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Cómo enviar y recibir un fax en línea

abril 8, 2021
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Los faxes son tan de los 80. ¿Quién envía más faxes? Bueno, mucha gente lo hace. Oficinas comerciales. Pequeñas empresas. Grandes compañias. ¿Y por qué? Bueno, digamos que desea que su médico le envíe una copia de sus últimos resultados de laboratorio. O su analista financiero le pide que envíe un documento autorizando una determinada transacción. El correo postal puede ser demasiado lento. Y el correo electrónico no es seguro. Así que eso nos deja con el fax de décadas de antigüedad pero aún confiable.

Pero no tengo una máquina de fax, dices. ¿Cómo puedo enviar o recibir un fax? Por suerte para usted, existe una variedad de servicios basados ​​en la web que pueden enviar o recibir faxes sin mucho esfuerzo.

Enviar un fax en línea

Muchos servicios web pueden enviar un fax a cualquier número que elija. Con ciertos servicios, enviar un fax es gratis si está transmitiendo una pequeña cantidad de páginas. En este caso, el servicio de fax suele colocar un anuncio o logotipo en la portada promocionándose. Si necesita enviar más páginas o no quiere que un anuncio abarrote su fax, normalmente tendrá que gastar algo de dinero. Alternativamente, muchos servicios le cobran una tarifa mensual y muchos ofrecen una prueba de 30 o 60 días.

Suponiendo que el documento que desea enviar por fax está en formato impreso, primero deberá escanearlo. Puede guardar el documento escaneado como un archivo PDF o TIF, aunque un PDF es una mejor opción si desea conservar la versión electrónica del archivo y posiblemente compartirlo con otras personas en algún momento. Por lo general, escanearía un documento con su computadora y un escáner o una impresora multifunción. Pero si no tiene el equipo necesario, puede escanear el documento con su teléfono móvil usando una aplicación de escaneo.

FaxZero

FaxZero es fácil de usar. Desde el sitio web, ingrese su nombre e información de contacto y el nombre y número de fax de su destinatario. Adjunte el documento que desea enviar por fax; FaxZero acepta documentos de Microsoft Word y archivos PDF. Agregue una portada si es necesario, escriba el código de confirmación que se muestra y haga clic en el botón para enviar su fax.

FaxZero

En respuesta, FaxZero le envía un mensaje de confirmación con una URL al fax. FaxZero entregará el fax a su destinatario, luego enviará un correo electrónico para confirmar que se recibió su fax.

FaxZero es gratuito si necesita enviar solo tres páginas a la vez, se limita a cinco faxes por día y no le importa el anuncio de FaxZero en la portada. Por $ 1.99 por página, puede enviar hasta 25 páginas a la vez sin un anuncio de portada.

Toda la información del usuario enviada a FaxZero está encriptada y enviada a través del protocolo HTTPS a su servidor, según la empresa. Además, todas las comunicaciones salientes del servidor FaxZero están protegidas con SSL o TLS.

Fax.Plus

Vale la pena considerar Fax.Plus por su conveniencia y disponibilidad. Envíe un fax desde el sitio web Fax.Plus, la aplicación iOS o Android, Google Docs o servicios de correo electrónico como Gmail y Outlook.

Sus primeros 10 faxes son gratuitos; después de eso, debe registrarse en un plan pago. El plan básico le ofrece 100 páginas al mes por $ 5,99 al mes o $ 59,99 al año. El plan Premium le ofrece 300 páginas al mes por $ 11,99 al mes o $ 119,99 al año.

En el lado comercial de las cosas, el plan Business permite 800 páginas al mes por $ 19,99 al mes o $ 179,99 al año. Para el plan Enterprise, obtiene 3,000 páginas al mes por $ 59.99 por mes o $ 599.99 por año. Con cualquier plan pago, también obtiene un número de teléfono a través del cual puede recibir faxes.

Sitio web de Fax.Plus

Para comenzar, vaya a la página de inicio de Fax.Plus y haga clic en Regístrese gratis> Enviar fax. Ingrese el número de fax de recepción y luego adjunte el documento que desea enviar. Fax.Plus admite una amplia gama de tipos de documentos, incluidos Word, Excel, HTML, PDF, JPG, PNG y TIF. Haga clic en el icono Configuración para acceder a las opciones para programar el fax, volver a intentarlo si falla, enviar por correo electrónico a los destinatarios un PDF del fax y optimizar el documento para enviarlo por fax. Cuando esté listo, haga clic en el botón Enviar.

Todos los faxes enviados y recibidos a través de Fax.Plus están cifrados con cifrado AES de 256 bits.

Reciba un fax en línea

Una variedad de sitios pueden enviarle un fax asignándole un número de teléfono de fax virtual. El documento enviado por fax le llega por correo electrónico, normalmente como una imagen PDF o TIF. Algunos servicios utilizan un formato propietario para el documento y proporcionan software gratuito para verlo.

eFax

eFax ofrece una versión gratuita a través de la cual se le asigna un número de fax virtual, aunque no gratuito. Puede recibir hasta 10 páginas enviadas por fax por mes y ver faxes a través del software gratuito eFax Messenger. Este software le permite acercar y alejar el archivo, imprimirlo y guardarlo como un gráfico TIF genérico. También puede ver los faxes como PDF a través de Adobe Reader o como TIF a través de un programa de gráficos estándar.

Fax

El servicio también ofrece planes pagos si necesita recibir más faxes y enviarlos también. Por $ 16.95 por mes y una tarifa de instalación de $ 10, el plan eFax Plus le permite enviar 150 faxes y recibir 150 cada mes. Por $ 19.95 por mes y la configuración de $ 10 gratis, el plan eFax Pro le permite enviar 200 faxes y recibir 200 cada mes.

FaxMejor

Con la versión gratuita de FaxBetter, obtiene su propio número de fax exclusivo y puede recibir hasta 50 páginas de faxes por mes. Sin embargo, hay algunas trampas. Para utilizar el servicio de forma gratuita, deberá instalar una extensión de navegador que inserte anuncios en determinadas páginas web mientras navega. También tendrá que ver los faxes recibidos en el sitio web de FaxBetter.

FaxMejor

Con el plan de pago de FaxBetter, puede recibir hasta 500 faxes por mes, verlos en su software de correo electrónico, buscar texto en sus faxes y enviar faxes. Cuesta $ 9.95 por mes con renovación automática, $ 95.40 por 1 año ($ 7.95 por mes) o $ 142.80 por 2 años ($ 5.95 por mes).

Nota del editor: eFax, MetroFax, MyFax y Send2Fax son propiedad de j2 Global, la empresa matriz del editor de PCMag, Ziff Davis.