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Microsoft adopta la realidad del trabajo híbrido a través de las actualizaciones de Outlook y Teams

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Microsoft está actualizando Outlook y Teams para facilitar un poco las cosas a los trabajadores híbridos.

Las personas de todo el mundo todavía están averiguando si regresarán a sus oficinas, continuarán trabajando desde casa o dividirán sus horas de trabajo entre esos contextos. Eso significa que una empresa determinada probablemente tenga una combinación de personas que trabajan virtualmente y en la oficina.

Outlook ahora reconoce esta realidad con nuevos RSVP que permiten a las personas decir si planean asistir a una reunión a través de algo como Teams, que según Microsoft ahora tiene más de 270 millones de usuarios, o si participarán en persona.

«En nuestra encuesta», dice Microsoft, «el 38 % de los empleados híbridos dicen que su mayor desafío es saber cuándo y por qué ir a la oficina, mientras que solo el 28 % de las empresas han establecido acuerdos de equipo sobre quién trabajará desde dónde».

La compañía también trae componentes de Loop, que describe como «una nueva forma de idear, crear y tomar decisiones juntos», a Outlook; debutó en Teams en enero.

«Ahora puede intercambiar ideas, completar elementos de acción y obtener el estado más reciente de su equipo sin tener que cambiar de contexto o aplicaciones», dice Microsoft. «Un solo componente se puede actualizar al mismo tiempo, ya sea que esté en Teams o en Outlook».

Teams también se está actualizando con una función llamada «Entrenador de oradores», que «usa IA para brindar orientación privada sobre su ritmo, notificarle si está interrumpiendo a alguien y recordarle que se comunique con su audiencia», así como la capacidad de asignar intérpretes en vivo durante las reuniones.

Microsoft dice que Teams también obtendrá una nueva «biblioteca de inspiración» que «convierte las ideas en acción con acceso a contenido curado y mejores prácticas de fuentes principales como Revisión de negocios de Harvard y Thrive.» Otras funciones, como Microsoft Whiteboard, también llegarán a más usuarios de Teams.

La nueva función de primera fila de Microsoft Teams

(Primera fila de equipos de Microsoft)

Teams también tiene una nueva función llamada «primera fila», y Microsoft dice que «lleva la galería de videos al nivel de los ojos en la parte inferior de la pantalla para que las personas en la sala de reuniones puedan ver a colegas remotos en un cara a cara más natural». interacción, similar a como si estuvieran en el mismo espacio físico».

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Otros cambios incluyen la disponibilidad ampliada de canales compartidos en Teams Connect, la combinación de las funciones de «cameo» y «estudio de grabación» en PowerPoint para mejores reuniones virtuales y la introducción de una cámara inteligente Surface Hub 2 con tecnología de IA.

Microsoft también reveló «una forma perfecta de integrar las identidades móviles de sus usuarios con la colaboración y productividad de Microsoft Teams» llamada Operator Connect Mobile, que dice que puede «proporcionar conectividad de nivel empresarial, resiliencia, calidad de red y un modelo de soporte conjunto».

La disponibilidad de estas características varía. Microsoft dice que la primera fila ya está disponible como vista previa y que los componentes de Loop en Outlook ya están disponibles; las nuevas RSVP para Outlook, el entrenador de oradores para Teams y las funciones de PowerPoint están programadas para debutar en el segundo trimestre.

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