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Las mejores soluciones seguras de transferencia de archivos de 2021

noviembre 2, 2021
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Hace dos décadas, compartir un archivo grande con otra parte era bastante difícil. Una de las opciones más comunes y únicas disponibles para muchos en ese momento era guardar el archivo en un disco y entregarlo personalmente al destinatario. La práctica fue referida sin amor como sneakernet.

Es un gran alivio para el mundo moderno que el intercambio de archivos se haya convertido en una tarea realmente conveniente hoy en día con la ayuda de una solución de intercambio de archivos segura y confiable. Debido a que tratar con archivos de gran tamaño es algo común para la mayoría de las empresas, existe una necesidad creciente de integrar una solución segura para compartir archivos en las operaciones comerciales. Se trata de una inversión muy recomendable en la actualidad. Sin embargo, antes de hacerlo, debe ocuparse primero de algunos trabajos preliminares.

Debe comprender la naturaleza del intercambio de archivos y lo que necesita de una solución de intercambio de archivos. Hay muchas opciones en el mercado hoy en día y puede terminar tomando malas decisiones si no sabe en lo que se está metiendo.

¿Qué es SFTP y por qué debería optar por uno?

El mundo abunda en protocolos básicos de transferencia de archivos (FTP). Sin embargo, no son la mejor opción para usted y su negocio. Las organizaciones poseen archivos que contienen información sumamente confidencial y sensible. Cuando se transmiten mediante FTP básico, no existe cifrado ni ninguna estrategia similar para ocultar la información. Como resultado, está disponible para que cualquiera pueda interceptar y acceder.

Aquí es donde SFTP o Secure File Transfer Protocol entra en escena para salvar el día. Básicamente, esto brinda una capa adicional de protección para evitar que sus archivos se vean comprometidos. Su mejor opción, por lo tanto, es en forma de una solución segura de transferencia de archivos con SFTP.

Antes de invertir en cualquiera de las muchas soluciones de transferencia de archivos disponibles en línea, debe tomarse el tiempo para evaluar cada una de las opciones que está considerando de acuerdo con ciertas características.

La principal consideración es la seguridad. Una mayor seguridad siempre es mejor. Ninguna empresa quiere que sus datos se vean comprometidos de ninguna manera. Para hacer eso, debe encontrar una solución de transferencia de archivos segura que venga con un conjunto completo de medidas de seguridad para proteger su información y mantener alejados a los posibles piratas informáticos.

La compatibilidad es otro factor importante. Las empresas no utilizan un solo tipo de aplicación a diario. Si su solución de transferencia de archivos no cubre todas las formas de datos, puede terminar perdiendo una cantidad significativa de datos en el proceso. Por lo tanto, debe optar por una solución que funcione a través de protocolos comunes como FTP, FTPS, SFTP y HTTPS como mínimo.

La tercera característica, pero definitivamente no menos importante, de la solución de transferencia de archivos es su capacidad de control. Los representantes de la organización deberían poder controlar a quién se le puede dar acceso al archivo y la transferencia en función de la necesidad y el papel de la persona en la organización.

Con todos los conceptos básicos debidamente cubiertos sobre qué es la transferencia segura de archivos y cómo encontrar la mejor, hemos dado un paso adicional para buscar en Internet las mejores soluciones seguras de transferencia de archivos, evaluarlas a fondo y presentar las 10 mejores para que las conozca. elegir más. Aquí están:

pCloud

(Crédito de la imagen: pCloud)

La instalación de almacenamiento en la nube más segura

Razones para comprar

+Almacenamiento en la nube +Cifrado+Buen precio

Razones para evitar

Editor de documentos no disponibleSin servicios adicionales

Con sede en Suiza, pCloud se jacta de la misma limpieza y orden por las que son conocidas las calles de Ginebra y Zúrich. pCloud es un servicio de almacenamiento en la nube que, naturalmente, le permite guardar archivos y acceder a ellos donde sea que esté utilizando diferentes computadoras y dispositivos. El servicio permite almacenar, compartir y sincronizar archivos muy grandes, incluso brindando a sus usuarios la opción de almacenar sus datos en los EE. UU. O Europa.

