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HRIS vs. HRMS vs. HCM: ¿cuál es la diferencia?

septiembre 29, 2021

Los términos sistema de información de recursos humanos (HRIS), sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), y gestión del capital humano (HCM) a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre los tres debido a la progresión de tecnologías más sofisticadas. Con el tiempo, las soluciones de HRMS y recursos humanos (HR) evolucionaron hacia un HRIS más centrado en la gestión de datos que luego condujo a la HCM más completa y estratégica de hoy, centrada en los empleados.

HRIS es sinónimo de gestión de datos conectados de varios procesos de recursos humanos, como beneficios, gestión de la fuerza laboral, nómina y recursos humanos básicos. A medida que los equipos de recursos humanos comenzaron a asumir responsabilidades adicionales, como la adquisición y el reclutamiento de talentos, el HRIS ayudó a mantener, administrar y procesar información detallada de los empleados y políticas y procedimientos relacionados con los recursos humanos. Los HRIS más sofisticados son sistemas interactivos de gestión de la información, que estandarizan las tareas y los procesos de RR.HH. y facilitan el mantenimiento de registros y la presentación de informes precisos. El HRIS ofrece interacciones más eficientes entre los empleados y las empresas para las que trabajan y libera a los profesionales de RR.HH. para realizar un trabajo más estratégico y de mayor valor. Mucha gente todavía usa el término HRIS en la actualidad.

HRMS ampliado en el HRIS para ofrecer un conjunto de software más completo que las organizaciones podrían usar para administrar las funciones internas de recursos humanos. Los analistas utilizaron HRMS como el término para describir las suites de software de recursos humanos a principios de la década de 2000, cuando los sistemas locales eran el tipo principal de software utilizado. Desde la gestión de datos de los empleados hasta la nómina, la contratación, los beneficios, la formación, la gestión del talento, el compromiso de los empleados y la asistencia de los empleados, un HRMS ayudó a los profesionales de RR.HH. a gestionar una fuerza laboral más moderna y a poner información sobre los activos más valiosos de una empresa frente a las personas que la necesitaban. . Aunque la gente todavía usa el término HRMS para describir sistemas que ahora están alojados en la nube, este término no se usa tan ampliamente cuando se hace referencia a aplicaciones en la nube creadas de forma nativa. Los términos HRMS y HCM siguen siendo intercambiables y encontrará información sobre ambos si realiza una búsqueda en la web.

HCM ahora se usa comúnmente para describir un conjunto completo de aplicaciones de recursos humanos, integradas en la nube, que están diseñadas para mejorar la experiencia de los empleados. También se usó en la era anterior a la nube, sin embargo, una clara transición de los analistas que se refieren al espacio a medida que HCM continúa ayudando a que este término gane tracción entre los clientes y proveedores. Hoy en día, una solución de HCM a menudo incorpora asistentes digitales, inteligencia artificial y otras herramientas que permiten a los usuarios colaborar y compartir información entre equipos. La funcionalidad adicional incluye tareas avanzadas de gestión del talento, como la gestión del rendimiento, el aprendizaje, la planificación de sucesión y la planificación de compensaciones. Además, se incluyen las capacidades de planificación empresarial, como la planificación estratégica de la fuerza de trabajo y el modelado de la fuerza de trabajo. HCM cubre la gama de funciones de RR.HH., ya sean basadas en datos, transaccionales o estratégicas. Transforma las funciones administrativas tradicionales de los departamentos de recursos humanos (contratación, capacitación, nómina, compensación y gestión del desempeño) en oportunidades para impulsar el compromiso, la productividad y el valor comercial. HCM considera a la fuerza laboral como algo más que un costo de hacer negocios; es un activo empresarial fundamental cuyo valor se puede maximizar mediante la inversión y la gestión estratégicas, como cualquier otro activo.

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