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Revisión de Apple Keynote (para Mac)

abril 12, 2021
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Si alguna vez usó Keynote de Apple para crear una presentación, no necesitará leer una recomendación. Durante años, ha sido el estándar de oro de las aplicaciones de presentación para los usuarios de Mac, y todavía lo es. Su éxito se puede atribuir en parte a la estrecha integración con el ecosistema Mac, que brinda un fácil acceso a las pistas de iTunes, las imágenes de iPhoto y los videos. Sin embargo, Keynote no es la única aplicación de presentación de alta puntuación. La última versión de Microsoft PowerPoint ($ 8.25 por usuario por mes con compromiso anual en Microsoft365 for Business) ($ 8.25 por usuario por mes con compromiso anual en Microsoft365 for Business) ofrece una fuerte competencia, y si ya tiene PowerPoint, no necesita sufrir de la envidia de Keynote. Ambos son opciones de los editores. No puedes equivocarte con ninguno de los dos, aunque Keynote tiene la ventaja en Mac.

Precio

Apple Keynote es asequible porque, para la mayoría de los usuarios de Mac, viene incluido con la compra de una computadora portátil o de escritorio (disponible para cualquiera que haya comprado una Mac nueva a partir del 1 de octubre de 2013). Si no está instalado en su máquina, puede obtenerlo en la App Store sin costo alguno. Los usuarios de Mac con dispositivos más antiguos pueden comprar Keynote por una tarifa única de $ 19,99.

Tenga en cuenta que ya no existe un solo conjunto de aplicaciones de productividad llamado iWork, que es lo que Apple solía llamar a su competidor de Microsoft Office. Sin embargo, puede comprar todo el software por una tarifa, en forma de lo que Apple llama Bundle for iWork, que incluye Keynote, páginas de aplicaciones de procesamiento de texto (gratis en Apple.com) y números de aplicaciones de hojas de cálculo ($ 0.00 en Apple.com). , por un total de solo $ 19,99. Eso es un tercio de lo que pagaría por ellos por separado.

Además, hay una versión de Keynote en iCloud.com que puede usar cualquier persona que tenga una cuenta de iCloud y una conexión a Internet.

PowerPoint, el nombre más grande en el espacio de presentación, cuesta $ 69.99 por año como un componente de una suscripción personal a Microsoft Office. Sin embargo, por ese precio, obtienes mucho más que solo PowerPoint. También obtiene Word, Excel, Outlook, Publisher y Access. Eso es seis aplicaciones por un precio, o un poco menos de $ 12 por aplicación por año. Sin embargo, si no usa todas esas aplicaciones y solo necesita PowerPoint, todavía está pagando $ 70 por año solo por PowerPoint. Si desea comprar el software directamente, también puede obtener PowerPoint 2016 para Mac por una tarifa única de $ 109,99.

Prezi, que es una elección de los editores para aplicaciones de presentación no tradicionales, cuesta más que Keynote o PowerPoint: $ 59.04 por año (sí, es un precio extraño) para su plan Enjoy, $ 159 por año para Prezi Pro (que agrega almacenamiento ilimitado, acceso a presentaciones en cualquier dispositivo, acceso sin conexión, soporte premium y herramientas de edición de imágenes)y $ 240 por año para Pro Plus (que agrega capacitación avanzada). Los planes mensuales cuestan $ 10, $ 20 y $ 30, respectivamente. Dado que Keynote no cuesta nada o una tarifa única de $ 19,99, esa tarifa mensual de $ 30 para Prezi Pro Plus puede parecer difícil de aceptar.

PowToon es otra aplicación de presentación inusual. Le ayuda a crear animaciones en lugar de las típicas presentaciones de diapositivas, pero también tiene un alto precio. Una cuenta PowToon Pro cuesta $ 228 por año o un precio mensual muy elevado de $ 89. Un plan de negocios comienza en $ 708 por año o $ 197 por mes para un usuario; Las organizaciones que deseen agregar varios puestos pueden comunicarse con PowToon para obtener una cotización. Hay una versión gratuita de PowToon, pero cualquier presentación que haga tiene una marca de agua con un logotipo y contiene un anuncio de PowToon al final. Esa es una razón suficiente para no usar la versión gratuita para otra cosa que no sea tener una idea básica de ella.

