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Técnicas de estimación: análogas


Estimación análoga utiliza una información de proyecto anterior similar para estimar la duración o el costo de su proyecto actual, de ahí la palabra «analogía». Puede utilizar una estimación análoga cuando hay información limitada sobre su proyecto actual.

Muy a menudo, habrá situaciones en las que se les pedirá a los gerentes de proyecto que proporcionen estimaciones de costo y duración para un nuevo proyecto, ya que los ejecutivos necesitan datos de toma de decisiones para decidir si vale la pena realizar el proyecto. Por lo general, ni el gerente de proyecto ni nadie más en la organización ha realizado un proyecto como el nuevo, pero los ejecutivos aún quieren estimaciones precisas de costos y duración.

En tales casos, la estimación análoga es la mejor solución. Puede que no sea perfecto, pero es preciso, ya que se basa en datos anteriores. La estimación análoga es una técnica fácil de implementar. La tasa de éxito del proyecto puede ser de hasta un 60% en comparación con las estimaciones iniciales.

Estimación análoga – Definición

La estimación análoga es una técnica que utiliza los valores de los parámetros de datos históricos como base para estimar un parámetro similar para una actividad futura. Ejemplos de parámetros: alcance, costo y duración. Ejemplos de medidas de escala: tamaño, peso y complejidad.

Debido a que la experiencia y el juicio del gerente de proyecto, y posiblemente del equipo, se aplican al proceso de estimación, se considera una combinación de información histórica y juicio de expertos.

Requisitos de estimación análogos

Para una estimación análoga, el siguiente es el requisito:

  • Datos de proyectos anteriores y en curso
    • Horas de trabajo por semana de cada miembro del equipo
    • Costos involucrados para completar el proyecto
  • Proyecto cercano al proyecto actual
  • En caso de que el proyecto actual sea nuevo y ningún proyecto anterior sea similar
    • Módulos de proyectos anteriores que son similares a los del proyecto actual
    • Actividades de proyectos anteriores que son similares a las del proyecto actual
    • Datos de estos seleccionados
  • Participación del director del proyecto y del equipo de estimación para garantizar un juicio experimentado sobre las estimaciones.

Pasos de estimación análogos

El director del proyecto y el equipo deben realizar una estimación análoga de forma colectiva.

  • Paso 1 – Identificar el dominio del proyecto actual.

  • Paso 2 – Identificar la tecnología del proyecto actual.

  • Paso 3 – Busque en la base de datos de la organización si hay datos de proyectos similares disponibles. Si está disponible, vaya al paso (4). De lo contrario, vaya al paso (6).

  • Paso 4 – Compare el proyecto actual con los datos identificados del proyecto pasado.

  • Paso 5 – Llegar a las estimaciones de duración y costo del proyecto actual. Con esto finaliza la estimación análoga del proyecto.

  • Paso 6 – Busque en la base de datos de la organización si algún proyecto anterior tiene módulos similares a los del proyecto actual.

  • Paso 7 – Busque en la base de datos de la organización si algún proyecto pasado tiene actividades similares a las del proyecto actual.

  • Paso 8 – Recopile todos esos y utilice el juicio de expertos para llegar a la duración y las estimaciones de costos del proyecto actual.

Ventajas de la estimación análoga

  • La estimación análoga es una mejor forma de estimación en las etapas iniciales del proyecto cuando se conocen muy pocos detalles.

  • La técnica es sencilla y el tiempo necesario para la estimación es muy inferior.

  • Se puede esperar que la tasa de éxito de la organización sea alta, ya que la técnica se basa en los datos de proyectos anteriores de la organización.

  • También se puede utilizar una estimación análoga para estimar el esfuerzo y la duración de las tareas individuales. Por lo tanto, en WBS cuando estima las tareas, puede usar Analogy.

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