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Cómo utilizar Google Backup and Sync para hacer una copia de seguridad de su disco duro

abril 8, 2021
backup computer Cómo utilizar Google Backup and Sync para hacer una copia de seguridad de su disco duro

La regla fundamental de las copias de seguridad es que debe tenerlas en al menos dos lugares diferentes, que es poco probable que se destruyan al mismo tiempo. Al menos, esta ha sido la sabiduría convencional durante años, pero los servicios de almacenamiento en la nube han cambiado la ecuación. ¡Ahora puede poner sus datos en manos confiables de las principales corporaciones!

De acuerdo, las opiniones sobre las implicaciones de privacidad varían, pero el hecho es que es posible hacer una copia de seguridad de todo su disco duro en Google Drive usando Google Backup and Sync, y le mostraremos cómo.

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Los beneficios de las copias de seguridad en la nube

Existen bastantes ventajas específicas para realizar una copia de seguridad de sus datos en la nube. Especialmente cuando se trata de la nube de Google, pero esto se aplica a la mayoría de los proveedores de renombre. Si Google tiene sus datos en su servicio de almacenamiento en la nube, se beneficia de altos estándares de seguridad.

Si bien solo ve una copia de los datos en su cuenta, en realidad hay varias copias redundantes en instalaciones físicamente separadas. Entonces, si hay un desastre o falla una unidad individual, sus datos aún están seguros. De hecho, ¡ni siquiera lo notarías!

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La otra gran ventaja es la seguridad de los datos. Es muy poco probable que un pirata informático u otro actor malintencionado pueda acceder a su información. Cuando esto sucede, generalmente se debe a que usted, como usuario, usó una contraseña débil o no usó la autenticación de dos factores. Esto hace que una copia de seguridad en la nube sea mucho más segura que, por ejemplo, una copia de seguridad de una unidad externa local.

Las desventajas de las copias de seguridad en la nube

Por otro lado, hay bastantes razones por las que es posible que desee pensarlo dos veces antes de usar la nube de Google como un lugar para almacenar su información.

Por un lado, aunque puede estar bastante seguro de que nadie fuera de Google accederá a sus datos, siempre existe la posibilidad de que el propio Google esté echando un vistazo. La única protección real que tiene es el hecho de que Google dice que no violará su privacidad. Depende de usted si acepta su palabra. Por nuestra parte, sugerimos encriptar los documentos verdaderamente confidenciales antes de subirlos a la nube, para que nadie más pueda ver lo que hay dentro.

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El otro gran problema potencial con las copias de seguridad en la nube es que depende de su ancho de banda. Si pierde el acceso a Internet, no podrá acceder a sus archivos. Esto no es un gran problema si están sincronizados con su máquina local, pero es un problema si ha perdido esa máquina local y necesita recuperar sus archivos. Incluso con acceso a Internet, necesitará suficiente ancho de banda para cambiar los cientos de gigas que implica una copia de seguridad de disco completa.

Quizás esto no sea un problema en una conexión de fibra doméstica, pero es un problema en una conexión con medidor o móvil en muchos casos. Es por eso que también vale la pena tener una copia de seguridad local en una unidad externa u otro medio de copia de seguridad.

Precios y opciones de Google One Storage

Cada usuario de Google Drive obtiene 15 GB de datos gratis con su cuenta, pero es casi seguro que eso no es suficiente para hacer una copia de seguridad de un disco duro completo. Por lo tanto, tendrá que pagar por una mayor asignación de espacio de almacenamiento. Google ofrece más espacio a través de su servicio Google One.

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Así es como se acumulan los precios:

  • $ 1.99 / mes por 100 GB
  • $ 2.99 / mes por 200 GB
  • $ 9.99 / mes por 2 TB
  • $ 99.99 / mes por 10 TB
  • $ 199.99 / mes por 20 TB
  • $ 299.99 / mes por 30 TB

Para la copia de seguridad de todo el disco, la opción de 2 TB es la mejor relación calidad-precio, solo porque Google deja una brecha enorme entre ella y la opción de 200 GB. Solo tenga en cuenta que puede hacer una copia de seguridad de varias computadoras, sus dispositivos móviles y todo su correo en este único grupo de almacenamiento. También puede compartir ese almacenamiento con personas de su grupo familiar. ¡Así que 2TB podría no ser tan exagerado como crees!

Copia de seguridad y sincronización de Google frente a documentos sin conexión frente a Google Drive

Es importante aclarar las tres formas diferentes en las que puede mantener copias locales de los datos de la nube en su computadora usando Google Drive.

Google Backup and Sync es una aplicación que puede descargar en su computadora. Usted designa las carpetas de esa computadora que deben respaldarse o sincronizarse con su cuenta en la nube. Todos los archivos que copie en la carpeta designada, o que una aplicación guarde allí, se cargarán en segundo plano.

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Google Offline Documents es un complemento del navegador Chrome que mantiene sus documentos de Google Drive en su máquina local, para que pueda seguir trabajando cuando Internet no está disponible. Seguro que es un complemento esencial, pero no sirve de mucho para realizar copias de seguridad de todo el disco.

Finalmente tenemos la interfaz web de Google Drive. Es posible que no sepa esto, pero puede cargar lo que quiera usando la interfaz web, sin instalar nada en la computadora en cuestión. Puede arrastrar varios archivos y carpetas enteras a la página de Google Drive y los pondrá en cola y los cargará.

Copia de seguridad de archivos específicos en Google Backup & Sync

Si no quiere hacer una copia de seguridad de su completo disco duro, entonces aún puede hacer una copia de seguridad automática de todo lo que le importa con Google Backup and Sync.

  1. Primero, descargue e instale Google Backup and Sync.
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  1. Una vez instalado, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta correcta.
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  1. A continuación, elija las carpetas comunes (como fotos o documentos) de las que desea realizar una copia de seguridad. También puede elegir una ubicación para su carpeta de Google Drive y crear carpetas personalizadas para sincronizar como desee.
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  1. Una vez que esto esté configurado, simplemente mueva o guarde los archivos específicos que desea respaldar en esas carpetas designadas. Una vez cargados, puede recuperarlos en cualquier momento.

Hacer una copia de seguridad de todo

Bien, ahora llegamos al grande: retroceder todo un disco. Con esto, nos referimos a crear una copia de seguridad de la imagen del disco que puede usar para recuperar su computadora en caso de falla o robo del disco duro.

Primero, necesita obtener una aplicación para hacer una imagen de su disco. En este caso elegimos la excelente versión gratuita de Macrium Reflect. Consulte su manual sobre cómo crear una imagen de disco completa, ya que no está dentro del alcance de este artículo. Puede utilizar cualquier sistema de imágenes de disco que desee.

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El truco aquí es que estamos dirigiendo nuestra copia de seguridad de imágenes de disco a una de las carpetas designadas para sincronizar en Google Backup and Sync. Macrium Reflect admite copias de seguridad incrementales, por lo que actualizará ese archivo a intervalos establecidos. Cuando Google detecta que el archivo ha cambiado, cargará la nueva versión en la nube.

Si no desea consumir constantemente su ancho de banda, también puede copiar manualmente el archivo de imagen de su disco en la carpeta designada o configurar su software de respaldo para que solo realice respaldos cuando usted se lo indique. La decisión es tuya.

Si ocurre lo peor, puede descargar esa imagen de disco nuevamente y volver a donde estaba después de reemplazar o formatear su unidad. ¡Ahí tienes! Estás a salvo como casas ahora.