Si desea una herramienta de presentación verdaderamente gratuita que funcione tanto en Mac como en Windows, Google Slides es su mejor opción. Sus funciones de colaboración son más fuertes que las de Keynote (que todavía están en versión beta). Presentaciones de Google tiene una opción para que los presentadores generen a pedido una URL en la que los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas mientras ven una presentación. El presentador recibe las preguntas en tiempo real. Es una de las funciones más interactivas que hemos visto en cualquier aplicación de presentación.

Interfaz de Keynote

Si ha utilizado Apple Pages o Numbers, Keynote le resultará familiar al instante. La mayor conveniencia de la aplicación es su interfaz de tres paneles, con un panel de miniaturas a la izquierda, un gran panel de edición en el medio y opciones de formato a la derecha. Como en las otras aplicaciones de iWorks anteriores, el panel de formato funciona como una versión espaciosa de una ventana de inspección de estilo antiguo. Utiliza una barra de herramientas para cambiar el panel entre los controles sobre el diseño, las animaciones y toda la presentación. El panel en sí muestra un conjunto diferente de controles según el tipo de elemento visual que haya seleccionado en la ventana de edición. Aparecen pautas naranjas fáciles de usar cuando cambia el tamaño o mueve elementos visuales, junto con pantallas emergentes de ancho y alto en píxeles.

Las transiciones de Apple incluyen todos los efectos deslumbrantes que esperas y más. Por ejemplo, los flashes pueden escribir tu texto, y el Magic Move realmente impresionante da la ilusión de que un elemento de texto (texto o imagen) se mueve entre una diapositiva y otra a medida que aparece la siguiente diapositiva. Keynote facilita la creación de transiciones para algunas o todas las filas, columnas y celdas de una tabla, una hazaña que es difícil en PowerPoint. Sin embargo, las transiciones elegantes te tientan inevitablemente a usar demasiado de algo bueno, y las transiciones de Keynote son más tentadoras que la mayoría.

Gráficos

Las herramientas gráficas integradas de Keynote incluyen Instant Alpha (que le permite hacer clic en un color para hacerlo transparente), máscaras fácilmente dibujadas y controles deslizantes que le permiten elegir una miniatura de fotograma de póster para un video. Puede optimizar los videos insertados para iOS (en formato 720p) o dejarlos en su forma original para macOS, y puede establecer una preferencia que optimice automáticamente todos los videos insertados para iOS.

PowerPoint, por otro lado, ofrece a los usuarios de Mac la capacidad de ajustar el brillo y el contraste en los videos dentro de PowerPoint, mientras que los usuarios de Keynote tendrán que abrir iMovie u otro editor de video para hacer los mismos ajustes. PowerPoint también incluye una interfaz única e innovadora para mover elementos de diapositivas hacia atrás o hacia adelante mostrándolos en una vista lateral tridimensional en la que es fácil seleccionar y manipular elementos individuales.

Todo lo que puede crear en Numbers o Pages también puede incluirse en una presentación de Keynote. Incluso puede insertar los mismos gráficos interactivos únicos disponibles en Numbers, que le permiten arrastrar un control deslizante a lo largo de un eje mientras los datos cambiantes se muestran en forma animada en el gráfico. La única diferencia es que Keynote muestra un gráfico interactivo como una animación, que muestra cómo cambia el gráfico cuando arrastra el control deslizante a lo largo de su eje, en lugar de permitirle realmente arrastrar el control deslizante.

Compartir y colaborar

No hace mucho, solía mostrar sus presentaciones en una sala de conferencias con un proyector. Hoy, es posible que deba mostrarlos en la Web. Tanto Keynote como PowerPoint pueden exportar presentaciones como archivos de video: QuickTime para Keynote, pero el MP4 más versátil para PowerPoint. Keynote también puede cargar automáticamente versiones de películas de sus presentaciones en Facebook, Flickr, Vimeo y YouTube, o puede cargar su presentación en iCloud y crear instantáneamente un enlace que cualquiera puede usar para verla.

