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Revisión de Gusto | PCMag

abril 9, 2021

Gusto, todavía relativamente joven en un campo abarrotado de servicios de nómina establecidos, se destaca de varias maneras. Proporciona un conjunto inteligente de herramientas de nómina de uso común para pequeñas empresas y se distingue por una experiencia de usuario excepcional con una interfaz limpia y fácil de usar y un esquema de navegación intuitivo. Esos son atributos críticos para la nómina, un trabajo decididamente complejo y que requiere mucho tiempo. Gusto ha mejorado constantemente, agregando nuevas funcionalidades en áreas como pagos de contratistas, beneficios y experiencia del usuario. Continúa brindando un excelente soporte para las tareas complicadas que permite.

Gusto gana el premio Editors ‘Choice para servicios de nómina para pequeñas empresas una vez más este año, al igual que OnPay. Nos gustan ambos para una variedad de tipos de pequeñas empresas. Ambos ofrecen experiencias de usuario fabulosas y una combinación excepcional de funciones de nómina y recursos humanos.

Precios y planes de Gusto

Gusto ahora ofrece un esquema de precios de cuatro niveles. El menos costoso es Gusto Contractor, que ofrece pagos ilimitados a los contratistas por $ 6 por persona por mes (sin precio base); con este plan, Gusto maneja la creación y el archivo 1099. Revisamos el plan Core nuevamente este año ($ 39 por mes, más $ 6 por empleado por mes), que se enfoca principalmente en el procesamiento de nóminas. Complete ($ 39 por mes, más $ 12 por empleado) agrega herramientas de recursos humanos, incluidas nuevas herramientas impresionantes de contratación e incorporación. El nivel superior de Concierge ($ 149 por mes, más $ 12 por empleado) pone a disposición de los suscriptores profesionales de recursos humanos certificados y asociados de soporte dedicados. Los tres niveles de cuenta de nivel superior ahora ofrecen seguimiento de tiempo integrado a través de TSheets.

Gusto Core es comparable con la mayoría de la competencia en términos de precio, aunque Patriot Software es mucho más económico y ofrece una versión básica por $ 10 por mes, más $ 4 por mes por empleado o contratista (debe presentar sus propios impuestos y declaraciones de nómina) . La nómina de QuickBooks varía de $ 45 a $ 125 por mes más las tarifas de los empleados. Su nivel superior no es tan caro como el de Gusto, aunque Gusto es menos caro en el nivel Core.

Configuración simplificada con Gusto

Configurar una aplicación de nómina es complicado y el 100 por ciento de precisión es fundamental. Su primera ejecución no será correcta si cometió incluso un pequeño error. Como la mayoría de sus competidores, Gusto lo guía a través de esta tarea, indicándole lo que necesita y apoyándolo con demostraciones y archivos de ayuda detallados. Utiliza un asistente de varios pasos para hacerlo, al igual que OnPay y otros competidores. Hay disponible asistencia ilimitada por chat, correo electrónico y teléfono en caso de que necesite ayuda.

Primero agrega el nombre y la dirección de su empresa y luego ingresa la información preliminar para el registro de cada empleado. Puede proporcionar toda la información necesaria aquí o hacer clic en un botón para enviar a los empleados un correo electrónico que les permita completar parte del proceso ellos mismos. Esta autoincorporación opcional de los empleados se está volviendo más típica de la nómina basada en la nube y ahorra tiempo al administrador.

Registro de empleado de Gusto

Cuando tanto el empleado como el empleador han completado sus partes de los registros de los empleados, el resultado es impresionante. Los registros se dividen en seis secciones divididas por pestañas etiquetadas. Job & Pay muestra detalles de empleo como estado, compensación, métodos de pago e impuestos. Los embargos y las deducciones personalizadas también aparecen aquí, al igual que los enlaces a los talones de pago. La pantalla Personal contiene datos como el número de seguro social, el cumpleaños, la dirección y el contacto de emergencia. Haga clic en la pestaña Tiempo libre y verá solicitudes y políticas relacionadas, así como un historial de seguimiento. La pantalla Documentos contiene una lista de formularios de recursos humanos que el empleado ha completado y firmado. Puede agregar y ver Beneficios haciendo clic en esa pestaña y mantener notas privadas en la pestaña Notas.

