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Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

abril 8, 2021
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Puede cambiar fácilmente el formato de cualquier celda en una hoja de cálculo de Excel para que la aplicación sepa qué tipo de datos esperar. Dos formatos de uso frecuente son la fecha y la hora.

De hecho, insertar la fecha y la hora en Excel es tan común que Microsoft incorporó algunos accesos directos y funciones para ayudarlo a agregar este tipo de datos en su hoja de trabajo. Aprenda a agregar rápidamente marcas de fecha y hora tanto fijas como dinámicas en Excel.

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Fechas y horas fijas

Muchas personas utilizan Excel para realizar un seguimiento del inventario, las facturas, los ingresos / gastos y una variedad de otros usos que requieren el registro estático de la fecha y la hora. Excel tiene algunos atajos incorporados para hacer que agregar la fecha y hora actuales sea una tarea rápida.

Suponga que tiene una nueva hoja de cálculo de Excel abierta y desea comenzar a agregar algunos datos que están vinculados a la fecha de hoy. En lugar de escribirlo, puede utilizar estos atajos. Para agregar la fecha actual a una celda, comience haciendo clic en la celda donde desea que esté la fecha en su hoja de trabajo. Mantenga presionado el control y presione la tecla ; (punto y coma) clave. Eso colocará la fecha actual en cualquier celda activa.

1 Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Para insertar la hora actual, haga clic en la celda donde desea almacenar la hora actual. Mantenga presionados los control y Cambio teclas y presione el ; (punto y coma) clave. Eso colocará la hora actual en la celda.

2 Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Para insertar tanto la fecha actual como la hora actual en la misma celda, haga clic en la celda donde desea que estén la fecha y la hora en su hoja de trabajo. Mantenga presionado el control y presione la tecla ; clave. Ahora, presione el barra espaciadora y mantenga presionado el control y Cambio teclas y presione el ; clave.

3 Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Tenga en cuenta que, aunque insertó la fecha y la hora actuales en las celdas, estos valores nunca cambiarán. Para insertar fechas dinámicas, debe utilizar las funciones integradas de Excel.

Fecha y hora dinámicas

Las fechas y horas dinámicas pueden parecer estáticas, pero en realidad cambian a la fecha y hora actuales cada vez que se abre el archivo de Excel o cuando se calculan las fórmulas de la hoja de trabajo. Hay varias razones por las que puede necesitar una fecha u hora dinámica en lugar de estática.

Primero, si alguna de sus fórmulas depende de la fecha u hora actual, el uso de una función dinámica lo ayuda a evitar tener que insertar información actualizada cada vez que abre el archivo o ejecuta un nuevo cálculo. En segundo lugar, al colocar una fecha u hora dinámica junto a otra celda que contiene un cálculo, puede saber instantáneamente la última vez que se realizó el cálculo.

Para insertar un sello de fecha dinámico en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:

=TODAY()

Excel pondrá instantáneamente la fecha actual en esa celda. Cada vez que abre el libro de trabajo o realiza un nuevo cálculo, Excel actualizará la celda a la fecha actual.

4 Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Para insertar una marca de fecha y hora dinámica en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:

=NOW()

Excel pondrá instantáneamente la fecha y hora actuales en esa celda. Cada vez que abre el libro de trabajo o se realiza un nuevo cálculo en la hoja de trabajo, Excel actualizará la celda con la fecha y hora actuales.

5 Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Desafortunadamente, no existe una función para insertar solo una marca de tiempo dinámica en Excel. Sin embargo, puede cambiar el formato de la celda para que la función AHORA muestre solo la hora. Haga clic en el Hogar pestaña en la cinta y localice la sección etiquetada Número. Clickea en el Menú desplegable y seleccione Tiempo de las opciones del menú.

6 FormatCelltoTime thumb Agregue rápidamente marcas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Dependiendo de sus necesidades, puede insertar marcas de fecha y hora estáticas o dinámicas en Excel para ayudarlo a realizar cálculos o para realizar un seguimiento de la última vez que se realizó un cálculo. Asegúrese de elegir el correcto para no realizar cálculos incorrectos inadvertidamente con las fórmulas integradas y personalizadas de Excel. ¡Disfrutar!