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Prueba estos 5 trucos desconocidos de Google Drive

abril 13, 2021

Google Drive y sus aplicaciones auxiliares ofrecen una gran cantidad de herramientas para ayudarlo a ser más productivo. Pruebe estos cinco para obtener el mayor impulso.

Trabajar sin conexión

Te guste o no, hay ocasiones en las que tienes que trabajar sin conexión a Internet. Afortunadamente, Google Drive tiene un modo «sin conexión» que le permite crear, ver o editar documentos en estas situaciones.

gd trabajar sin conexión

Con Google Chrome, puede configurar las aplicaciones de Google Drive para que funcionen sin conexión.

Necesitará el navegador Chrome para activar la función sin conexión. Vaya a su cuenta de Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes. En la pestaña General, asegúrese de que la casilla «Sincronizar archivos de documentos, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos de Google con esta computadora para que pueda editarlos sin conexión» esté marcada. Deberá trabajar en Google Drive en Chrome cuando no tenga una conexión, pero todos sus cambios se sincronizarán una vez que vuelva a estar en línea.

Buscar enlaces desde dentro de un documento

Normalmente, cuando desea agregar enlaces a un documento, debe pasar por el tedioso proceso de abrir una nueva pestaña del navegador, buscar la página a la que desea vincular, copiar la URL y seguir los pasos para vincular el texto.

Sin embargo, la Búsqueda de Google está incorporada directamente en Google Docs para que nunca tenga que salir de la página para agregar un enlace. Simplemente resalte un texto, seleccione Insertar> Enlacey escriba su búsqueda en el cuadro de diálogo del vínculo que aparece. Google mostrará una lista de coincidencias. Haga clic en el que desea agregar el enlace a su texto.

Mantenga un registro del historial de revisiones

Controlar todos los cambios realizados en un documento, en particular un esfuerzo de colaboración, puede volverse vertiginoso rápidamente. Pero Google Drive facilita ver todos los cambios que usted y otros han realizado en cualquier documento, presentación, presentación de diapositivas o dibujo. Incluso puede volver a versiones anteriores de un archivo si es necesario.

historial de revisión de gd

El historial de revisiones le ayuda a desenredar los cambios de un documento y volver a versiones anteriores.

Para ver el historial de revisión de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Dibujos, haga clic en Archivo> Ver historial de revisiones. Luego, seleccione una marca de tiempo en el panel de revisión para ver esa versión del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verá los nombres de cada persona que editó ese archivo. Las ediciones exactas que realizaron se muestran en el documento en el mismo color que aparece junto a su nombre.

De forma predeterminada, las revisiones se agrupan en períodos de tiempo generales, pero puede ver detalles más granulares haciendo clic en Mostrar revisiones más detalladas en la parte inferior del panel de revisiones. Para volver a la versión que está viendo actualmente, haga clic en Restaurar esta revisión.