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10 trucos para administrar sus archivos con el Explorador de archivos de Windows 10

abril 17, 2021

El Explorador de archivos en Windows 10 ha cambiado en apariencia, sensación y funcionalidad a lo largo de los años, pero su objetivo básico siempre ha sido ayudarlo a administrar, ver y ejecutar la variedad de documentos, fotos y archivos que se encuentran en su PC. Incluso si ha estado usando Windows 10 desde su debut, es probable que haya funciones en el Explorador de archivos que quizás no conozca o que no haya usado por un tiempo.

Dentro de los límites del Explorador de archivos, verá una sección de Acceso rápido que muestra las carpetas que usa con más frecuencia y los archivos usados ​​recientemente. Un botón Compartir dedicado le permite compartir rápidamente archivos desde el Explorador de archivos. Si es usuario de Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento de archivos está integrado en el Explorador de archivos para que pueda almacenar y sincronizar archivos fácilmente en la nube. Siga leyendo para conocer otras funciones útiles que harán que la administración de archivos en Windows 10 sea más fácil que nunca.


Personalizar la vista de acceso rápido

acceso rapido

La sección Acceso rápido del Explorador de archivos aparece en la parte superior del panel izquierdo y muestra las carpetas y los archivos recientes que usa con más frecuencia. Dado que alberga las carpetas y los archivos a los que querrá acceder con más frecuencia, puede personalizar la vista de acceso rápido para que sea aún más útil.

pin acceso rápido

Haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta en el Explorador de archivos y haga clic en Anclar al acceso rápido en el menú emergente para agregar carpetas manualmente a la sección Acceso rápido. Los archivos y carpetas siempre se pueden eliminar de Acceso rápido si hace clic con el botón derecho en el elemento y selecciona Desanclar del acceso rápido desde la ventana emergente.

desanclar acceso rápido

Puede cambiar el orden de las entradas en Acceso rápido arrastrando y soltando una arriba o abajo en la lista. El acceso rápido incluso juega un papel en la barra de tareas de Windows. Haga clic con el botón derecho en el icono del Explorador de archivos en la barra de tareas y las carpetas ancladas para Acceso rápido aparecerán en el menú.

mostrar usado recientemente

¿No te apasiona el acceso rápido? Deténlo en seco. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la cinta Ver. Haga clic en el icono de Opciones justo encima de su flecha hacia abajo. En la sección Privacidad de la pestaña General, haga clic en las marcas de verificación para Mostrar archivos usados ​​recientemente en Acceso rápido y Mostrar carpetas de uso frecuente en Acceso rápido. Los archivos usados ​​recientemente desaparecerán y ya no se completarán. Las carpetas de uso frecuente seguirán apareciendo, pero dejarán de llenarse.


Inicie el Explorador de archivos para mostrar ‘Esta PC’ de forma predeterminada

muestra esta pc

En Windows 8.1, el Explorador de archivos se inicia automáticamente en la vista “Esta PC” para que pueda ver todas sus unidades y carpetas predeterminadas de inmediato. Sin embargo, Windows 10 tiene el Explorador de archivos que se inicia en la vista de acceso rápido. Puede modificar esto y volver a la vista “Esta PC” de forma predeterminada.

En el Explorador de archivos, haga clic en el menú Ver y luego haga clic en el icono Opciones. En la ventana Opciones de carpeta, haga clic en el Abra el Explorador de archivos para: configuración y use el menú desplegable para cambiar esa configuración de Acceso rápido a “Esta PC”. Haga clic en Aceptar y luego cierre el Explorador de archivos. La próxima vez que abra el programa, mostrará la vista “Esta PC” de forma predeterminada.


Encender o apagar la cinta

enciende la cinta

El Explorador de archivos muestra una cinta llena de comandos para las categorías Inicio, Compartir y Ver. De forma predeterminada, debe seleccionar cada pestaña para mostrar la cinta, luego hacer clic en otra parte de la pantalla para que desaparezca. Esto ahorra espacio ya que la cinta aparece solo cuando la necesita. Sin embargo, también puede hacerlo para que siempre vea los comandos disponibles para la cinta actual.

En la parte superior de la ventana del Explorador de archivos, haga clic en el Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido flecha a la derecha del icono de carpeta. Verá un menú con varios comandos, incluido uno para Minimizar la cinta, que probablemente tendrá una marca de verificación delante. Seleccione esta opción para cambiar el tamaño de la cinta.

Al maximizar la cinta, se mostrará a la vista completa todo el tiempo. Minimizar la cinta restaurará la funcionalidad predeterminada para que desaparezca cuando no esté en uso.


Mostrar u ocultar extensiones de archivo

extensiones de archivo

Las extensiones de archivo son una forma clave de revelar los tipos de archivos que se muestran en el Explorador de archivos. Un archivo con una extensión .DOCX es un documento de Word, un archivo con una extensión .JPG es un archivo de imagen JPEG y un archivo con una extensión .WAV es un archivo de sonido. Pero a veces es posible que no desee o no necesite ver la extensión, especialmente si ya conoce el tipo de archivo en función de su nombre o ubicación.

Puede activar o desactivar las extensiones de archivo con bastante facilidad. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver en la parte superior para mostrar la cinta Ver. Haga clic en la casilla junto a Extensiones de nombre de archivo para activar la marca de verificación y revelar las extensiones. Haga clic en la casilla para quitar la marca de verificación y ocultar las extensiones.


