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Cómo actualizar un documento de Word antiguo al formato de Word más reciente

abril 9, 2021

Si desea utilizar las funciones modernas de Word 2019 u Office 365, deberá actualizar sus documentos de Word si están basados ​​en una versión anterior del software Word. La actualización garantiza que sus documentos sean compatibles con las versiones más recientes de Word y que pueda utilizar el nuevo formato y otras herramientas disponibles en las últimas versiones del software.

La conversión de un documento de Word antiguo a una versión más reciente solo requiere unos pocos clics siempre que el software de Word esté instalado en su computadora. Cuando se convierta el archivo, verá que tiene una nueva extensión que solo usan los archivos de Word más nuevos.

Actualizar documentos de Word con el software Word

Si tiene el paquete de Microsoft Office instalado en su computadora, probablemente también tenga instalado Word. Puede utilizar este software sin necesidad de complementos para actualizar sus documentos de Word.

Haga clic con el botón derecho en el documento que desea convertir y seleccione Abrir con seguido por Palabra. Esto asegura que el archivo se abra en el software correcto.

Cuando se abra el documento, haga clic en el Expediente pestaña en la esquina superior izquierda. Luego seleccione la pestaña que dice Info en la barra lateral izquierda y haga clic en Convertir en el panel derecho.

Aparecerá un cuadro de diálogo en su pantalla pidiéndole que confirme su acción. Esto es lo que básicamente quiere decirte:

  • Su documento antiguo será reemplazado por el nuevo actualizado.
  • Habrá cambios menores en el diseño.
  • Haga clic en Dime más si desea saber más sobre el proceso. Además, si no desea ver este cuadro de diálogo para futuras conversiones, marque la casilla de verificación.
  • Finalmente, presione el OK para iniciar la conversión.

Otra forma de actualizar su documento es usar el menú Guardar de Word. Mientras el documento está abierto, haga clic en el Expediente pestaña y seleccione Guardar como.

Luego seleccione Documento de Word en el menú desplegable de formato y presione Ahorrar. Tenga en cuenta que esto no reemplaza la versión anterior del documento, sino que crea una copia completamente nueva del documento basada en el software Word más nuevo.

Puede seguir los pasos anteriores para actualizar tantos documentos antiguos de Word a versiones más nuevas como desee.

Además, dado que es solo cuestión de unos pocos clics y tiene la capacidad de deshabilitar el cuadro de diálogo, puede convertir fácilmente varios documentos en un corto período de tiempo.

Actualizar documentos de Word a Microsoft Word en línea

Si no tiene el software Word instalado en su computadora y prefiere usar la aplicación Word en línea, también puede usarla para convertir sus documentos Word.

La aplicación en línea ofrece prácticamente las mismas funciones e interfaz que la aplicación fuera de línea.

Abra un navegador web moderno y diríjase al sitio web en línea de Office. Una vez que esté allí, inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Cuando se cargue la interfaz principal, haga clic en la opción que dice Comenzar nuevo y seleccione Subir y abrir. Te permitirá cargar tu antiguo archivo de Word desde tu computadora.

Navegue hasta la carpeta donde está su documento y selecciónelo para que se cargue en línea.

Cuando el archivo esté cargado y abierto en su pantalla, haga clic en el Editar documento opción y luego seleccione Editar en el navegador.

Aparecerá un mensaje diciendo que primero convertirá su archivo y luego le permitirá editarlo. También dice que se creará una copia de su documento original.

Haga clic en Convertir en el mensaje.

Si desea ver los cambios en el diseño, haga clic en Vista. De lo contrario, haga clic en Editar para comenzar a editar el documento.

Para obtener una copia del documento para acceso sin conexión, haga clic en el Expediente menú y seleccione Guardar como seguido por Descargar una copia.

Haga clic en Descargar en la siguiente pantalla para comenzar a descargar el documento a su computadora.

El documento descargado debe ser la versión actualizada de su antiguo documento de Word.

Ahora que sus documentos están actualizados, puede usar cualquiera de las funcionalidades modernas de Word en ellos. Puede usar herramientas de edición más nuevas, usar una extensión de archivo más nueva, etc., sin preocupaciones.

Sin embargo, tenga en cuenta que si necesita devolver el archivo a alguien y este utiliza una versión anterior del software, no podrá ver los cambios más recientes realizados en el documento.

¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Word?

Cuando abre una versión antigua de un documento en el último software de Word, encontrará un texto que dice Modo de compatibilidad que aparece junto al nombre del documento en la parte superior. ¿Alguna vez te preguntaste qué significaba ese texto?

El modo de compatibilidad es en realidad un modo que utilizan las versiones más recientes de Word para garantizar que cuando edite sus documentos antiguos, no se modifiquen con las últimas herramientas de edición del software.

Es porque Word no quiere que agregue características a sus documentos antiguos que las versiones anteriores de Word no comprenden. Por ejemplo, si agrega una nueva opción de formato disponible en Word 2016 a su documento de Word 2004, la versión 2004 de Word no comprenderá el formato. A continuación, puede mostrar el documento con texto codificado, etc.

El modo de compatibilidad garantiza que no sucedan cosas como esa y que solo pueda usar el formato y otras herramientas que sean totalmente compatibles con la versión actual de su documento de Word.