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Primavera Submittal Exchange Cloud Service – Hoja de datos

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Ahorrar tiempo

Ya no tiene que imprimir un documento, marcarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta. Tampoco tiene que examinar los correos electrónicos para encontrar la información que necesita. Primavera Submittal Exchange Cloud Service hace todo eso por usted. El sistema de gestión de documentos organiza todos los documentos en una ubicación central. Debido a que está basado en la nube y es compatible con dispositivos móviles, se puede acceder a su proyecto de forma segura desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Es fácil de aprender y permite revisar y editar en el campo, en tiempo real, para ahorrar incontables horas.

Algunas funciones le permiten reducir el tiempo de reunión con su equipo, como la generación rápida de informes para ver los elementos necesarios, los elementos completados o los elementos en curso (incluidas las indicaciones de «pelota en la cancha»). Estos se pueden exportar fácilmente a hojas de cálculo para un mayor formato y personalización. Manténgase al tanto de los elementos y tareas de la lista de tareas pendientes asignándolos directamente a los usuarios que, a su vez, pueden ingresar notas o actualizar el estado para completarlos o revisarlos.

Para mayor comodidad, Primavera Submittal Exchange Cloud Service también cuenta con un editor de PDF en línea para marcar y sellar presentaciones y solicitudes de información, un registro de fotos para cargar y organizar fácilmente las imágenes del proyecto, así como la opción de tener sus formularios y portadas incrustados. como plantillas.

Reducir costos

Simplemente eliminando los servicios de papel, envío y mensajería, Primavera Submittal Exchange Cloud Service de oraclepuede reducir los costos de inmediato. Puede ver que el tiempo de administración de su proyecto se reduce en un 50 por ciento y puede reducir los errores y retrasos basados ​​en documentos que afectan su presupuesto y cronograma. En lugar de pasar días o semanas compilando y copiando elementos para el cierre, se puede solicitar y compilar un archivo de proyecto en unos pocos y sencillos pasos y estar disponible en 24 horas. Este archivo electrónico proporcionará acceso instantáneo y sin conexión a documentos de cierre en un formato de búsqueda que mantiene los elementos organizados como estaban en su proyecto.

Combinado con los beneficios de ahorro de tiempo descritos anteriormente, esta solución puede reducir el tiempo administrativo diario. Mantener estos costos bajos reducirá el costo total del proyecto para el propietario y puede ayudar a las empresas a mantener competitivas sus ofertas.

Figura 1: Los flujos de trabajo automatizados permiten la responsabilidad entre los miembros del equipo al mostrar las fechas de vencimiento y los índices de pelota en la cancha.
Figura 1. Los flujos de trabajo automatizados permiten la responsabilidad entre los miembros del equipo al mostrar las fechas de vencimiento y los índices de pelota en la cancha.

Incrementar la responsabilidad

El uso del flujo de trabajo automatizado permite una mayor responsabilidad entre los miembros del equipo del proyecto. Como líder del proyecto, puede configurar un flujo de trabajo solo para que su equipo agilice el proceso de revisión de presentaciones, solicitudes de información, órdenes de cambio y otros documentos. Esto mantiene las revisiones, aprobaciones y respuestas al día y reduce el riesgo generado por información atrasada o faltante. Vea el historial de versiones paso a paso de toda la documentación para identificar problemas y cuellos de botella específicos. Los miembros del equipo reciben recordatorios y notificaciones automáticos por correo electrónico cuando los elementos se cargan, completan o están a punto de vencer.

Equipo dedicado al éxito del cliente

A su proyecto se le asignará un administrador de éxito del cliente (CSM) dedicado que configurará su proyecto, hará adiciones o cambios cuando se le solicite y responderá sus preguntas cuando las tenga. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrán acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante la vida de su proyecto. El equipo de éxito del cliente de oraclelleva a cabo sesiones semanales de capacitación en línea en vivo para los equipos de diseño y construcción. Se encuentran disponibles sesiones de entrenamiento individuales adicionales con su CSM según sea necesario.

Colaborativo por diseño

Todas las partes interesadas, incluidos arquitectos, gerentes de construcción, contratistas generales, consultores, diseñadores, ingenieros y subcontratistas, pueden participar y tener acceso a los elementos que necesitan. Como líder del proyecto, puede establecer los permisos y la seguridad para permitirles acceder solo a lo que necesitan.

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