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7 razones para empezar a utilizar Google Keep

abril 8, 2021

Hablemos de Google Keep. ¿Te acuerdas de Google Keep, verdad? Se suponía que iba a revolucionar la toma y la organización de notas en 2013, pero se ha enfrentado a mucha competencia.

Por supuesto, hay muchas aplicaciones organizativas y de productividad que te ayudarán a guiar tu vida a través de múltiples dispositivos. Evernote puede ser una opción de los editores de PCMag para aplicaciones para tomar notas, pero Keep tiene sus beneficios como una herramienta minimalista y gratuita que simplifica el proceso de compartir ideas en múltiples dispositivos.

Por ejemplo, puede tomar notas en Keep en su dispositivo Android o iOS mientras está en tránsito y recogerlas más tarde en su computadora. O, por el contrario, cuando esté a punto de ir a una cita, agregue información (como direcciones o direcciones) en la aplicación web para que pueda acceder a ellos en la carretera. También puede mantenerse al tanto de las tareas con listas de tareas pendientes que se pueden agregar o marcar en varias pantallas.

Entonces, si no ha estado usando Keep, o en realidad no tenía idea de que existía, hay muchas razones por las que debería intentarlo. Siga leyendo para tener una mejor idea de lo que le ofrece Google Keep y cómo puede organizar mejor sus notas.

Copiar fácilmente a Google Docs

Uno de los mayores beneficios de Keep es su perfecta integración con todo el ecosistema de Google. Eso significa que si depende en gran medida de Gmail, Google Drive o Google Docs, puede compartir fácilmente elementos en Keep entre plataformas, desde la aplicación Keep o mediante un programa de Google que admita Keep.

Documentos de Google Keep

Si está en la aplicación, todo lo que tiene que hacer es tocar un elemento, seleccionar el menú de tres puntos y elegir Copiar a Google Docs. Una notificación le dirá que la nota se está guardando, luego aparecerá una nueva notificación con un enlace a un documento de Google. que contiene sus datos de Google Keep.

Importe elementos de Keep haciendo clic en el icono de Keep en el lado derecho de la pantalla. Esto abrirá un menú lateral lleno de todas sus notas e imágenes, que se pueden agregar a correos electrónicos, carpetas de Drive o documentos existentes. Utilice el menú de tres puntos del elemento o arrástrelo a su lugar.

Comparta y colabore con otros

Los elementos de su aplicación Keep se pueden compartir directamente con otros usuarios sin tener que pasar por el menú para compartir típico que puede ver en otros programas. Seleccione una nota o imagen que desee compartir y elija el icono de persona. A continuación, podrá agregar la dirección de correo electrónico de un usuario o su nombre de sus contactos.

Google Keep

Esto los convierte a ambos en colaboradores. Ahora, cada vez que alguien realice cambios en una nota, las ediciones serán visibles automáticamente para todas las personas con las que se comparte, aunque el propietario original puede revocar el acceso en cualquier momento.

Agrega un widget a la pantalla de inicio de tu teléfono para un acceso rápido y fácil a sus notas. Dependiendo del tamaño del widget que elija, las notas recientes se pueden ver directamente en la pantalla de inicio sin abrir la aplicación.

Widget de Google Keep

Agregue el widget de Android presionando prolongadamente cualquier espacio vacío en la pantalla de inicio del teléfono, tocando el botón Widget y luego seleccionando Keep. Sobre iOS, deslice el dedo hacia la derecha desde la pantalla de inicio hasta la Vista Hoy, desplácese hasta la parte inferior y toque Editar. Busque el widget de Google Keep y toque el botón más para agregarlo.

Transcribir texto a partir de imágenes

Keep on the web puede transcribir texto a partir de imágenes. Haga clic en una imagen cargada, luego haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Capturar texto de imagen. Todo el texto de la imagen se convertirá en texto editable y con capacidad de búsqueda.

Google Keep

Es perfecto para digitalizar información en tarjetas de visita, carteles de interés y trozos de papel. Puede hacer lo mismo con las notas escritas a mano, pero su millaje puede variar según la calidad de su caligrafía.

Keep es su propio taquígrafo personal

¿Alguna vez tuviste una idea absolutamente brillante pero no la escribiste de inmediato, y luego, cuando finalmente tienes un momento, te das cuenta de que lo que tenías en mente ya no está? ¿Eres periodista y necesitas una aplicación que pueda transcribir entrevistas?

Google Keep steno

Con la aplicación Google Keep, puede dictar una nota en su dispositivo, y la grabación se transcribirá en una nota editable que se puede buscar.

Establecer recordatorios

Cree un recordatorio emergente en Keep y aparecerá en su cuenta de Google. Empiece a crear una nota como lo haría normalmente y haga clic en el icono de la campana.

Recordatorios de Google Keep

Configure un recordatorio para una fecha / hora determinada o incluso cuando llegue a una ubicación determinada. Recibirá una notificación en su navegador o en su teléfono.

De forma predeterminada, Keep le proporciona tiempos de recordatorio específicos para un acceso rápido, pero puede cambiarlos. Abra el menú Configuración y podrá cambiar la hora predeterminada para Mañana, Tarde y Noche.

Si usa Keep con regularidad, su espacio de trabajo se llenará con bastante rapidez. Pero al ser un producto de Google, la inteligencia de búsqueda de la aplicación es sólida.

Google Keep

Toque la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, que mostrará categorías de búsqueda. Filtrado por recordatorios, listas, imágenes, dibujos o enlaces. La aplicación también admite la codificación de colores, por ejemplo, rojo para listas de compras y azul para listas de tareas relacionadas con el trabajo, por lo que también puede buscar por tono.