Muestre sus bibliotecas

bibliotecas

Windows 10 ofrece una función de Bibliotecas en la que puede albergar las carpetas de uso más frecuente, pero no muestra sus bibliotecas de forma predeterminada. Si le gusta usar bibliotecas y desea que sean fácilmente accesibles, primero debe configurarlas para que se muestren en el Explorador de archivos. Para hacerlo, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en el icono de Panel de navegación. En el menú emergente, haga clic en Mostrar bibliotecas. Sus bibliotecas aparecen hacia la parte inferior del panel izquierdo en el Explorador de archivos.


Ver diferentes paneles en el Explorador de archivos

panel de navegación

El Explorador de archivos ofrece varios paneles para mostrar cierta información sobre carpetas y archivos. Puede activar o desactivar esos paneles para ver u ocultar ciertos detalles.

Para comenzar, el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana muestra todas las unidades y carpetas en su PC, para que pueda explorarlas fácilmente. Es probable que desee dejar este panel solo. Pero si desea desactivarlo para crear más espacio en la ventana, haga clic en la pestaña Ver en la cinta, haga clic en el icono del panel de navegación y desmarque la marca de verificación junto a Panel de navegación. Para volver a habilitar el panel, haga clic en el icono y vuelva a hacer clic en el comando.

panel de vista previa

El panel de vista previa le permite ver el contenido de ciertos tipos de archivos sin tener que abrirlos, como fotos, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, archivos PDF y más. Es una forma práctica de echar un vistazo a un archivo sin tener que iniciar su programa asociado. Para habilitar el panel Vista previa, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en la opción para Panel de vista previa. Ahora seleccione un archivo en particular, como una imagen o PDF, y verá una vista previa en el panel derecho del Explorador de archivos.

panel de detalles

El panel Detalles muestra datos clave sobre carpetas y archivos individuales, como el nombre, el tamaño y la fecha de la última modificación. Para activar este panel, haga clic en el Panel de detalles en la pestaña Ver de la cinta. Tenga en cuenta que puede mostrar el panel Vista previa o el panel Detalles, pero no ambos a la vez.


Comparta archivos con aplicaciones específicas

compartir archivos

Puede compartir un archivo con una persona o aplicación de su elección, otra opción útil que le ahorra tiempo y esfuerzo. Haga clic en un archivo que desea compartir y luego haga clic en la pestaña Compartir en la parte superior de la pantalla para mostrar la cinta Compartir.

Haga clic en el icono Compartir para abrir un panel en el lado derecho de la pantalla con una lista de personas y aplicaciones con las que puede compartir ese archivo. La cantidad de aplicaciones dependerá del tipo de archivo y de las aplicaciones que ya estén instaladas. Seleccione la persona o aplicación que desea recibir ese archivo.

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Envíe archivos a su almacenamiento en línea de OneDrive

onedrive

En Windows 10, OneDrive está integrado directamente en el Explorador de archivos para facilitar el acceso. Puede agregar un archivo a su espacio de OneDrive que aún no está sincronizado simplemente copiándolo y pegándolo.

En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea copiar a OneDrive y haga clic en el comando Copiar. Ahora, haga clic derecho en su carpeta OneDrive y haga clic en el comando Pegar. Una vez que el archivo se copia en OneDrive, se sincronizará en línea y en sus otros dispositivos Windows con OneDrive instalado.


Administra tus fotos e imágenes

girar

Puede modificar sus fotos y otros archivos de imagen en el Explorador de archivos hasta cierto punto. Puede hacer clic con el botón derecho en una foto en el Explorador de archivos y usar el Gira a la derecha o Girar a la izquierda comandos para cambiar la orientación de la imagen. Si desea convertir una foto en su fondo de pantalla de Windows, haga clic derecho sobre ella y seleccione Establecer como fondo de pantalla en el menú emergente.

diapositivas

También puede ver una presentación de diapositivas de todas las fotos en una carpeta en particular. Haga clic en la pestaña Administrar para habilitar la cinta Administrar, luego seleccione el icono Presentación de diapositivas. Ahora siéntese y disfrute del espectáculo. Cada imagen aparece durante unos cinco segundos, pero puede hacer clic en una imagen para avanzar a la siguiente. Haga clic con el botón derecho en cualquier imagen de la presentación de diapositivas para mostrar un menú emergente que le permitirá cambiar la velocidad, avanzar o retroceder, pausar la presentación o salir.


Buscar archivos y documentos

buscar

Puede buscar archivos específicos por nombre, extensión u otros atributos. También puede utilizar el siempre popular “?” o caracteres comodín “*” para buscar archivos con ciertos nombres o extensiones. En el Explorador de archivos, haga clic en la carpeta que contiene el archivo que desea encontrar. En la esquina superior derecha, verá un campo de búsqueda con un icono de lupa.

Supongamos que busca un archivo con la palabra “empresa” en el título o en el contenido. En el campo de búsqueda, escriba la palabra y luego haga clic en la flecha hacia la derecha para ejecutar la búsqueda.

búsqueda de extensión

Ahora, supongamos que desea limitar la búsqueda solo a documentos de Word con “empresa” como parte del nombre de archivo. En el campo de búsqueda, escriba business.docx y el Explorador de archivos devuelve solo documentos de Word en los resultados.

búsqueda de tipo de archivo

Puede ampliar aún más su búsqueda para incluir todos los archivos de un tipo específico. Quizás esté buscando todos los archivos JPG. Simplemente escriba * .jpg en el campo de búsqueda.

buscar propiedades

Notará que la cinta de búsqueda contiene una serie de otras formas de refinar la búsqueda. Puede buscar por tipo, tamaño, fecha de modificación y otras propiedades e incluso guardar su búsqueda para usarla nuevamente en el futuro. También puede ampliar su búsqueda buscando un archivo en toda su computadora eligiendo “Esta PC” como destino.