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6 formas sencillas de eliminar los elementos obstinados de su lista de tareas pendientes

abril 8, 2021

Cuando comencé a escribir este artículo, tenía dos tareas en mi lista de tareas pendientes que simplemente no se movían. Los puse allí en diciembre. Uno tenía que ver con una póliza de seguro de hogar y el otro con mover algunos fondos de jubilación. Tampoco tiene una fecha límite significativa. Ambas son cosas que realmente deberían hacer, pero yo nunca querer que hacer. ¿Te suena familiar?

La mayoría de nosotros tenemos elementos obstinados como estos en nuestras listas de tareas pendientes, tareas que parece que nunca se terminan. No pasa nada malo parece que suceda si los ignoramos, por lo que no los hacemos, incluso si nuestra mente racional dice que deberíamos hacerlo. Tal vez nunca haya consecuencias más allá de un sentimiento de culpa discreto. Pero tal vez los haya, en algún lugar, más adelante. Nunca se sabe cuándo, por ejemplo, las tareas menores de trámites de seguro y jubilación pueden volver a molestarlo, si se ignoran el tiempo suficiente.

¿Qué puede hacer para eliminar estas tareas de su lista? Hay algunos métodos probados y verdaderos para encender un poco de fuego debajo de ti mismo para hacerlos, que compartiré aquí. Además, te diré lo que finalmente me ayudó a marcar mis propias tareas pendientes.

1. Hágalo a primera hora de la mañana

Muchos entusiastas de la productividad confían en abordar tareas molestas a primera hora de la mañana. La idea es dejar de lado las tareas menores antes de que se concentre en un trabajo más importante, un trabajo de enfoque profundo o antes de que surja cualquier otra cosa que lo distraiga.

Este truco es genial si la tarea cumple con dos requisitos:

Si tiene el hábito de realizar cualquier tarea que le lleve menos de, digamos, cinco minutos antes de abrir su correo electrónico, podría ver mucho más movimiento en su lista de tareas pendientes.

Cuando una tarea toma más de unos pocos minutos, o cuando solo se puede realizar durante un tiempo o lugar determinado, este truco no funciona. En mi caso, las dos tareas que debo realizar tienen que realizarse durante el horario comercial de la hora del Pacífico de EE. UU., Lo que no coincide con mi mañana. Necesito considerar otras opciones.

2. Delegarlo (hacer que alguien más lo haga)

Si al principio no tiene éxito, dele el trabajo a otra persona.

Estoy bromeando, pero no estoy bromeando acerca de delegar algunas tareas cuando no has podido completarlas tú mismo.

Francamente, soy terrible delegando. Me cuesta pedir ayuda. Me preocupo por incomodar a la gente. Me gusta estar en control. Quizás sientes lo mismo.

¿Cómo podemos mejorar en la delegación? Para empezar, podemos pensar en una lista de posibles delegados incluso antes de decidir qué tareas descargar. Los colegas, los miembros de la familia (incluidos los niños responsables de la edad apropiada), las niñeras u otros cuidadores y, en algunas situaciones, los vecinos son todos posibles ayudantes.

Antes de preocuparse por incomodar a alguien, póngase el zapato en el otro pie. ¿Cómo me sentiría si mis vecinos me pidieran que firmara un paquete o dejara entrar a una persona de reparación si no pudiera estar en casa para hacerlo? Siempre que la solicitud se ajuste a mi horario, no habría ningún problema. Un simple experimento mental puede hacer que la delegación parezca una opción totalmente razonable.

En realidad, una de mis tareas se adapta perfectamente a mi pareja. Ahora que lo pienso, se suponía que él debía hacerlo inicialmente y no lo hizo, ¡así que me lo delegué a mí mismo! En cuanto a mi tarea financiera, solo yo puedo hacerlo porque necesito verificar mi identidad y firmar algunos papeles en el proceso.

3. Prométete una recompensa

Por mucho que no quiera hacer mis dos tareas, puedo pensar en algunas cosas que me gustaría más, como un nuevo par de pantalones deportivos o $ 20 adicionales en mi presupuesto mensual de café. Establecer una recompensa para ti mismo puede aumentar la motivación.

La investigación sugiere que la motivación es mayor cuando no conocemos nuestro pago. Por ejemplo, en un estudio, los participantes tuvieron que completar una tarea de beber agua. Recibieron $ 1 o $ 2 por hacer el trabajo. Cuando supieron que recibirían $ 2, aproximadamente el 43 por ciento de las asignaturas completaron con éxito. Cuando no sabían si recibirían $ 1 o $ 2, el 70 por ciento terminó.

¿Cómo puede aprovechar las recompensas y la incertidumbre? Puede escribir dos posibles recompensas y luego, una vez que se complete la tarea, lanzar una moneda para ver cuál obtiene. O puede pedir ayuda para crear aleatoriedad. Elabora una lista de posibles recompensas y pídele a un amigo que elija una sin decirte cuál es hasta que hagas la tarea.

La comida a menudo surge en las discusiones sobre las recompensas personales y tengo sentimientos encontrados al respecto. Claro, es una recompensa fácil y de bajo costo, pero puede entrar en conflicto con otros objetivos, como perder o mantener el peso. Para las personas que han tenido relaciones complicadas con la comida en el pasado, usarla como motivación también puede ser psicológicamente perjudicial. Tenga cuidado al decidir si la comida es el motivador adecuado para usted.