Keynote tiene algunas capacidades de colaboración, aunque actualmente están en versión beta. Puede compartir su presentación con otras personas a través de Mensajes, Correo, AirDrop y otros servicios. También puede simplemente copiar y pegar un enlace a la presentación utilizando la aplicación que elija. Todos los colaboradores necesitan cuentas de iCloud para ver y editar la presentación. Puede controlar si los colaboradores pueden ver o editar la presentación, aunque no es un control de persona a persona. Cualquiera puede editar su presentación o nadie puede. Estamos interesados ​​en ver cómo se desarrollan estas funciones beta.

Colaboración de Apple Keynote (beta)

Si necesita una herramienta con soporte completo para la colaboración, Google Slides y Prezi son sus mejores opciones. En Presentaciones de Google, la colaboración funciona de la misma manera que con cualquier otra aplicación de Google Docs o G Suite que la admita. Cuando comparte un archivo con otras personas, todos pueden ver y editar el mismo archivo simultáneamente. Aparece un cursor codificado por colores en la pantalla, que le muestra exactamente quién está haciendo los cambios a medida que ocurren. Presentaciones también ofrece herramientas para comentar y un cuadro de chat para apoyar la discusión. La facilidad de colaborar en Presentaciones de Google es una de las mayores ventajas del servicio. No tiene que preocuparse de que los destinatarios posean una copia del software o cualquier otra cosa que no sea si tienen una cuenta de Google y una conexión a Internet.

Prezi funciona de manera similar. Al igual que con Google Slides, puede ver quién más está en el archivo y editar el material juntos en tiempo real. Pueden colaborar hasta 10 personas a la vez, y todo lo que necesita son sus direcciones de correo electrónico para invitarlas.

PowerPoint tiene algunas características de colaboración, pero su uso es más complicado. Cuando desee colaborar en un archivo, primero debe guardar la presentación de diapositivas en la nube (como en su espacio de OneDrive o SharePoint) y luego invitar a las personas. Sus colaboradores deben usar PowerPoint 2010 o posterior, o la última versión de PowerPoint Online para que funcione.

PowToon tiene capacidades de colaboración muy limitadas en comparación con otras aplicaciones de presentación, y lo que ofrece está solo en versión beta por el momento. Tanto usted como un solo colaborador necesitan cuentas de nivel empresarial para usarlo, y la colaboración aquí simplemente significa la capacidad de hacer una copia de su presentación y enviarla a otro usuario para que aparezca en su lista de videos al iniciar sesión. la aplicación. La otra persona puede trabajar en el archivo y enviárselo nuevamente, haciendo una copia del archivo que aparecerá en su lista de presentaciones cuando inicie sesión en PowToon. Está muy lejos de la colaboración en tiempo real y el historial guardado de cambios que obtiene con Prezi y Google Slides.

Keynote no hace todo lo que PowerPoint puede hacer, pero hace más de lo que necesita para crear presentaciones elegantes y llamativas, gracias a transiciones, efectos y animaciones de primer nivel. Está estrechamente integrado con macOS y sus aplicaciones asociadas y tiene una interfaz excelente y muy útil. No cambiará fundamentalmente la forma en que piensa sobre la presentación de datos; para eso, pruebe Prezi. Tampoco es una herramienta de colaboración excelente como Google Slides, aunque sus funciones beta parecen prometedoras. PowerPoint es el otro claro favorito para el software de presentación, y si está acostumbrado a él, probablemente querrá seguir utilizándolo ya sea que use una computadora con Windows o Mac. Pero Keynote es la primera opción clara para los usuarios de Mac, y el hecho de que viene gratis con cada Mac nueva lo convierte en una elección de los editores aún más obvia para las aplicaciones de presentación en Mac.

Pros

  • Plantillas de presentación hermosas, llamativas y personalizables.

  • Interfaz clara.

  • Estrecha integración con MacOS.

  • Buenos efectos de transición y animación.

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La línea de fondo

Keynote es una aplicación poderosa para crear y realizar presentaciones hermosas. Las magníficas plantillas y la estrecha integración con otras aplicaciones de Apple lo convierten en una opción de los editores para los usuarios de Mac.