Sin embargo, a diferencia de los más populares y de uso común, pero menos seguros, pCloud incorpora cifrado en su sistema para brindar mayor seguridad a sus archivos. Esta es una función agregada para que los clientes agreguen una contraseña para proteger sus archivos cuando los envían en línea. Además de eso, esta solución se puede utilizar en muchos tipos de dispositivos, desde Windows hasta macOS y Linux, así como en hardware Android e iOS. Incluso tienen una plataforma web. Esta es una innovación reciente que muchos usuarios han llegado a apreciar.

ArañaRoble

(Crédito de la imagen: SpiderOak)

La opción de compartir archivos con seguridad de nivel militar

Razones para comprar

+Muy seguro+Gestión central de dispositivos

Razones para evitar

Limitación en las herramientas de colaboraciónLimitación en el tamaño de los archivos

Los servicios que ofrece SpiderOak abarcan la copia de seguridad en la nube y el alojamiento de archivos. La compañía comenzó en 2007 y ha brindado a los usuarios la posibilidad de acceder a sus archivos, sincronizarlos y compartirlos con el uso de un servidor basado en la nube. Le da un gran valor a mantener los datos privados y seguros. Tiene un estándar de «conocimiento cero» para todos sus servicios, lo que significa que solo los clientes pueden acceder a los datos que han almacenado. Los propios SpiderOak no tienen conocimiento de ninguno de los datos de los clientes.

Ser privado y seguro es la principal prioridad de SpiderOak para sus clientes. Como resultado, la herramienta viene con un diseño completamente simple y fácil de usar. Tanto la administración central de dispositivos como la consola de administración son directas y sencillas. Una opción de arrastrar y soltar también está lista para hacer que la organización de archivos sea rápida y fácil. Puede administrar su cuenta para establecer permisos o evaluar el uso a través del panel de la aplicación. La configuración del panel de administración de dispositivos centralizada también permite a los usuarios usar la selección de respaldo, así como configurar el uso compartido.

Hay dos formas de compartir archivos con SpiderOak. Una es a través de un único enlace para compartir archivos en el que tiene la capacidad de crear una URL única para compartir con su destinatario previsto. El enlace caduca después de tres días, lo que mantiene su archivo a salvo del acceso no autorizado al controlar quién tiene el enlace y cuánto tiempo está disponible.

Otra opción es a través de ShareRooms, que permite compartir una carpeta con otros, quienes pueden descargarla y su contenido. No es necesario que los destinatarios del archivo tengan una cuenta de SpiderOak. Las ShareRooms son accesibles a través de cualquier navegador. Tras la carga de los datos, SpiderOak emplea una serie de claves de cifrado, creando un conjunto de claves de cifrado para cada uno de los archivos y carpetas que ha subido. Sus datos permanecen seguros y a salvo de aquellos que no están autorizados a acceder a ellos. La limitación de SpiderOak es que no tiene las herramientas de colaboración que tienen la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube.

Enigmail

(Crédito de la imagen: Enigmail)

3. Enigmail

La mejor opción para proteger sus correos electrónicos

Razones para comprar

+Viene con cifrado estándar+Tiene un complemento Thunderbird

Razones para evitar

Requiere Thunderbird

El cliente de correo electrónico Thunderbird es una oferta gratuita de Mozilla como alternativa a Outlook. Es una aplicación de código abierto, por lo que puede instalarla en dispositivos Apple, Windows e incluso Linux. Uno de los complementos que vienen con Thunderbird es Enigmail. Este complemento utiliza Open PGP para cifrar y firmar digitalmente sus correos electrónicos enviados y recibidos. Se introdujo inicialmente en 2001 y actualmente es líder en popularidad como configuración PGP.

Con Enigmail, no es necesario trabajar con protocolos de cifrado específicos. Puede emplear una solución segura propia sin mucho esfuerzo. Sin embargo, la mayor desventaja es cómo funciona solo en Mozilla Thunderbird. También se puede ajustar para satisfacer sus necesidades específicas utilizando sus opciones de configuración de acuerdo con sus preferencias. Tiene muchas opciones de configuración para que controle el flujo de cifrado de correo electrónico. Sin embargo, la mayor desventaja es cómo funciona solo en Mozilla Thunderbird.

