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¿Debería alquilar o comprar una computadora portátil?

abril 18, 2021

Las empresas que proporcionan computadoras portátiles a su fuerza de trabajo móvil se enfrentan a una decisión importante: ¿es más económico comprar computadoras portátiles o alquilarlas? A menos que planee comprar nuevas computadoras portátiles para sus empleados cada dos años, es posible que sea mejor alquilarlas.


Los contratos de arrendamiento de portátiles varían enormemente en términos y políticas. Lea atentamente la letra pequeña de cualquier contrato antes de firmarlo.

Tomohiro Ohsumi / Stringer / Getty Images


Arrendamiento de una computadora portátil versus compra de una computadora portátil

Arrendamiento de una computadora portátil

  • Sin miedo a la obsolescencia.

  • Mantenimiento y soporte técnico incluidos.

  • Elija entre una selección limitada de computadoras portátiles.

Comprar una computadora portátil

  • Opciones ilimitadas de hardware, actualizaciones y periféricos.

  • Más flexibilidad para mantenimiento y reparaciones.

  • Puede costar más a largo plazo si actualiza cada pocos años.


Los profesionales de oficinas móviles deben mantenerse al día con la tecnología. El uso de software obsoleto y la dependencia de soluciones alternativas les cuesta a las empresas tiempo y dinero, lo que anula el propósito de movilizar la fuerza laboral. El arrendamiento puede ser una forma rentable de garantizar que todos tengan la última tecnología sin comprar equipos nuevos. Aún así, los acuerdos de arrendamiento a menudo vienen con limitaciones que debe conocer.



Pros y contras de alquilar una computadora portátil

Pros

  • Los pagos mensuales son más económicos para el presupuesto.

  • Los acuerdos de mantenimiento brindan reparación y reemplazo sin problemas.

  • Pruebe diferentes computadoras portátiles antes de comprometerse con una compra.

  • Obtenga un reemplazo rápido cuando lo desee.

Contras

  • Es posible que esté bloqueado en períodos de arrendamiento prolongados antes de que se permitan actualizaciones o intercambios.

  • A veces, la computadora portátil no se puede devolver después de un cierto período de tiempo.

  • Los pagos de arrendamiento pueden terminar costando más que el precio de comprar una computadora portátil.


El arrendamiento le proporciona una computadora portátil con el software más actualizado, y muchos arreglos le permiten cambiar su computadora portátil por un modelo más actualizado después de un período específico. Los contratos de arrendamiento vienen con soporte técnico, por lo que nunca tendrá que preocuparse por el vencimiento de las garantías de su computadora portátil.


Estar encerrado en un contrato de arrendamiento tiene algunas desventajas. Lidiar con el papeleo adicional requiere tiempo, por lo que debe tener en cuenta ese costo. También está atascado con la compañía de arrendamiento para obtener soporte técnico, por lo que si algo sale mal mientras viaja con una computadora portátil, es posible que tenga opciones limitadas para obtener reparaciones o reemplazo de manera oportuna.



Pros y contras de comprar una computadora portátil

Pros

  • El equipo comprado puede ser deducible de impuestos.

  • Actualice el hardware como desee.

  • No es necesario tratar con empresas de leasing.

Contras

  • Gran costo inicial.

  • La actualización del hardware es costosa y requiere mucho tiempo.

  • Eventualmente te quedarás atrapado con equipos obsoletos.


Los programas de redes y software cambian y se actualizan constantemente, por lo que cada vez que compra una computadora portátil nueva, generalmente queda obsoleta en unos pocos meses. Las computadoras portátiles son difíciles y costosas de actualizar, y las computadoras portátiles más antiguas que su empresa ya no necesita son difíciles de vender.


Dicho esto, una vez que compra una computadora, tiene la libertad de actualizar, mantener y reparar el dispositivo como desee. Tampoco tiene que tratar con una empresa de arrendamiento, lo que le da tiempo para hacer otras cosas.



Veredicto final

Que sea más económico comprar o arrendar una computadora portátil depende de muchos factores. Aún así, existen claras ventajas en el arrendamiento si desea que sus trabajadores siempre tengan la última tecnología.