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Cómo organizar su Gmail usando múltiples bandejas de entrada

abril 13, 2021
gmail logo 100160576 gallery Cómo organizar su Gmail usando múltiples bandejas de entrada

Es fácil perder el control de su bandeja de entrada sabiendo que la poderosa búsqueda de Gmail siempre puede rescatarlo. Pero es mucho más eficiente no dejar que el desorden se acumule en primer lugar. Una de las mejores formas de mantener su bandeja de entrada en línea es aprovechar las múltiples bandejas de entrada, una función “experimental” que ha estado presente en Gmail Labs durante años. Este complemento clasifica automáticamente los mensajes en sub-bandejas de entrada o paneles designados, según las reglas que usted crea. Aquí se explica cómo configurarlo.

1. Desactiva el sistema de pestañas de Gmail.

Si está utilizando el sistema de pestañas automático de Gmail, deberá deshabilitarlo para que funcionen varias bandejas de entrada. Para hacer esto, inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Configurar bandeja de entrada. En la siguiente ventana, desmarque las opciones Social, Promociones, Actualizaciones y Foros y haga clic en Ahorrar.

sistema de pestañas de gmail

Debe deshabilitar el sistema de pestañas automático de Gmail antes de poder utilizar varias bandejas de entrada.

2. Habilitar varias bandejas de entrada

Una vez que haya desactivado el sistema de pestañas, vuelva a Ajustes, y seleccione el Laboratorios pestaña. Desplácese hacia abajo hasta Varias bandejas de entrada y marque la casilla Permitir botón radial. Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Guardar cambios.

Su bandeja de entrada se recargará y verá que Gmail ha extraído sus mensajes destacados y sus borradores en sus propios paneles y los ha apilado en la parte superior de su bandeja de entrada principal. Ahora querrás personalizar tus nuevas bandejas de entrada y lo que quieres recibir en cada una de ellas.

3. Configure sus nuevas bandejas de entrada

Selecciona el ícono de ajustes nuevamente (estará más abajo en la página, arriba de tu bandeja de entrada principal) para volver a Configuración. Seleccione el nuevo Varias bandejas de entrada pestaña.

Bajo el encabezado Búsquedas actuales para las múltiples bandejas de entrada verá que puede configurar cinco paneles adicionales. Deberá definir lo que desea que aparezca en cada bandeja de entrada creando una consulta de búsqueda para ello. Por ejemplo, puede colocar etiquetas organizativas particulares en sus propios paneles ingresando es: nombre-etiqueta en cada campo de consulta de búsqueda (Nota: use guiones en lugar de espacios entre palabras). O puede hacer que todos los correos electrónicos de un remitente en particular aparezcan en su propia bandeja de entrada ingresando de:[sender’s email address]. Es una buena idea tener a mano una lista de los operadores de búsqueda avanzada de Gmail durante esta parte de la configuración.

configurar múltiples bandejas de entrada

Cree consultas de búsqueda para configurar lo que desea que aparezca en cada bandeja de entrada secundaria.

También puede ingresar un nombre para cada bandeja de entrada en el campo Título del panel.

Con sus bandejas de entrada adicionales configuradas, deberá decirle a Gmail cómo desea que se muestren. Primero configure el límite de visualización de mensajes para cada bandeja de entrada ingresando un número en el campo Tamaño máximo de página. Luego, elija dónde desea que se coloquen los nuevos paneles: arriba, abajo o a la derecha de su bandeja de entrada principal. No olvide hacer clic Guardar cambios en la parte inferior de la página cuando haya terminado.