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4 herramientas profesionales de videoconferencia que puedes obtener gratis

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A raíz del brote mundial de coronavirus COVID-19, el software y las soluciones de videoconferencia y mensajería empresarial se han convertido en herramientas vitales que se utilizan para mantener a las personas conectadas. Con el auge del trabajo híbrido y millones de trabajadores nuevos en el trabajo desde casa, muchos empresarios y pequeñas y medianas empresas (PYMES) luchan por adaptarse a la nueva realidad de comunicarse a distancia.

Afortunadamente, el campo de los sistemas de videoconferencia es amplio, con muchas opciones para elegir. Mejor aún, varios jugadores importantes ofrecen sus servicios a un nivel sin costo que proporciona un subconjunto de sus funciones completas. Si no cree que necesitará todas las comodidades de una solución de videoconferencia de nivel empresarial, estas ofertas gratuitas pueden ser el boleto para mantener conectados a sus trabajadores remotos. Veamos lo que está disponible, cómo obtenerlo y lo que necesita saber para cada una de estas herramientas.

ciscowebex

El nivel gratuito de Webex de Cisco permite que cualquier persona inicie reuniones para hasta 100 participantes y que duren hasta 50 minutos. (Puede duplicar eso a 200 participantes con el plan Meet, pero esto cuesta $ 15 por usuario por mes). El plan gratuito es bastante generoso con las funciones de comunicación, que incluyen compartir pantalla, salas de reuniones, chat, notas y levantar la mano. Además, puede conectarse a través de su navegador o usando aplicaciones dedicadas para Windows, macOS, Android e iOS.

Si decide actualizarse a un nivel pago, Cisco ofrece potentes funciones, que incluyen la grabación y transcripción automática de reuniones y la capacidad de transferir archivos. Algunos planes incluso le permiten usar su cliente de Webex como un softphone, lo que le permite comunicarse con cualquier persona que tenga un número de teléfono.

Teleconferencias de personas

(Crédito de la imagen: Cisco Webex)

Regístrese para obtener una cuenta personal gratuita de Webex en webex.com. Ingrese su correo electrónico personal y (eventualmente) recibirá un mensaje una vez que su entorno de Webex esté listo (pasó alrededor de cuatro horas antes de recibir una respuesta por correo electrónico de que mi cuenta estaba lista). Si vive en un país que no es elegible para cuentas personales gratuitas de Webex, las pruebas empresariales para Cisco Webex están disponibles. Para saber qué países tendrán acceso a las reuniones de Cisco Webex, consulte su centro de ayuda.

Reunión de Google

Cualquier persona con una cuenta de Google puede acceder a la versión gratuita de Google Meet (anteriormente Google Hangouts Meet), que le permite iniciar reuniones para hasta 100 participantes. La duración de la reunión es de 60 minutos. Puede unirse a reuniones desde su navegador o desde aplicaciones dedicadas para tabletas y teléfonos inteligentes con Android e iOS.

El nivel gratuito le brinda funciones básicas de conferencia más 15 GB de almacenamiento en la nube, pero se perderá funciones más avanzadas, como grabación de reuniones, cancelación de ruido, salas de reuniones y la capacidad de acceder a reuniones desde cualquier teléfono. Todos estos y más están disponibles cuando actualizas a un plan pago.

Puede registrarse en el nivel gratuito de Google Meet desde el sitio web oficial.

Equipos de Microsoft

La plataforma de colaboración de Microsoft Teams ahora ofrece un nivel gratuito que compite directamente con las otras ofertas enumeradas aquí. Al igual que con Google Meet, no cuesta nada organizar reuniones de hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos. Puede aumentar eso a 300 participantes durante 30 horas a la vez si se suscribe al plan Essentials, que cuesta $ 4 por mes por usuario.

Al igual que con los otros sistemas, puede conectarse a través de su navegador o con aplicaciones para iOS y Android. Microsoft también incluye 5 GB de almacenamiento en la nube y puede asignar tareas, crear encuestas y compartir archivos con los participantes de la reunión. Sin embargo, lo que no obtendrá con el nivel gratuito son funciones más avanzadas como grabación de reuniones, transcripciones y alojamiento de seminarios web. Las versiones pagas también brindan a los suscriptores acceso a las versiones en línea de las aplicaciones de Office 365.

Comience con Teams registrándose aquí.

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Hombre teletrabajando con computadora

(Crédito de la imagen: Microsoft)

Zoom

Zoom nos resulta familiar a la mayoría de nosotros ahora, ya que el verbo informal «Zooming» entró en el léxico poco después de los primeros cierres y cuarentenas de COVID-19. Sin embargo, el nivel gratuito de Zoom es en realidad un poco más tacaño que las otras opciones en esta lista. Si bien permite los mismos 100 participantes que los otros jugadores, las reuniones de Zoom gratuitas solo pueden durar 40 minutos. Si todo lo que necesita son videollamadas 1: 1, por otro lado, esas llamadas pueden durar hasta 30 horas.

Obtiene una buena selección de funciones para complementar las videoconferencias básicas, que incluyen salas de descanso, pizarra, chat privado y grupal y salas de espera para que los anfitriones puedan aprobar a los participantes (y ayudar a prevenir el bombardeo de Zoom). Sin embargo, al igual que sus competidores, Zoom requiere que actualice a un plan pago para obtener funciones como grabación de video, transcripciones, transmisión social y organización de reuniones desde su propio dominio.

Si parece que el nivel gratuito de Zoom le dará lo que necesita, regístrese.

Advertencias y consideraciones

Tenga en cuenta que el aumento repentino en el uso de videoconferencias y mensajería puede afectar su infraestructura de datos e Internet. Esto significa que, si bien estas herramientas gratuitas de software como servicio (SaaS) basadas en la nube son convenientes y fáciles de usar, no espere que funcionen de manera óptima el 100 por ciento del tiempo.

Cisco reveló que continúa viendo un aumento del 700 por ciento en la adopción de su solución con respecto a las tasas previas al brote. La cantidad de personas que utilizan sus conexiones de Internet domésticas para el trabajo remoto no tiene precedentes y pondrá a prueba los límites de las redes y los proveedores por igual.

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