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¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir uno?

abril 21, 2021

Este artículo explica qué son los archivos XLSX, cómo abrirlos y qué programas pueden convertirlos a otros formatos de hojas de cálculo como CSV u ODS.



¿Qué es un archivo XLSX?

Un archivo con la extensión de archivo XLSX es un archivo de hoja de cálculo de formato XML abierto de Microsoft Excel. Es un archivo de hoja de cálculo basado en XML comprimido en ZIP creado por Microsoft Excel versión 2007 y posteriores.


Los archivos XLSX organizan los datos en celdas que se almacenan en hojas de trabajo, que a su vez se almacenan en libros de trabajo (archivos que contienen varias hojas de trabajo). Las celdas de una hoja de cálculo se colocan por filas y columnas y pueden contener estilos, formato, funciones matemáticas y más.


Los archivos de hojas de cálculo creados en versiones anteriores de Excel se guardan en formato XLS. Los archivos de Excel que admiten macros son archivos XLSM.


Lifewire / Chloe Giroux


Cómo abrir un archivo XLSX

A menos que haya instalado deliberadamente un programa en su computadora que pueda abrir archivos XLSX, hacer doble clic en uno no hará nada útil. En su lugar, debe tener un programa específico en su computadora que pueda reconocer el archivo XLSX.


Aunque Microsoft Excel (versión 2007 y posteriores) es el programa de software principal que se utiliza para abrir archivos XLSX y editar archivos XLSX, puede instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para abrir, editar y guardar archivos XLSX con una versión anterior de Excel.


Si no tiene la intención de editar el archivo XLSX y solo desea verlo, puede instalar Microsoft Office Excel Viewer gratuito. También admite la impresión y copia de datos del archivo XLSX, que podría ser todo lo que necesita hacer.


También puede abrir y editar archivos XLSX sin Excel, completamente gratis, usando WPS Office Spreadsheets, OpenOffice Calc o LibreOffice Calc. Si está en una Mac, Apple Numbers también admite archivos XLSX (pero no todas las funciones funcionarán).


Hojas de cálculo de Google, Microsoft Excel Online y Zoho Docs son algunas otras formas en las que puede abrir y editar archivos XLSX de forma gratuita. Seguir esta ruta requiere que cargue el archivo XLSX en el sitio web antes de poder realizar cambios.


Si usa el navegador web Chrome, puede instalar Office Editing for Docs, Sheets & Slides como una extensión, que le permite abrir y editar archivos XLSX directamente en el navegador, ya sea arrastrando un archivo XLSX local a Chrome o abriendo uno desde el Internet sin tener que descargarlo primero.




Cómo convertir un archivo XLSX

Si tiene una de las aplicaciones que ya mencionamos instalada en su computadora, se recomienda usar ese mismo programa para guardar cualquier XLSX con el que esté trabajando en el formato específico que le interesa. Esto normalmente se hace a través del Archivo > Guardar como opción de menú.


Por ejemplo, si usa Excel, revise su EXPEDIENTE > Guardar como > Navegar menú y elija CSV, XLS, TXT, XML, etc. F12 La clave también debería funcionar para llegar a la Guardar como ventana.



Conversión de un archivo XLSX a CSV con Excel.

A veces, la solución más rápida para convertir un archivo XLSX no es con una herramienta que haya instalado, sino a través de un programa de software de conversión de archivos gratuito o un servicio en línea como Zamzar o Convert Files.


Con solo mirar las capacidades de esos dos servicios, también puede convertir cualquier archivo de Excel que tenga muchos diferentes tipos de archivos, como XLSX a CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB e incluso formatos de archivo de imagen y web como JPG, PNG y HTML.



¿Sigue sin poder abrir el archivo?

La razón más probable por la que el archivo no se abre en este punto, si ha probado todas las sugerencias anteriores, es que en realidad no se trata de un archivo XLSX. Esto puede suceder si solo ha mirado brevemente la extensión del archivo y la confunde con un archivo de Excel.


Por ejemplo, tal vez su archivo realmente termine en .LSX, en cuyo caso es un archivo de acceso directo a Streaming Media y no tiene nada que ver con Excel. Windows Media Player abre archivos LSX.


Del mismo modo, sería fácil confundir un archivo SLX con uno que tiene el sufijo Excel XLSX, pero los archivos SLX tampoco están relacionados con Excel y, en cambio, son utilizados por programas como Simulink y SpectraLayers.


XLR es otro que es fácil de mezclar para un archivo de Excel.


Si no puede abrir el archivo, vuelva a leer la extensión e investigue en línea. Debería ser bastante fácil encontrar más información sobre el formato y saber qué programas pueden abrirlo y convertirlo. Incluso podemos tener una descripción aquí en Lifewire; use el cuadro de búsqueda en la parte superior de esta página para verificar.