Pantalla de talón de pago de Gusto

Dado que Gusto eventualmente calculará y enviará sus declaraciones de nómina e impuestos, debe proporcionar cierta información relacionada durante la configuración, incluido su nombre legal, número de identificación de empleador (EIN), tipo de negocio, calendario de depósitos federales y el formulario que usa cuando presenta impuestos sobre la renta. A continuación, proporcione todos los datos necesarios para su (s) estado (s), como la Tasa de Seguro de Desempleo del Estado (SUI). Proporcionar detalles de impuestos estatales puede ser un proceso especialmente complicado, por lo que Gusto agrega explicaciones y enlaces útiles para ayudar en esta sección.

Luego, el sitio lo ayuda a crear y probar un enlace a su cuenta bancaria (enviado con el nombre y la aprobación de un firmante de la empresa) y seleccionar un programa de nómina (que determina la frecuencia con la que se ejecuta la nómina y cuándo). Gusto te limita a dos de estos últimos, uno asalariado y otro por hora (aunque puedes ejecutar nóminas fuera de ciclo, lo que permiten todos los servicios). Otros, incluido OnPay, son más flexibles.

A medida que continúa con el asistente de configuración, también se le pedirá que firme los documentos requeridos y configure la compensación de los trabajadores. Gusto proporciona estimaciones para ayudarlo a elegir un plan y luego envía automáticamente los pagos cada período según su nómina. Todos los servicios de nómina requieren esta documentación, pero pueden solicitarla en diferentes puntos de la configuración y de diferentes formas. El último paso del asistente de configuración consiste en seleccionar el plan Gusto adecuado para su negocio.

Si está comenzando de nuevo con Gusto, ya casi ha terminado con la configuración en este momento. Pero si está cambiando de un método o aplicación de nómina existente, debe proporcionar su historial de nómina para que sus registros sean completos. Debe tener el último comprobante de pago de cada trimestre del año anterior, más todos los comprobantes de pago del trimestre actual. Gusto simplifica esto a través de su interfaz de usuario excepcionalmente amigable y ofreciendo asistencia gratuita de los especialistas de la empresa. Todos los servicios de la competencia que hemos revisado también ofrecen dicho soporte, y todos le solicitan datos estándar similares.

También debe ingresar las obligaciones tributarias impagas. Habrá una configuración adicional para la administración de beneficios y deducciones y embargos adicionales, así como reembolsos recurrentes (se admiten gastos de viaje, cargos telefónicos y otros). Nuevamente, estos son elementos estándar que incluyen casi todas las aplicaciones de la competencia. La principal diferencia radica en su ejecución, y la de Gusto es excelente.

Pantalla de beneficios de Gusto

Administración de beneficios

La administración de beneficios (BA) es estándar en todos los sitios web de nóminas que hemos revisado, pero algunos sitios van más lejos que otros en esta área. Gusto es uno de ellos. Si su empresa tiene proveedores de beneficios existentes, puede transferir su administración a Gusto, lo que simplifica las deducciones de nómina y elimina la necesidad de utilizar múltiples plataformas y equipos de soporte. O puede dejar que Gusto le ayude a elegir el mejor plan para sus necesidades.

Gusto admite una mayor variedad de beneficios que cualquier otro producto que revisé. Por supuesto, ofrece planes de jubilación estándar, así como cobertura médica, dental, de la vista, de vida y por discapacidad. Pero el sitio va mucho más allá de eso, cubriendo todo, desde los beneficios para los que viajan diariamente hasta la organización benéfica, el gimnasio y el fitness y los teléfonos celulares. Incluso puede configurar beneficios personalizados. Y los empleados pueden obtener anticipos en sus cheques de pago a través del programa Cashout de la empresa (todavía no está disponible en todos los estados). Las personas pueden solicitar hasta el 40 por ciento de sus salarios netos estimados para el próximo período de pago y obtener el dinero en efectivo tan pronto como al día siguiente. Luego, los fondos se deducen del próximo cheque de pago.

El portal BA de Gusto también ofrece una sólida funcionalidad de autoservicio, que permite a los empleados elegir sus propios planes de salud, agregar dependientes y programar cambios de plan en función de los próximos eventos de la vida, todo sin involucrar al departamento de recursos humanos de la empresa. Una característica de beneficios inusual es la disponibilidad de cuentas de empleados de por vida, que permiten a los empleados acceder a la información de la cuenta incluso después de dejar o ser despedido de su empresa actual. OnPay también ofrece esto, pero la mayoría de los demás no lo ofrecen.