Cuando estaba tratando de hacer mis tareas, recordé que tenía un exquisito mazapán alemán cubierto de chocolate que había estado guardando para una ocasión especial. Decidí que si me ocupaba de la tarea relacionada con el seguro, me lo daría junto con una taza de mi café favorito. Y que sabes Ya terminé ese tonto. ¡Uno menos, uno para ir!

4. Utilice el paquete de tentación

Otra técnica de motivación basada en recompensas se llama agrupación de tentaciones. Esta idea proviene de Katherine Milkman, profesora asociada de The Wharton School, The University of Pennsylvania. Es útil para las tareas pendientes obstinadas que son recurrentes, como hacer ejercicio a diario o conducir hasta una cita semanal.

La combinación de tentación es el acto de darse una recompensa mientras realiza la tarea que no desea hacer. En otras palabras, simultáneamente obtiene la recompensa mientras realiza la tarea. Es una especie de refuerzo positivo. En la investigación de Milkman, les dio a los estudiantes universitarios acceso a los audiolibros más vendidos solo mientras estaban en el gimnasio. Su investigación mostró que los estudiantes que recibieron los audiolibros iban al gimnasio con más frecuencia que un grupo de control, y continuaron yendo con más frecuencia incluso después de que terminó el programa de audiolibros. Los estudiantes habían creado un hábito que se reforzó positivamente.

Entonces, digamos que odia ir a su cita anual de obstetricia. Podrías combinar un placer culpable, como leer revistas de mala calidad. O tal vez odias ponerte al día con el correo electrónico, pero te encantan las pedicuras. La solución: obtenga una pedicura y póngase al día con el correo electrónico mientras está en el sillón del salón.

Mis tareas no eran recurrentes, por lo que, lamentablemente, no estaban preparadas para agrupar las tentaciones.

5. Crea una consecuencia negativa

Si el refuerzo positivo no corta la mostaza, tal vez las consecuencias negativas lo hagan. ¿Donarías un dólar a tu partido político menos favorito por cada día que no hagas tu tarea? La mayoría de nosotros necesitaríamos un amigo serio que nos hiciera responsables.

Hay una famosa historia de una mujer llamada Zelda Gamson, que dejó de fumar cuando su amiga firmó un contrato con ella. El contrato decía que si Zelda volvía a fumar, el amigo donaría una gran suma al Ku Klux Klan. Zelda nunca fumó un cigarrillo más. La consecuencia fue demasiado grande.

No creo que las consecuencias negativas funcionen para mí. Son realmente difíciles de elegir e incluso más difíciles de implementar. Además, todos los días que no hago mis tareas, ¡ya me siento mal! ¿Por qué querría más negatividad? Aún así, podrían ser un motivador útil para ti.

6. Reconsidere sus tareas

Una razón común por la que las personas terminan con tareas que simplemente no pueden completar es que escriben algo incorrecto. Agrupan una serie de tareas relacionadas en lugar de dividirlas en pasos más pequeños. Lo mismo ocurre con los goles. Si desea alcanzar los objetivos con éxito, debe dividirlos en componentes. Cada parte debe ser un elemento único, procesable y cuantificable. Es por eso que «trotar durante 30 minutos hoy» es una tarea mejor que «ponerse en forma». Ponerse en forma es un objetivo, pero no una tarea.

Resulta que la tarea financiera que necesito hacer son en realidad tres o cuatro tareas, posiblemente más. De hecho, ¡no tengo idea de lo que implica la tarea! El problema es que escribí «Investigar la reinversión de la cuenta de jubilación» en lugar del primer paso que realmente debo tomar. El primer paso es reunir la documentación. Cada vez que pensaba en mi tarea, me decía a mí mismo: «¡Argh! ¡Ni siquiera sé dónde está el papeleo!» Así que encontrar el papeleo debería ser la primera tarea de esta serie.

El segundo paso es encontrar el número de teléfono y el nombre del contacto, y el tercer paso es llamar al banco. El cuarto paso es preguntar acerca de mis opciones. Después de eso, no estoy seguro de qué sigue, ¡pero mira! Ya tengo cuatro tareas específicas realizables en lugar de una asignación vaga e inmanejable. Eso ya es una mejora.

La cuenta final

¿Dónde terminé con mis dos tareas? Logré completamente uno al atraerme a mí mismo con una golosina, y estoy tan aliviado de que esté hecho. La otra tarea aún está en progreso, ahora que la he desarmado y reorganizado en pasos más pequeños que son más manejables.

La próxima vez que tenga una tarea obstinada que no se moverá en su lista de tareas pendientes, recuerde que tiene algunos trucos para hacerlo realidad. ¿Es lo suficientemente pequeño como para salir a primera hora de la mañana? ¿Puedes pedirle a otra persona que lo haga? ¿Estaría motivado por una recompensa o por hacer algo placentero simultáneamente mientras trabaja en la tarea? ¿Podrías usar una consecuencia negativa para darte un empujón? Finalmente, cuando todo lo demás falla, intente repensar la tarea, quizás dividiéndola en pasos más pequeños y manejables.

Para obtener más ayuda sobre cómo hacer las cosas, también puede leer Diez formas de hacer mejores listas de tareas pendientes.