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Una guía completa de Microsoft Office

abril 22, 2021

Microsoft Office es una colección de aplicaciones relacionadas con la oficina. Cada aplicación tiene un propósito único y ofrece un servicio específico a sus usuarios. Por ejemplo, Microsoft Word se utiliza para crear documentos. Microsoft PowerPoint se utiliza para crear presentaciones. Microsoft Outlook se utiliza para administrar el correo electrónico y los calendarios. Hay otros también.



¿Qué es Microsoft 365?

La última versión de Microsoft Office se llama Microsoft Office 2019, aunque Microsoft 365 basado en la web es la versión que Microsoft preferiría que los usuarios adoptaran. Varias versiones de la suite han existido desde 1988, incluidas, entre otras, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student y varias colecciones de Microsoft Office 2016. Sin embargo, la mayoría de la gente todavía se refiere a cualquier versión de la suite como Microsoft Office, que dificulta la distinción entre ediciones.


Lo que hace que Microsoft 365 se destaque de las ediciones anteriores de MS Office es que integra todos los aspectos de las aplicaciones con la nube. También es un servicio de suscripción, lo que significa que los usuarios pagan una tarifa mensual o anual para usarlo, y las actualizaciones a versiones más nuevas están incluidas en este precio. Las versiones anteriores de Microsoft Office, incluido Office 2016, no ofrecían todas las funciones en la nube que ofrece Microsoft 365 y no se basaban en suscripciones. Office 2016 fue una compra única, al igual que otras ediciones y Office 2019.



Paquetes disponibles

Microsoft 365 Business viene en cuatro paquetes diferentes: Básico, Estándar, Premium y Aplicaciones.


Basic incluye la versión web y móvil de Word, Excel y PowerPoint. Estándar agrega Publisher y Access (solo PC). Premium agrega todos los servicios en la nube como Intune y Azure Information Protection. Aplicaciones incluye todas las aplicaciones estándar y OneDrive.



¿Quién usa MS Office y por qué?

Los usuarios que compran una suite de Microsoft Office suelen hacerlo cuando descubren que las aplicaciones incluidas con su sistema operativo no son lo suficientemente sólidas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, sería casi imposible escribir un libro usando solo Microsoft WordPad, la aplicación de procesamiento de texto que se incluye gratis con todas las ediciones de Windows. Pero ciertamente sería factible escribir un libro con Microsoft Word, que ofrece muchas más funciones.


Las empresas también utilizan Microsoft Office. Es el estándar de facto entre las grandes corporaciones. Las aplicaciones incluidas en las suites de negocios incluyen aquellas que se pueden usar para administrar grandes bases de datos de usuarios, realizar cálculos avanzados de hojas de cálculo y crear presentaciones poderosas y emocionantes, completas con música y video.


Microsoft afirma que más de mil millones de personas utilizan sus productos de Office. La suite Office se utiliza en todo el mundo.



¿Qué dispositivos son compatibles con MS Office?

Puede acceder a todo lo que Microsoft Office tiene para ofrecer en la mayoría de los dispositivos, incluidos equipos de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.


Si no tiene una computadora o la que tiene no es compatible con una versión completa de Office, puede usar el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office Online.


También hay aplicaciones para Microsoft Office para iPhone y iPad, todas las cuales están disponibles en App Store. Las aplicaciones para Android están disponibles en Google Play.



¿Qué aplicaciones están incluidas en Microsoft Office?

Las aplicaciones incluidas en una suite de Microsoft Office específica dependen del paquete de Microsoft Office que seleccione (al igual que el precio). Microsoft 365 Family and Personal incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Office Hogar y Estudiantes 2016 (solo para PC) incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Las Business Suites también tienen combinaciones específicas e incluyen Publisher y Access.


Aquí hay una breve descripción de las aplicaciones y su propósito:


  • Palabra – para crear documentos, folletos, publicaciones.
  • PowerPoint – para organizar y manipular datos, incluidas fórmulas, herramientas de gráficos y más.
  • Sobresalir – almacenar, organizar y manipular datos.
  • OneDrive – para almacenar datos en línea.
  • Una nota – para organizar los datos que recopila, incluidas notas escritas a mano, dibujos, capturas de pantalla, clips de audio y más.
  • Editor – crear publicaciones extensas, carteles, folletos, menús.
  • panorama – para administrar correo electrónico y calendarios, listas de tareas y contactos.
  • Acceso – recopilar y organizar grandes cantidades de datos.


Microsoft ha diseñado las aplicaciones de las suites para que funcionen juntas sin problemas. Si echas un vistazo a la lista anterior, puedes imaginar cuántas combinaciones de aplicaciones se pueden usar juntas. Por ejemplo, puede escribir un documento en Word y guardarlo en la nube usando OneDrive. Puede escribir un correo electrónico en Outlook y adjuntar una presentación que haya creado con PowerPoint. Puede importar contactos de Outlook a Excel para crear una hoja de cálculo de las personas que conoce, sus nombres, direcciones, etc.


Versión Mac
Todas las versiones de Microsoft 365 para Mac incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.


Versión de Android
Incluye Word, Excel, PowerPoint como una aplicación unificada; Outlook y OneNote son aplicaciones independientes. Word, Excel y PowerPoint también se pueden descargar por separado.


Versión de iOS
Incluye Word, Excel, PowerPoint como aplicaciones independientes o una aplicación de Office unificada, Outlook y OneNote son solo aplicaciones independientes.