones móviles de IDrive para Android e iOS le permiten realizar copias de seguridad de los datos de su dispositivo móvil y acceder a archivos sincronizados. No tuvimos problemas para iniciar sesión en la aplicación móvil de IDrive en un teléfono con Android 11. Al iniciar sesión, IDrive le presenta una opción entre el cifrado administrado por el servicio predeterminado y la opción de configurar su propia clave de cifrado privada. No experimentamos ningún problema de rendimiento al usar la aplicación, pero no …