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Cómo verificar su cuota de almacenamiento de Google

abril 19, 2021
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Google permite a los usuarios almacenar hasta 15 GB de datos por cuenta. Esta cantidad puede parecer generosa, pero los mensajes antiguos, además de los documentos almacenados en Google Drive, consumen espacio rápidamente. Esto es lo que se incluye en el límite de almacenamiento y cómo averiguar cuánto de su espacio de almacenamiento de Google asignado está usando y cuánto tiene disponible.


Derek Abella / Lifewire


Qué cuenta para el límite de almacenamiento de Google

Antes de aprender a verificar su cuota de datos de Google, es útil saber qué se incluye y qué no.


Esta información pertenece a cualquier usuario de escritorio, ya sea que sea un suscriptor de pago de Google One o que solo use almacenamiento gratuito.

Tu cuenta de Gmail

Cada mensaje de correo electrónico tiene una pequeña huella de datos, pero probablemente tenga muchos de ellos almacenados en su cuenta. Además, algunos mensajes tienen archivos adjuntos que ocupan espacio adicional.


Estos factores se suman, lo que es cierto para cualquier servicio de correo electrónico, pero especialmente para Gmail. Google hace que sea más fácil archivar que eliminar correos electrónicos, por lo que los mensajes que cree que eliminó pueden archivarse y ocupar espacio.


Google Drive

Todo lo que hay en su Google Drive cuenta para su asignación de 15 GB, incluidas las descargas, los documentos, las hojas de cálculo y todos los demás elementos que almacena allí.


Fotos de Google

Las fotos que cargue sin comprimir (fotos de calidad original) cuentan para su límite de almacenamiento. Para evitar que las cargas de imágenes consuman su espacio limitado, considere la posibilidad de cargarlas solo en formato de alta calidad (comprimido). Google enumera algunas excepciones en su sitio de soporte.



Verifique su uso de almacenamiento

Para saber cuánto espacio de almacenamiento ocupan sus datos y cuánto le queda, visite el sitio de Google One. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google, verá un gráfico de líneas que muestra cuánto espacio ha utilizado (en una variedad de colores) y cuánto espacio está disponible (en gris).


Usando Gmail

También puede tener una idea rápida de cuánto espacio queda directamente desde su cuenta de Gmail. En cualquier página de Gmail, desplácese hasta la parte inferior, luego busque el uso actual de almacenamiento en línea a la izquierda, hacia la parte inferior.


También puede tener una idea rápida de cuánto espacio queda directamente desde su cuenta de Gmail:



¿Qué sucede con Gmail si se alcanza el límite de almacenamiento?

Tan pronto como la cantidad de datos que está utilizando alcanza un cierto umbral, Gmail muestra una advertencia en su bandeja de entrada. Después de tres meses de haber superado la cuota, Gmail muestra el mensaje “No puede enviar ni recibir correos electrónicos porque no tiene espacio de almacenamiento”.


En este punto, puede acceder a todos los mensajes de su cuenta, pero no puede enviar ni recibir nuevos correos electrónicos. Para reanudar el servicio normal, reduzca la cantidad de datos en su cuenta por debajo de la cuota de almacenamiento.


Al acceder a la cuenta a través de IMAP, es posible que no reciba un mensaje de error y que pueda enviar mensajes a través de SMTP (desde un programa de correo electrónico). Esto se debe a que usar el correo electrónico de esta manera almacena los mensajes localmente (en su computadora), en lugar de exclusivamente en los servidores de Google.

Mientras la cuenta supera la cuota, cualquier persona que envíe un correo electrónico a su dirección de Gmail recibirá un mensaje de error que dice algo como “La cuenta de correo electrónico a la que está intentando acceder ha superado su cuota”.


El servicio de correo electrónico del remitente generalmente seguirá intentando entregar el mensaje cada pocas horas durante un período de tiempo específico. Si, durante ese tiempo, reduce la cantidad de almacenamiento que está consumiendo para que vuelva a estar dentro de los límites de la cuota de Google, el mensaje finalmente se entregará. Sin embargo, si no, el servidor de correo se rendirá y devolverá el correo electrónico. El remitente recibirá el mensaje “No se pudo entregar el mensaje porque la cuenta a la que está intentando acceder ha superado su cuota de almacenamiento”.



¿Qué pasa si su espacio de almacenamiento se está agotando?

Si solo le quedan unos pocos megabytes de almacenamiento, puede hacer una de estas dos cosas: adquirir más espacio o reducir la cantidad de datos en su cuenta.


Para aumentar su espacio de almacenamiento, puede comprar hasta 30 TB más de Google para compartir entre Gmail y Google Drive.


Si, en cambio, decide liberar algo de espacio, puede borrar las carpetas Spam y Papelera en Gmail, eliminar mensajes grandes e innecesarios en Gmail o archivarlos y luego vaciar la papelera.



Cómo vaciar la papelera en Google Drive

  1. Abre Google Drive.


  2. En el panel de la izquierda, hacia la parte inferior, seleccione Basura.


  3. Cerca de la parte superior de la ventana, seleccione el Basura flecha desplegable.


  4. En el menú, seleccione Papelera vacía.

  5. Seleccione PAPELERA VACÍA nuevamente para confirmar.


Formas adicionales de buscar mensajes para eliminar

  • A través de Google Drive: También puede abrir su página de cuota de almacenamiento de Google Drive para ver todos los archivos más grandes almacenados en su cuenta de Google. Haga clic derecho en cualquiera de ellos, seleccione Eliminar para enviarlos a la papelera, luego repita los pasos anteriores para vaciar la papelera de Google Drive.
  • Búsqueda de Gmail: Usa Gmail tiene: archivo adjunto operador de búsqueda para mostrar todos los correos electrónicos que incluyen archivos adjuntos. A partir de ahí, elimine los que ya no desee.
  • Utilice un servicio de terceros: Use un servicio como Find Big Mail para descubrir los correos electrónicos más grandes en su cuenta de Gmail y luego elimínelos.
  • Usar IMAP: Configure Gmail como una cuenta IMAP en otro programa de correo electrónico (como macOS Mail o Mozilla Thunderbird) que pueda buscar por tamaño de mensaje. Luego, mueva los correos electrónicos más grandes a un archivo en la otra cuenta de correo electrónico o en las carpetas locales del programa de correo.


Eliminar mensajes de su cuenta de Gmail es un proceso de dos pasos. Seleccionar Borrar en un lote de mensajes los pone en su Basura carpeta. Asegúrate de vaciarlo después.


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