Resilio

(Crédito de la imagen: Resilio)

4. Resilio

La mejor opción para sincronizar archivos

Razones para comprar

+Lo mejor para sincronizar archivos entre pares+De alto rendimiento

Razones para evitar

No disponible para todas las fuentes

Anteriormente conocido como BitTorrent Sync, Resilio se trata de sincronizar archivos. Utiliza el protocolo de BitTorrent. Lo mejor de este servicio es que tiene la capacidad de sincronizar archivos entre dos dispositivos directamente sin la necesidad de compartirlos a través de otro servicio en la nube. Todo lo que realmente necesita es que ambos dispositivos estén en línea al mismo tiempo. Luego, los archivos se comparten en tiempo real y están equipados con seguridad AES de 128 bits. Dado que BitTorrent se diseñó inicialmente con el propósito de compartir archivos enormes, puede estar seguro de que Resilio es confiable en la tarea de hacerlo.

Hay tres paquetes de servicios diferentes de Resilio a saber; Sync Home, Sync Business y Resilio Connect. El primero tiene que ver con las necesidades personales de un individuo, lo que le brinda la capacidad de manejar más de un dispositivo en su hogar. Se puede utilizar tanto para uso individual como familiar. Hay una versión gratuita disponible para Mac, Linux y Windows, así como una versión profesional de pago.

Sync Business está diseñado para empresas con planes de diferentes niveles para adaptarse al tamaño de su equipo. Viene con cifrado estándar de extremo a extremo y sin limitaciones de ancho de banda. También está equipado con capacidades de reducción de datos y duplicación a nivel de archivo. Resilio Connect, por otro lado, está más orientado a empresas globales, ya que está diseñado para plataformas de nivel empresarial.

Señal

(Crédito de la imagen: Signal)

5. Señal

La mejor herramienta para proteger sus mensajes

Razones para comprar

+Cifrado de primera+Fuente abierta

Razones para evitar

Interfaz escasa

Código abierto, revisado por pares y administrado por donaciones y subvenciones: estas son solo algunas de las características de Señal, y también son algunas de las buenas razones por las que más personas confían en esta aplicación de mensajería como una forma de solución de transferencia de archivos. La naturaleza de código abierto de su motor de cifrado lo hace abierto para que cualquiera pueda inspeccionarlo y revisarlo para un mayor desarrollo.

El cifrado es un líder en la industria, pero toda la interfaz es bastante simple y básica en términos de su apariencia física. Las imágenes son sencillas y bastante directas. Como aplicación de mensajería, es bastante útil con la disponibilidad de chats grupales, así como para compartir fotos y archivos. También puede usar Signal como la aplicación de mensajería predeterminada, pero no hay cifrado en el servicio básico de SMS. Signal debe estar instalado para usted y su contacto para que funcione el cifrado. La aplicación también tiene algunas características adicionales como videollamadas y mensajes que desaparecen.

Caja

(Crédito de la imagen: caja)

El acceso a archivos más seguro a través del dispositivo

Razones para comprar

+Lo mejor para negocios y empresas

Razones para evitar

Un poco intuitivo

Altamente comparado con Dropbox (probablemente debido a los nombres), Box está más orientado a las empresas y corporaciones más grandes. Se invierte mucho en la colaboración empresarial y la gestión de contenido en la nube mediante integraciones con servicios como G-suite. Ofrece un plan gratuito con 10 GB de almacenamiento y un límite de carga de 250 MB. Para mayores tamaños de almacenamiento y carga, tiene cuentas pagas que cuestan entre $ 5 y $ 25 mensuales.

Con Box, no es necesario descargar el archivo para compartirlo. Puede compartir de forma fácil y sencilla directamente desde Box mediante la creación de un enlace. Tampoco hay límites en el archivo que puede compartir con cualquier persona, ya sea parte de su organización o fuera de ella. No tiene que enviar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y tiene dolor de cabeza debido a los problemas que traen. También puede obtener una vista previa de los archivos, sin importar el tipo de archivo que sean. Ya sea un archivo de Word, Excel o PDF, no es necesario descargarlos para ver qué hay dentro.

El intercambio de archivos y la colaboración todo sucede en la nube con Box. La persona a la que le ha enviado el archivo puede acceder al archivo e incluso editarlo, hacer comentarios sobre él e incluso devolvérselo incluso sin una cuenta de Box.

Citrix ShareFile

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