Pantalla de nómina de Gusto

Procesamiento de nómina con Gusto

Procesando La nómina es la parte fácil para todos los servicios que revisé este año; lo que es difícil es la configuración y el mantenimiento continuo de los elementos de pago y la información de los empleados. Dependiendo de la cantidad de empleados que tenga, los beneficios que ofrezca y la cantidad de datos históricos que tenga que ingresar, el trabajo de configuración puede demorar entre 45 minutos y varias horas, suponiendo que tenga toda la información necesaria lista para comenzar cuando comience .

Su tablero es el mejor lugar para ir una vez que haya completado la configuración. Muestra tres tipos de información que se aplican a su situación específica. Hay una lista de tareas pendientes, que sugiere que es posible que desee completar otras áreas de configuración, como aprobar solicitudes de tiempo libre e invitar a su contador u otros miembros del equipo a acceder al sitio. También aparecen otros recordatorios en el tablero, como la fecha de vencimiento para su próxima ejecución de nómina. También se enumeran las próximas celebraciones de los empleados. SurePayroll es mejor en esta descripción general; su panel de control más maduro es más personalizable, interactivo e informativo.

Ejecutar su nómina solo debería tomar unos minutos. Además de una nómina regular, puede iniciar una bonificación, un ciclo fuera de ciclo, un despido o una ejecución de nómina perdida. Si solo está ejecutando una nómina estándar, Gusto muestra una lista de empleados que incluye el salario anual o la tarifa por hora para cada uno. Ingresa las horas regulares y las horas extra y luego los elementos de pago adicionales necesarios: comisión, bonificación, reembolso y otras ganancias (como propinas de cheques, propinas en efectivo o pagos de corrección). Ingresa algunos de estos directamente en esta página, pero tiene que abrir una nueva ventana para otros (puede agregar estos tipos de ingresos a los registros de los empleados para que aparezcan en la pantalla de nómina de forma predeterminada). También puede alternar entre depósito directo y cheques en papel, y puede escribir una nota personal si lo desea. Si no está seguro de algo, guarde sus datos y vuelva a consultarlos más tarde. Solo SurePayroll ofrece una capacidad similar para ahorrar y volver a una ejecución de nómina más tarde.

Se requiere una segunda pantalla para registrar el tiempo libre; muchos competidores manejan esto en la misma pantalla que otros elementos de pago, lo cual es un poco más conveniente. Si tiene solicitudes pendientes de tiempo libre, Gusto se lo recuerda y le permite aprobarlas primero. También puede ingresar aquí las horas de licencia de emergencia de salud pública de COVID-19. La página Tiempo libre muestra cuántas horas por enfermedad y PTO le quedan a cada individuo, según las políticas que Gusto le ayuda a establecer.

Una vez que haya guardado los datos en esas dos pantallas, Gusto calcula su ejecución de nómina y muestra una vista previa excelente que describe lo que está a punto de suceder. Puede ver la nómina total junto con el monto del débito y la fecha. Las tablas debajo de esta información muestran listas de lo que se grava y se carga, los ingresos de los empleados y el salario neto, y las contribuciones de su empresa. Puede abrir una tabla enorme y completa de los datos de esa ejecución de nómina, que puede descargar como un archivo CVS o PDF. Esta es la mejor página de vista previa de nómina que he visto entre los sitios que he revisado.

Todos los servicios que revisé manejan muy bien el proceso de nómina real, minimizando la cantidad de páginas que debe visitar para ingresar los detalles de la ejecución y estableciendo claramente cuánto dinero está a punto de ser eliminado de su cuenta bancaria. Algunos son mejores que otros, por supuesto, pero Gusto’s está entre los mejores.

Gusto pay contratistas

Paga a los contratistas por separado, utilizando una herramienta similar a un asistente. Gusto ha realizado varias mejoras en su soporte para contratistas en la última versión. Por un lado, el servicio pronto pagará a los contratistas dentro de dos días en lugar de los cuatro actuales. El sitio ahora admite el seguimiento del tiempo para los contratistas, y puede registrarse para obtener una suscripción solo para contratistas si aún no está listo para contratar empleados a tiempo completo.

Gusto Impuestos e Integración

La mayoría de los servicios de nómina calculan los impuestos adeudados y …